Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности специалиста не менее 2 лет или в других сферах не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров;
- организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- основы организации труда и управления;
- систему оценки персонала;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Отвечает за выполнение отдельных направлений кадровой работы.
2.2. Ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам, документы для организации стажировки, повышение квалификации, назначения на должности и освобождения с должностей личного состава управления, его перемещение, вносит об этом записи в трудовые книжки.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение личного состава управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.4. Формирует и ведет личные дела личного состава управления и ведет их компьютерный учет.
2.5. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личному составу управления.
2.6. Ведет учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава управления.
2.7. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов.
2.8. Оформляет и выдает служебные удостоверения, документы для командировки личного состава.
2.9. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.
2.10. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.11. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий.
2.12. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.13. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий.
2.14. Осуществляет расчеты предоставления отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков личного состава управления.
2.15. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить руководству предложения по улучшению работы подразделения кадрового обеспечения; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях управления по вопросам, связанных с его функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством участвовать в проверках структурных подразделений управления по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді спеціаліста не менше 2 років або в інших сферах не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку, трудове законодавство, практику застосування чинного законодавства;
- порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення особового складу Держспецзв'язку;
- порядок ведення обліку та зберігання особових справ та трудових книжок, методи обліку плинності кадрів;
- організацію роботи з добору та розстановки керівних кадрів;
- основи організації праці та управління;
- систему оцінки персоналу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
2.2. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань, документи для організації стажування, підвищення кваліфікації, призначення на посади та звільнення з посад особового складу управління, його переміщення, вносить про це записи до трудових книжок.
2.3. Оформляє прийняття, переведення та звільнення особового складу управління відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.4. Формує та веде особові справи особового складу управління та веде їх комп’ютерний облік.
2.5. Готує необхідні матеріали для конкурсної, атестаційної, кваліфікаційної та тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються нагород, заохочень та застосування стягнень до особового складу управління.
2.6. Веде облік та зберігання трудових книжок, обчислення трудового стажу, вислуги років, надання довідок про трудову діяльність особового складу управління.
2.7. Готує графіки присвоєння чергових спеціальних звань, рангів.
2.8. Оформлює та видає службові посвідчення, документи для відрядження особового складу.
2.9. Веде облік порушень трудової дисципліни.
2.10. Складає установлену звітність про роботу з кадрами.
2.11. Бере участь у роботі конкурсної та атестаційної комісій.
2.12. За дорученням керівника бере участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв та скарг органів виконавчої влади, організацій, установ, громадян з питань компетенції підрозділу кадрового забезпечення.
2.13. Готує і контролює документацію щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
2.14. Здійснює розрахунки надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток особового складу управління.
2.15. Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи.
2.16. Організовує роботу з документами згідно із чинним законодавством.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти підрозділ кадрового забезпечення в органах Держспецзв'язку та їх структурних підрозділах з питань, що належать до його компетенції; вносити керівництву пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділу кадрового забезпечення; отримувати у межах наданих повноважень від структурних підрозділів управління матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків; працювати з відомостями, звітами, необхідними для виконання покладених на нього обов’язків; брати участь у нарадах, зборах, засіданнях управління з питань, пов’язаних з його функціональними обов’язками; за рішенням та в межах наданих керівництвом повноважень брати участь у перевірках структурних підрозділів управління з питань, що належать до компетенції підрозділу кадрового забезпечення.