Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника отдела"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника відділу"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заместитель начальника отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник начальника відділу", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель начальника отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
      - должностные обязанности личного состава территориального узла;
      - стационарные сети правительственной связи;
      - требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
      - принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
      - возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
      - требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
      - особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
      - мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
      - правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
      - средства вычислительной техники;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
      - основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий, распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.

2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности.

2.3. Обеспечивает и контролирует в пределах своей компетенции работу отдела по реализации возложенных на отдел территориального узла задач по обеспечению функционирования и безопасности государственной системы правительственной связи.

2.4. Участвует в планировании и организации систем защиты информации и установление правительственной связи.

2.5. Координирует рационализаторскую и изобретательскую работу в отделе.

2.6. Организует и координирует деятельность отдела по разработке проектов и основных мероприятий территориального узла, аналитических материалов, предложений в пределах предоставленных полномочий.

2.7. Участвует в разработке планов подготовки структурных подразделений особого периода и чрезвычайных ситуаций.

2.8. Организует работу внутренней проверочной комиссии.

2.9. Организует эксплуатацию и противопожарную безопасность помещений.

2.10. Проводит работу по оборудованию и совершенствованию учебно-материальной базы.

2.11. В пределах своей компетенции контролирует выполнение приказов.

2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований нормативно-правовых актов по вопросам прохождения службы, внутреннего трудового распорядка, режима секретности, законности.

2.13. Принимает меры по надлежащей профессиональной подготовки личного состава отдела, при необходимости проводит с ним занятия.

2.14. Организует и контролирует ведение учета и отчетности в установленном порядке, работу с документами, осуществляет контроль за их сохранением.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель начальника отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, касающимся его компетенции; требовать предоставления материалов, инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; предоставлять рекомендации относительно профессиональной подготовки личного состава, давать подчиненным поручения и задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности; контролировать выполнение плановых работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий личным составом отдела; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию выполнения обязательств и устранения выявленных недостатков в служебной деятельности; знакомиться с планами территориального подразделения, что касается его деятельности; вносить предложения начальнику отдела по улучшению работы отдела.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник начальника відділу" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України і нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
      - посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
      - стаціонарні мережі урядового зв’язку;
      - вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
      - принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
      - можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
      - вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
      - особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
      - заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
      - правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
      - засоби обчислювальної техніки;
      - основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
      - основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу в межах делегованих йому начальником відділу повноважень, розподіляє обов’язки між особовим складом відділу, очолює та контролює його роботу.

2.2. У разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки.

2.3. Забезпечує та контролює у межах своєї компетенції роботу відділу з реалізації покладених на відділ територіального вузла завдань щодо забезпечення функціонування та безпеки державної системи урядового зв’язку.

2.4. Бере участь у плануванні та організації систем захисту інформації та встановлення урядового зв’язку.

2.5. Координує раціоналізаторську та винахідницьку роботу у відділі.

2.6. Організовує та координує діяльність відділу з розробки проектів та основних заходів територіального вузла, аналітичних матеріалів, пропозицій у межах наданих повноважень.

2.7. Бере участь у розробленні планів підготовки структурних підрозділів до особливого періоду та надзвичайних ситуацій.

2.8. Організує роботу внутрішньої перевірочної комісії.

2.9. Організовує експлуатацію і протипожежну безпеку приміщень.

2.10. Проводить роботу з обладнання та удосконалення навчально-матеріальної бази.

2.11. У межах своєї компетенції контролює виконання наказів.

2.12. Забезпечує дотримання особовим складом відділу вимог нормативно-правових актів з питань проходження служби, внутрішнього трудового розпорядку, режиму секретності, законності.

2.13. Вживає заходів щодо належної професійної підготовки особового складу відділу, за необхідності проводить з ним заняття.

2.14. Організовує та контролює ведення обліку і звітності у встановленому порядку, роботу з документами, здійснює контроль за їх збереженням.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник начальника відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник начальника відділу (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції; вимагати надання матеріалів, інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; надавати рекомендації щодо професійної підготовки особового складу, давати підлеглим доручення та завдання з питань, що належать до його функціональних обов’язків; контролювати виконання планових робіт, своєчасне виконання окремих доручень і завдань особовим складом відділу; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення виконання обов’язків та усунення виявлених недоліків у службовій діяльності; ознайомлюватися з планами територіального підрозділу, що стосується його діяльності; вносити пропозиції начальнику відділу щодо поліпшення роботи відділу.