Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития отрасли книгоиздания;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие поставки материально-технических ресурсов и сбыт издательской продукции;
- основы экономики, планирования, управления, менеджмента, маркетинга, законодательства о труде;
- организацию производственного процесса и труда, финансовой работы, материального обеспечения, транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
- условия лицензирования видов хозяйственной деятельности;
- порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходования товарно -материальных ценностей;
- требования к заключению и исполнению хозяйственных договоров, коммерческих контрактов;
- порядок оформления документации на поставку материалов и сбыт готовой продукции;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит финансово-хозяйственной деятельностью издательства в сфере материально-технического снабжения, сбыта издательской продукции, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение издержек, ускорение оборота оборотных средств.
2.3. Планирует стратегию проведения маркетинговых исследований.
2.4. Обобщает результаты изучения спроса и предложения.
2.5. Анализирует возможности расширения зон наличия печатной продукции на рынке сбыта, объемы выпуска изданий в издательствах подобного профиля.
2.6. Разрабатывает меры защиты от конкурентов.
2.7. Предлагает совершенствование ассортимента, обосновывает целесообразность выпуска новых изданий или прекращения работы над изданиями.
2.8. Координирует выпуск литературы для избежания ее дублирования на книжном рынке.
2.9. Рассматривает заявки организаций по книгораспространению.
2.10. Принимает участие в выставках, ярмарках, семинарах, конференциях.
2.11. Организует выездную продажу издательской продукции собственного производства.
2.12. Возглавляет работу по заключению и исполнению хозяйственных договоров, коммерческих контрактов.
2.13. Обеспечивает своевременность расчетов с партнерами за предоставленные полиграфические услуги и отгруженную продукцию.
2.14. Осуществляет контроль за надлежащим складированием, хранением и сбытом готовой продукции, транспортным обслуживанием, проведением погрузочно-разгрузочных работ.
2.15. Руководит разработкой мероприятий по совершенствованию нормирования расхода материалов, оборотных средств.
2.16. Предотвращает хищения товарно-материальных ценностей, способствует выявлению недостатков, контролирует оформление документов для подачи в судебные и следственные органы.
2.17. Осуществляет методическое руководство претензионно-правовыми делами относительно выполнения обязательств по договорам.
2.18. Представляет интересы издательства в хозяйственном суде, других государственных и общественных организациях.
2.19. Внедряет в производственную деятельность издательства передовой отечественный и мировой опыт по реализации печатной продукции.
2.20. В пределах своей компетенции проверяет и визирует хозяйственные договоры, приказы, распоряжения.
2.21. Координирует работу подотчетных подразделений.
2.22. Контролирует соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил охраны труда на вверенных участках работы.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник директора видавництва з комерційних питань"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник директора видавництва з комерційних питань" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативні правові акти, які визначають напрями розвитку галузі книговидання;
- методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують постачання матеріально-технічних ресурсів і збут видавничої продукції;
- основи економіки, планування, управління, менеджменту, маркетингу, законодавства про працю;
- організацію виробничого процесу й праці, фінансової роботи, матеріального забезпечення, транспортного обслуговування, вантажно-розвантажувальних робіт;
- умови ліцензування видів господарської діяльності;
- порядок розроблення нормативів обігових коштів, норм витрачання товарно-матеріальних цінностей;
- вимоги до укладення і виконання господарських договорів, комерційних контрактів;
- порядок оформлення документації на постачання матеріалів і збут готової продукції;
- перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
- методи ведення ділових бесід і переговорів;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує фінансово-господарською діяльністю видавництва у сфері матеріально-технічного постачання, збуту видавничої продукції, транспортного та адміністративно-господарського обслуговування.
2.2. Забезпечує ефективне й цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження витрат, прискорення обороту обігових коштів.
2.3. Планує стратегію проведення маркетингових досліджень.
2.4. Узагальнює результати вивчення попиту й пропозиції.
2.5. Аналізує можливості розширення зон наявності друкованої продукції на ринку збуту, обсяги випуску видань у видавництвах подібного профілю.
2.6. Розробляє заходи захисту від конкурентів.
2.7. Пропонує вдосконалення асортименту, обґрунтовує доцільність випуску нових видань або припинення роботи над виданнями.
2.8. Координує випуск літератури для уникнення її дублювання на книжковому ринку.
2.9. Розглядає заявки книгорозповсюджувальних організацій.
2.10. Бере участь у виставках, ярмарках, семінарах, конференціях.
2.11. Організовує виїзний продаж видавничої продукції власного виробництва.
2.12. Очолює роботу з укладення і виконання господарських договорів, комерційних контрактів.
2.13. Забезпечує своєчасність розрахунків з партнерами за надані поліграфічні послуги й відвантажену продукцію.
2.14. Здійснює контроль за належним складуванням, зберіганням і збутом готової продукції, транспортним обслуговуванням, проведенням вантажно-розвантажувальних робіт.
2.15. Керує розробленням заходів щодо вдосконалення нормування витрат матеріалів, обігових коштів.
2.16. Запобігає розкраданню товарно-матеріальних цінностей, сприяє виявленню нестач, контролює оформлення документів для подання до судових і слідчих органів.
2.17. Здійснює методичне керівництво претензійно-правовими справами щодо виконання зобов'язань за договорами.
2.18. Представляє інтереси видавництва в господарському суді, інших державних і громадських організаціях.
2.19. Упроваджує у виробничу діяльність видавництва передовий вітчизняний та світовий досвід з реалізації друкованої продукції.
2.20. У межах своєї компетенції перевіряє і візує господарські договори, накази, розпорядження.
2.21. Координує роботу підзвітних підрозділів.
2.22. Контролює дотримання санітарно-гігієнічних норм і правил охорони праці на підпорядкованих ділянках роботи.
2.23. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.24. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник директора видавництва з комерційних питань має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник директора видавництва з комерційних питань несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.