Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель директора издательства по производственным вопросам"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник директора видавництва з виробничих питань"



Инструкция для должности "Заместитель директора издательства по производственным вопросам", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник директора видавництва з виробничих питань", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора издательства по производственным вопросам" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие изготовление печатной продукции;
      - порядок заключения и исполнения договоров, контрактов, соглашений;
      - организацию производственного процесса;
      - основы экономики, планирования, управления, трудового законодательства;
      - порядок разработки производственных планов и графиков выпуска изданий;
      - требования к оформлению документации между издательством и полиграфическим предприятием по выполнению производственных заказов и поставке полиграфических материалов;
      - технология редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - редакционное и полиграфическое оборудование;
      - отечественный и мировой опыт изготовления печатной продукции;
      - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - методы ведения деловых бесед и переговоров;
      - требования к охране окружающей среды;
      - правила внутреннего трудового распорядка;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит производственной деятельностью издательства, обеспечивает выпуск печатной продукции в соответствии с госзаказами, плановыми заданиями и заключенными договорами.

2.2. Возглавляет работу подотчетных подразделений.

2.3. Налаживает производственные связи с предприятиями и организациями.

2.4. Следит за своевременным прохождением изданий на всех стадиях производственного процесса (подготовка, печать, брошюровочно-переплетные работы, выпуск в свет).

2.5. Проверяет качество полиграфического исполнения изданий.

2.6. Руководит экономическим обоснованием потребности в основных материалах, контролирует их расходование типографиями.

2.7. Возглавляет разработку и выполнение планов и графиков выпуска печатной продукции.

2.8. Определяет потребность издательства в полиграфических услугах.

2.9. Принимает решение о заключении договоров на выполнение производственных заказов и поставок материалов.

2.10. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производственной деятельности издательства, улучшению качества печатной продукции, ускорению прохождения изданий в производстве и снижение их себестоимости.

2.11. Проверяет качество основных полиграфических материалов и готовых изданий на соответствие требованиям действующей нормативной документации.

2.12. Изучает и внедряет в редакционно-производственную практику новейшие технологии и оборудование.

2.13. Принимает решения о поощрении работников или привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель директора издательства по производственным вопросам имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель директора издательства по производственным вопросам несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник директора видавництва з виробничих питань" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують виготовлення друкованої продукції;
      - порядок укладення і виконання договорів, контрактів, угод;
      - організацію виробничого процесу;
      - основи економіки, планування, управління, трудового законодавства;
      - порядок розроблення виробничих планів і графіків випуску видань;
      - вимоги до оформлення документації між видавництвом і поліграфічним підприємством щодо виконання виробничих замовлень та постачання поліграфічних матеріалів;
      - технологію редакційно-видавничого процесу та поліграфічного виробництва;
      - редакційне й поліграфічне устаткування;
      - вітчизняний та світовий досвід виготовлення друкованої продукції;
      - перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
      - методи ведення ділових бесід і переговорів;
      - вимоги до охорони довкілля;
      - правила внутрішнього трудового розпорядку;
      - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Керує виробничою діяльністю видавництва, забезпечує випуск друкованої продукції згідно з держзамовленнями, плановими завданнями та укладеними договорами.

2.2. Очолює роботу підзвітних підрозділів.

2.3. Налагоджує виробничі зв'язки з підприємствами та організаціями.

2.4. Стежить за своєчасним проходженням видань на всіх стадіях виробничого процесу (складання, друкування, брошурувально-палітурні роботи, випуск у світ).

2.5. Перевіряє якість поліграфічного виконання видань.

2.6. Керує економічним обґрунтуванням потреби в основних матеріалах, контролює їх витрачання друкарнями.

2.7. Очолює розроблення і виконання планів та графіків випуску друкованої продукції.

2.8. Визначає потребу видавництва у поліграфічних послугах.

2.9. Приймає рішення про укладення угод на виконання виробничих замовлень і постачання матеріалів.

2.10. Розробляє заходи щодо підвищення ефективності виробничої діяльності видавництва, поліпшення якості друкованої продукції, прискорення проходження видань у виробництві та зниження їх собівартості.

2.11. Перевіряє якість основних поліграфічних матеріалів і готових видань на відповідність до вимог чинної нормативної документації.

2.12. Вивчає та впроваджує у редакційно-виробничу практику новітні технології та устаткування.

2.13. Приймає рішення про заохочення працівників або притягнення їх до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник директора видавництва з виробничих питань має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник директора видавництва з виробничих питань несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.