Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник директора видавництва з фінансово-економічних питань"



Инструкция для должности "Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник директора видавництва з фінансово-економічних питань", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся управления, планирования, экономического анализа, организации производства и труда, бухгалтерского и налогового учета, которые регулируют финансово-хозяйственную деятельность издательства;
      - рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
      - порядок разработки планов и программ производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства;
      - требования к заключению и исполнению договоров, контрактов, соглашений, правила расчетов по ним;
      - основы издательского дела и полиграфического производства;
      - методы ценообразования, экономического анализа, определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
      - разработку нормативов материальных и трудовых затрат;
      - правила пользования вычислительной техникой для осуществления технико-экономических, бухгалтерских расчетов, анализа хозяйственной деятельности издательства;
      - основы трудового законодательства;
      - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - методы ведения деловых бесед и переговоров.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Отвечает за финансово-экономическое обеспечение издательства.

2.2. Возглавляет работу подотчетных подразделений.

2.3. Координирует деятельность финансово-экономических служб по разработке годовых и перспективных планов работы издательства.

2.4. Обосновывает тематические и производственные планы, программы производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства, содействует их выполнению.

2.5. Проверяет экономические расчеты, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений.

2.6. Контролирует затраты на производство, использование прибыли, денежные средства, финансовые кредиты, долгосрочные инвестиции, своевременность платежей в бюджеты и государственные целевые фонды, распределение фонда оплаты труда, установление должностных окладов.

2.7. Руководит разработкой научно-технических мероприятий по рациональному использованию резервов производства и предотвращению непроизводительных затрат.

2.8. Способствует повышению производительности труда, эффективности и рентабельности редакционно-издательского процесса, улучшению качества печатной продукции, снижению себестоимости изданий.

2.9. Координирует работу по созданию и совершенствованию нормативной базы для планирования производственных показателей, расходованию товарно-материальных ценностей, денежных средств, использованию производственных мощностей.

2.10. Обеспечивает установление плановых показателей и цен на основе прогрессивных нормативов материальных и трудовых затрат.

2.11. Организует разработку форм первичной документации по планированию, учету, отчетности, методических рекомендаций для проведения расчетов экономической эффективности от внедрения технологических процессов, освоение капитальных вложений, выпуска новых видов печатной продукции.

2.12. Обеспечивает применение вычислительной техники для проведения расчетов, технико-экономических обоснований.

2.13. Руководит комплексным анализом финансово-хозяйственной деятельности издательства и его подразделений.

2.14. Налаживает связи с научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями для внедрения в практику достижений экономической науки.

2.15. Способствует использованию в производственной деятельности издательства передового отечественного и мирового опыта в области планирования, управления, организации производства и труда.

2.16. В пределах своей компетенции проверяет договоры, соглашения, другую документацию, выполнение руководителями подотчетных подразделений приказов и распоряжений по финансово-экономическим вопросам.

2.17. Подает предложения руководству по поощрению работников или привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник директора видавництва з фінансово-економічних питань" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо управління, планування, економічного аналізу, організації виробництва й праці, бухгалтерського й податкового обліку, які регулюють фінансово-господарську діяльність видавництва;
      - ринкові методи господарювання та фінансового менеджменту підприємства;
      - порядок розроблення планів і програм виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку видавництва;
      - вимоги до укладення і виконання договорів, контрактів, угод, правила розрахунків за ними;
      - основи видавничої справи й поліграфічного виробництва;
      - методи ціноутворення, економічного аналізу, визначення економічної ефективності від впровадження нової техніки й технології, раціоналізаторських пропозицій та винаходів;
      - розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат;
      - правила користування обчислювальною технікою для здійснення техніко-економічних, бухгалтерських розрахунків, аналізу господарської діяльності видавництва;
      - основи трудового законодавства;
      - перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
      - методи ведення ділових бесід і переговорів.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Відповідає за фінансово-економічне забезпечення видавництва.

2.2. Очолює роботу підзвітних підрозділів.

2.3. Координує діяльність фінансово-економічних служб щодо розроблення річних і перспективних планів роботи видавництва.

2.4. Обґрунтовує тематичні й виробничі плани, програми виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку видавництва, сприяє їх виконанню.

2.5. Перевіряє економічні розрахунки, доводить планові показники до структурних підрозділів.

2.6. Контролює витрати на виробництво, використання прибутків, грошові кошти, фінансові кредити, довгострокові інвестиції, своєчасність платежів до бюджетів й державних цільових фондів, розподіл фонду оплати праці, встановлення посадових окладів.

2.7. Керує розробленням науково-технічних заходів з раціонального використання резервів виробництва та запобігання непродуктивним витратам.

2.8. Сприяє підвищенню продуктивності праці, ефективності й рентабельності редакційно-видавничого процесу, поліпшенню якості друкованої продукції, зниженню собівартості видань.

2.9. Координує роботу зі створення і вдосконалення нормативної бази для планування виробничих показників, витрачання товарно-матеріальних цінностей, обігових коштів, використання виробничих потужностей.

2.10. Забезпечує встановлення планових показників і цін на основі прогресивних нормативів матеріальних і трудових витрат.

2.11. Організовує розроблення форм первинної документації з планування, обліку, звітності, методичних рекомендацій для проведення розрахунків економічної ефективності від упровадження технологічних процесів, освоєння капітальних вкладень, випуску нових видів друкованої продукції.

2.12. Забезпечує застосування обчислювальної техніки для проведення розрахунків, техніко-економічних обґрунтувань.

2.13. Керує комплексним аналізом фінансово-господарської діяльності видавництва та його підрозділів.

2.14. Налагоджує зв'язки з науково-дослідними установами, навчальними закладами для впровадження в практику досягнень економічної науки.

2.15. Сприяє використанню у виробничій діяльності видавництва передового вітчизняного й світового досвіду в галузі планування, управління, організації виробництва й праці.

2.16. У межах своєї компетенції перевіряє договори, угоди, іншу документацію, виконання керівниками підзвітних підрозділів наказів і розпоряджень в частині фінансово-економічних питань.

2.17. Подає пропозиції керівництву щодо заохочення працівників або притягнення їх до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник директора видавництва з фінансово-економічних питань має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник директора видавництва з фінансово-економічних питань несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.