Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель директора департамента"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник директора департаменту"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заместитель директора департамента", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Заступник директора департаменту", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора департамента" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или в других сферах управления по специальности на руководящих должностях не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
      - Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы по деятельности Госспецсвязи;
      - конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся обеспечения технической защиты информации;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента в пределах делегированных полномочий.

2.2. В случае отсутствия директора департамента исполняет его обязанности.

2.3. Организует и координирует служебную деятельность структурных подразделений департамента в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

2.4. Обеспечивает эффективное выполнение закрепленных за ним направлений работы, определяет степень ответственности личного состава департамента в пределах предоставленных полномочий.

2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности департамента.

2.6. Организует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению в соответствующей сфере управления достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта.

2.7. Определяет, в пределах своей компетенции, потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава департамента, в том числе за счет международной технической помощи и других форм международного сотрудничества, и вносит соответствующие предложения начальнику департамента о проведении этой работы.

2.8. Изучает и эффективно использует международный опыт.

2.9. Несет личную ответственность за организацию и выполнение возложенных на департамент задач, организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности департамента, в том числе отчетных документов о состоянии дисциплины, дисциплинарной практики и кадрового обеспечения, полноту и качество выполнения задач по охране государственной тайны, профессиональную подготовку личного состава департамента.

2.10. Принимает меры по укреплению дисциплины и предотвращению чрезвычайных происшествий и правонарушений среди личного состава департамента, выявляет и устраняет их причины; рассматривает обращения органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, касающимся полномочий департамента.

2.11. Обеспечивает в пределах своих полномочий выполнение заданий мобилизационной готовности.

2.12. Планирует служебную деятельность департамента и осуществляет контроль за ходом выполнения мероприятий плана.

2.13. В пределах предоставленных полномочий организует эффективное взаимодействие департамента с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями.

2.14. Осуществляет анализ состояния дел и тенденций развития в сфере деятельности департамента, выполнение проектов, программ, касающихся деятельности департамента, принимает меры по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.

2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства Украины, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.16. Руководит подбором и определением кандидатов для назначения на вакантные должности департамента, вносит предложения относительно назначения на должности и освобождения с должностей личного состава департамента.

2.17. Выполняет другие задачи директора департамента и руководства Администрации Госспецсвязи по вопросам служебной деятельности.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заместитель директора департамента имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель директора департамента несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязь в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать проведение плановых и внеплановых инспекционных проверок государственных органов, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; инициировать привлечение в установленном порядке специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций (по согласованию с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к компетенции департамента; в процессе выполнения возложенных на департамент задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, органами управления Вооруженных Сил Украины, другими военными формированиями, предприятиями, учреждениями, организациями и готовить запросы о получении информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на департамент задач; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в совещаниях, научных и научно-практических конференциях (в том числе международных) и семинарах, по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, касающимся его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Заступник директора департаменту" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 5 років або в інших сферах управління за фахом на керівних посадах не менше 7 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку та питань проходження державної служби;
      - Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи щодо діяльності Держспецзв’язку;
      - конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій, що стосуються забезпечення технічного захисту інформації;
      - порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
      - сучасні методи управління персоналом;
      - основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
      - основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю департаменту у межах делегованих повноважень.

2.2. У разі відсутності директора департаменту виконує його обов’язки.

2.3. Організовує та координує службову діяльність структурних підрозділів департаменту відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

2.4. Забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи, визначає ступінь відповідальності особового складу департаменту у межах наданих повноважень.

2.5. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності департаменту.

2.6. Організовує виконання наукових програм, проектно-конструкторських розробок, сприяє практичному впровадженню у відповідній сфері управління досягнень науки та техніки, нових технологій та передового досвіду.

2.7. Визначає, у межах своєї компетенції, потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації особового складу департаменту, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва, та вносить відповідні пропозиції начальнику департаменту щодо проведення цієї роботи.

2.8. Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід.

2.9. Несе особисту відповідальність за організацію та виконання покладених на департамент завдань, організовує та контролює підготовку звітів про діяльність департаменту, у тому числі звітних документів щодо стану дисципліни, дисциплінарної практики та кадрового забезпечення, повноту та якість виконання завдань з охорони державної таємниці, професійну підготовку особового складу департаменту.

2.10. Вживає заходів щодо зміцнення дисципліни та запобігання надзвичайним подіям і правопорушенням серед особового складу департаменту, виявляє та усуває їх причини; розглядає звернення органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються повноважень департаменту.

2.11. Забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань з мобілізаційної готовності.

2.12. Планує службову діяльність департаменту та здійснює контроль за ходом виконання заходів плану.

2.13. У межах наданих повноважень організовує ефективну взаємодію департаменту з іншими органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами, а також з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями.

2.14. Здійснює аналіз стану справ та тенденцій розвитку у сфері діяльності департаменту, виконання проектів, програм, які стосуються діяльності департаменту, вживає заходів щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.

2.15. Забезпечує дотримання особовим складом департаменту вимог чинного законодавства України, правил внутрішнього розпорядку, правил і норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

2.16. Керує добором та визначенням кандидатів для призначення на вакантні посади департаменту, вносить пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад особового складу департаменту.

2.17. Виконує інші завдання директора департаменту і керівництва Адміністрації Держспецзв’язку з питань службової діяльності.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Заступник директора департаменту має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник директора департаменту несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Держспецзв’язку в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; організовувати проведення планових та позапланових інспекційних перевірок державних органів, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень; ініціювати залучення у встановленому порядку фахівців центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів управління Збройних Сил України, інших військових формувань, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до компетенції департаменту; у процесі виконання покладених на департамент завдань у межах наданих повноважень забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, органами управління Збройних Сил України, іншими військовими формуваннями, підприємствами, установами, організаціями та готувати запити щодо отримання інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на департамент завдань; брати участь у роботі координаційних, консультативних та дорадчих органів, у нарадах, наукових та науково-практичних конференціях (у тому числі міжнародних) і семінарах, з питань, що належать до його компетенції; здійснювати особистий прийом особового складу Держспецзв’язку з питань, що стосуються його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв’язку.