Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника управления"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника управління"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заместитель начальника управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник начальника управління", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника управления" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления в пределах предоставленных ему полномочий начальником.

2.2. В случае отсутствия начальника выполняет его обязанности.

2.3. Распределяет в пределах предоставленных полномочий обязанности между личным составом, контролирует своевременность и качество принимаемых им решений, содействует в выявлении инициативы по их реализации.

2.4. Определяет в пределах своей компетенции общие направления деятельности управления по материально-техническому и другим видам обеспечения и принимает меры по их совершенствованию.

2.5. Обеспечивает эффективное выполнение возложенных на управление задач.

2.6. Несет персональную ответственность в пределах предоставленных полномочий за результаты работы личного состава управления, соблюдение исполнительской и служебной дисциплины, режима секретности и законности.

2.7. Готовит проекты решений управления по направлению материально-технического и иных видов обеспечения в пределах предоставленных управлению полномочий.

2.8. Обеспечивает организационно-методическое руководство работой соответствующих структурных подразделений управления по направлению материально-технического и иных видов обеспечения по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.9. Осуществляет мероприятия, направленные на внедрение передового опыта организационно-технического и других видов обеспечения.

2.10. Организует и контролирует эффективное взаимодействие управления с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам, касающимся служебной деятельности управления.

2.11. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий управления по организационно-технической и других видов обеспечения в пределах предоставленных полномочий.

2.12. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом управления соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы центральных органов исполнительной власти, других организаций и граждан по вопросам, касающимся компетенции управления.

2.13. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления.

2.14. Представляет в пределах своей компетенции предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава управления, своевременное замещение вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.

2.15. Организует и контролирует выполнение мероприятий по соблюдению режима секретности личным составом управления.

2.16. Обеспечивает соблюдение личным составом управления требований действующего законодательства, правил и норм охраны труда, рационального использования материальных средств и имущества, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.17. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой установленной статистической отчетности, ведением делопроизводства в соответствии с действующим законодательством.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель начальника управления (департамент обеспечения) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель начальника управления (департамент обеспечения) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник начальника управління" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
      - порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
      - сучасні методи управління персоналом;
      - основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
      - відповідні фаховим завданням програмні засоби роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління у межах наданих йому начальником повноважень.

2.2. У разі відсутності начальника виконує його обов`язки.

2.3. Розподіляє у межах наданих повноважень обов`язки між особовим складом, контролює своєчасність та якість прийнятих ним рішень, сприяє у виявленні ініціативи щодо їх реалізації.

2.4. Визначає у межах своєї компетенції загальні напрями діяльності управління щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення і вживає заходів щодо їх вдосконалення.

2.5. Забезпечує ефективне виконання покладених на управління завдань.

2.6. Несе персональну відповідальність у межах наданих повноважень за результати роботи особового складу управління, дотримання виконавської та службової дисципліни, режиму секретності та законності.

2.7. Готує проекти рішень управління за напрямом матеріально-технічного та інших видів забезпечення у межах наданих управлінню повноважень.

2.8. Забезпечує організаційно-методичне керівництво роботою відповідних структурних підрозділів управління за напрямом матеріально-технічного та інших видів забезпечення з питань, що входять до компетенції управління.

2.9. Здійснює заходи, спрямовані на впровадження передового досвіду щодо організаційно-технічного та інших видів забезпечення.

2.10. Організовує та контролює ефективну взаємодію управління з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами з питань, що стосуються службової діяльності управління.

2.11. Організовує планування та контроль виконання заходів управління щодо організаційно-технічної та інших видів забезпечення у межах наданих повноважень.

2.12. Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд особовим складом управління відповідних звернень, готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, інших організацій та громадян з питань, що стосуються компетенції управління.

2.13. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації особового складу управління.

2.14. Подає у межах своєї компетенції пропозиції про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень та вирішує інші питання службової діяльності.

2.15. Організовує та контролює виконання заходів щодо дотримання режиму секретності особовим складом управління.

2.16. Забезпечує дотримання особовим складом управління вимог чинного законодавства, правил та норм охорони праці, раціонального використання матеріальних засобів та майна, техніки безпеки та протипожежного захисту.

2.17. Здійснює контроль за своєчасною підготовкою установленої статистичної звітності, веденням діловодства згідно із чинним законодавством.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник начальника управління (департамент забезпечення) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник начальника управління (департамент забезпечення) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції закладу; одержувати в установленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на заклад завдань; вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи з питань, що належать до компетенції закладу; забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб начальницького складу Держспецзв’язку.