Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника центра"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника центру"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заместитель начальника центра", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник начальника центру", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника центра" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
      - должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу центра в пределах делегированных начальником центра полномочий, выполняет обязанности в случае его отсутствия.

2.2. Разрабатывает планы подготовки территориального узла к выполнению задач в особый период и в чрезвычайных ситуациях, контролирует их выполнение.

2.3. Проверяет и анализирует состояние дел в подразделениях центра, устраняет выявленные недостатки, при необходимости оказывает помощь в проведении занятий, внедряет передовые формы и методы обучения.

2.4. Руководит подготовкой технического обеспечения, оборудования.

2.5. Организует связь в центре, проверяет состояние и готовность средств связи к использованию в особый период, разрабатывает меры по обеспечению, установления, функционирования систем правительственной связи, осуществляет контроль за их выполнением.

2.6. Обеспечивает строгое соблюдение требований руководящих документов по организации и обеспечению безопасности правительственной связи.

2.7. Обеспечивает своевременное доведение приказов начальника центра и старших начальников до сведения личного состава, проверяет их выполнение.

2.8. Поддерживает учебно-материальную базу центра в надлежащем состоянии и контролирует правильное ее использование.

2.9. При необходимости проводит занятия и индивидуальную работу по воспитанию и подготовки по специальности.

2.10. Руководит изобретательской и рационализаторской работой в центре.

2.11. Организует несение внутренней службы в центре, проверяет подготовку лиц, назначенных на дежурство, и состояние несения ими службы.

2.12. Проверяет состояние и учет оборудования, оснастки, техники, снаряжения, учебных пособий и других материальных средств, ведет учет кадрового состава и т.п в установленном порядке.

2.13. Обеспечивает выполнение решений начальника центра, старших начальников по вопросам воспитательной и социально-психологической работы в подчиненных подразделениях, оказывает практическую и методическую помощь начальникам структурных подразделений центра и их заместителям по кадровой работе.

2.14. Обеспечивает адаптацию личного состава к условиям службы с учетом его профессии и индивидуально-психологических особенностей.

2.15. Осуществляет морально-психологическую поддержку личного состава и его подготовку к экстремальным условиям во время особого состояния.

2.16. Участвует в распределении суточных дежурств личного состава центра и ведет анализ их равномерности.

2.17. Ведет учет нарушений служебной дисциплины, готовит аналитические справки о состоянии дисциплины.

2.18. Организует физическую подготовку и проводит спортивно-массовые мероприятия в центре.

2.19. Своевременно готовит и представляет руководству соответствующую информацию.

2.20. Контролирует соблюдение требований безопасности во время выполнения служащими своих обязанностей.

2.21. Принимает меры по пожарной безопасности и охране окружающей среды в местах расположения и действия территориального узла.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель начальника центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель начальника центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; знакомиться с необходимыми материалами, касающиеся его компетенции; предоставлять предложения относительно эффективного планирования, применения и использования техники, вооружения и личного состава центра во время выполнения задач по назначению и в ходе проведения занятий и учений; требовать предоставления материалов и инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; приостанавливать действия личного состава, которые создают предпосылки нарушения безопасности связи, техники безопасности и пожарной безопасности; принимать участие в организации и проведении совещаний, собраний по вопросам, относящимся к его компетенции.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник начальника центру" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
      - посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
      - стаціонарні мережі урядового зв’язку;
      - вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
      - принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
      - можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
      - вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
      - особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
      - заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
      - правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
      - засоби обчислювальної техніки;
      - основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
      - основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує роботу центру у межах делегованих начальником центру повноважень, виконує обов’язки в разі його відсутності.

2.2. Розроблює плани підготовки територіального вузла до виконання завдань в особливий період та у надзвичайних ситуаціях, контролює їх виконання.

2.3. Перевіряє та аналізує стан справ у підрозділах центру, усуває виявлені недоліки, за необхідності надає допомогу в проведенні занять, впроваджує передові форми та методи навчання.

2.4. Керує підготовкою технічного забезпечення, обладнання.

2.5. Організовує зв’язок у центрі, перевіряє стан і готовність засобів зв’язку до використання в особливий період, розроблює заходи щодо забезпечення, встановлення, функціонування систем урядового зв`язку, здійснює контроль за їх виконанням.

2.6. Забезпечує суворе дотримання вимог керівних документів з організації та забезпечення безпеки урядового зв’язку.

2.7. Забезпечує своєчасне доведення наказів начальника центру та старших начальників до відома особового складу, перевіряє їх виконання.

2.8. Підтримує навчально-матеріальну базу центру в належному стані та контролює правильне її використання.

2.9. За необхідності проводить заняття та індивідуальну роботу щодо виховання та підготовки за фахом.

2.10. Керує винахідницькою та раціоналізаторською роботою в центрі.

2.11. Організовує несення внутрішньої служби в центрі, перевіряє підготовку осіб, призначених на чергування, і стан несення ними служби.

2.12. Перевіряє стан та облік обладнання, оснащення, техніки, спорядження, навчальних посібників та інших матеріальних засобів, веде облік кадрового складу тощо у встановленому порядку.

2.13. Забезпечує виконання рішень начальника центру, старших начальників з питань виховної та соціально-психологічної роботи у підпорядкованих підрозділах, надає практичну і методичну допомогу начальникам структурних підрозділів центру та їх заступникам з кадрової роботи.

2.14. Забезпечує адаптацію особового складу до умов служби з урахуванням його фаху та індивідуально-психологічних особливостей.

2.15. Здійснює морально-психологічну підтримку особового складу та його підготовку до екстремальних умов під час особливого стану.

2.16. Бере участь у розподілі добових чергувань особового складу центру та веде аналіз їх рівномірності.

2.17. Веде облік порушень службової дисципліни, готує аналітичні довідки про стан дисципліни.

2.18. Організовує фізичну підготовку та проводить спортивно-масові заходи у центрі.

2.19. Своєчасно готує і подає керівництву відповідну інформацію.

2.20. Контролює додержання вимог безпеки під час виконання службовцями своїх обов’язків.

2.21. Вживає заходів щодо пожежної безпеки та охорони довкілля в місцях розташування та дії територіального вузла.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник начальника центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник начальника центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв`язку, органах виконавчої влади, місцевого самоврядування з питань, що стосуються його компетенції; ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що стосуються його компетенції; надавати пропозиції щодо ефективного планування, застосування та використання техніки, озброєння та особового складу центру під час виконання завдань за призначенням та у ході проведення занять і навчань; вимагати надання матеріалів та інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; призупиняти дії особового складу, які створюють передумови порушення безпеки зв’язку, техніки безпеки та пожежної безпеки; брати участь в організації та проведенні нарад, зборів з питань, що належать до його компетенції.