Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий экономист рынка электрической энергии по учету расчетов"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий экономист рынка электрической энергии по учету расчетов" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста рынка электрической энергии I категории не меньше 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- директивные, нормативные и информационные материалы Кабинета Министров Украины, Министерства топлива и энергетики Украины, Национальной комиссии регулирования электроэнергетики Украины, Министерства финансов и Национального банка Украины;
- решение Правительства и органов высшего уровня управления по вопросам развития топливно-энергетического комплекса Украины;
- Договор между членами Оптового рынка электрической энергии Украины, Правила Оптового рынка электрической энергии Украины и другие приложения к договору;
- типовые лицензии на производство, передачу электроэнергии и электроснабжения, иные документы, определяющие работу рынка электрической энергии;
- технологию механизированной обработки информации и проведение вычислительных работ;
- руководящие и нормативные материалы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники для обработки информации;
- Правила Оптового рынка электрической энергии Украины и инструкцию по использованию средств рынка электрической энергии.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Составляет ежемесячно оборотный баланс по бухгалтерским счетам рынка электрической энергии по внешним операциям.
2.2. Передает оборотный баланс главного бухгалтера для включения в общий баланс Национальной энергетической компании НЭК "Росукрэнерго".
2.3. Получает счета-фактуры дебиторов и кредиторов рынка электрической энергии, контролирует их полноту и правильность вычислений.
2.4. Выписывает на основании счетов-фактур дебиторов платежные требования и передает их банкиру для перечисления средств с транзитных субсчетов поставщиков.
2.5. Получает от банкира выписки из транзитных субсчетов дебиторов, выполняет их арифметическую проверку и контролирует соблюдение платежных требований.
2.6. Получает информацию от распорядителя системы расчетов товарной продукции и контролирует полноту, соответствие требованиям принятого внутреннего стандарта и правильность арифметических вычислений.
2.7. Получает информацию об оплате дебитором товарной продукции сертификатом субсидий и распределяет суммы субсидий между кредиторами.
2.8. Определяет суммы процентов за первый день задолженности дебиторов с отражением в учете по счету 42 "Наценка" и передает информацию всем участникам оптового рынка для подготовки отчета об остатках на счете.
2.9. Ведет контроль перекрытием этих сумм наценкой, установленной распорядителем системы расчетов.
2.10. Получает информацию об оплате товарной продукции переводным поручением, о начислении процентной ставки (пени) по просроченным платежам.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий экономист рынка электрической энергии по учету расчетов имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий экономист рынка электрической энергии по учету расчетов несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Выписывает дебиторам рынка электрической энергии счета-фактуры на базе данных товарной продукции и оплаты переводными поручениями и сертификатами субсидий и выдает дебиторам отчеты об остатках на счетах распорядителя средств оптового рынка (с учетом процентной ставки) на день уведомления о платеже.
5.2. Выписывает кредиторам рынка электрической энергии счета-фактуры на базе данных товарной продукции и оплаты переводными поручениями и сертификатами субсидий и выдает кредиторам электроэнергии отчеты об остатках на счетах распорядителя средств оптового рынка (с учетом процентной ставки).
5.3. Отправляет счета-фактуры.
5.4. Передает счета-фактуры дебиторов для выставления платежных поручений.
5.5. Ведет ежедневный учет состояния расчетов и задолженности по каждому дебитору и кредитору на основании данных счетов-фактур, переводных доверенностей, сертификатов, субсидий и банковских платежных документов.
5.6. Составляет и передает каждому участнику оптового рынка ежедневные отчеты по расчетам за отпущенную и полученную электроэнергию.
5.7. Ежедневно составляет реестр неплатежей в разрезе дебиторов для финансового анализа.
5.8. Составляет акты сверки с дебиторами и кредиторами на 1 число каждого месяца.
5.9. Передает данные для ведения бухгалтерских реестров.
5.10. Контролирует состояние старых долгов дебиторов и кредиторов.
5.11. Переводит долги дебиторов через 3 месяца в категорию "Безнадежные долги", сообщает об этих суммах распорядителю системы расчетов для включения их в надбавку к оптовой цене.
5.12. Передает информацию для ведения записей в бухгалтерских проводках.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний економіст ринку електричної енергії з обліку розрахунків"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний економіст ринку електричної енергії з обліку розрахунків" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста ринку електричної енергії I категорії - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- директивні, нормативні та інформаційні матеріали Кабінету Міністрів України, Міністерства палива та енергетики України, Національної комісії регулювання електроенергетики України, Міністерства фінансів і Національного банку України;
- рішення Уряду і органів вищого рівня управління з питань розвитку паливно-енергетичного комплексу України;
- Договір між членами Оптового ринку електричної енергії України, Правила Оптового ринку електричної енергії України та інші додатки до договору;
- типові ліцензії на виробництво, передавання електроенергії і електропостачання, інші документи, що визначають роботу ринку електричної енергії;
- технологію механізованої обробки інформації і проведення обчислювальних робіт;
- керівні та нормативні матеріали, що стосуються методів програмування і використання обчислювальної техніки для оброблення інформації;
- Правила Оптового ринку електричної енергії України та інструкцію щодо використання коштів ринку електричної енергії.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Складає щомісяця оборотний баланс за бухгалтерськими рахунками ринку електричної енергії по зовнішніх операціях.
2.2. Передає оборотний баланс головного бухгалтера для включення в загальний баланс Національної енергетичної компанії НЕК "Укренерго".
2.3. Одержує рахунки-фактури дебіторів і кредиторів ринку електричної енергії, контролює їх повноту й правильність обчислень.
2.4. Виписує на підставі рахунків-фактур дебіторів платіжні вимоги і передає їх банкіру для перерахування коштів з транзитних субрахунків постачальників.
2.5. Одержує від банкіра виписки з транзитних субрахунків дебіторів, виконує арифметичну перевірку їх і контролює дотримання платіжних вимог.
2.6. Одержує інформацію від розпорядника системи розрахунків товарної продукції і контролює її повноту, відповідність вимогам прийнятого внутрішнього стандарту і правильність арифметичних обчислень.
2.7. Одержує інформацію про оплату дебітором товарної продукції сертифікатом субсидій і розподіляє суми субсидій між кредиторами.
2.8. Визначає суми відсотків за перший день заборгованості дебіторів з відображенням їх в обліку за рахунком 42 "Націнка" і передає інформацію всім учасникам оптового ринку для підготовки звіту про залишки на рахунку.
2.9. Веде контроль перекриттям цих сум націнкою, встановленою розпорядником системи розрахунків.
2.10. Одержує інформацію про оплату товарної продукції переказним дорученням, про нарахування процентної ставки (пені) за простроченими платежами.
2.11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний економіст ринку електричної енергії з обліку розрахунків має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний економіст ринку електричної енергії з обліку розрахунків несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Виписує дебіторам ринку електричної енергії рахунки-фактури на базі даних товарної продукції і оплати переказними дорученнями та сертифікатами субсидій і видає дебіторам звіти про залишки на рахунках розпорядника коштів оптового ринку (з урахуванням процентної ставки) на день повідомлення про платіж.
5.2. Виписує кредиторам ринку електричної енергії рахунки-фактури на базі даних товарної продукції і оплати переказними дорученнями та сертифікатами субсидій і видає кредиторам електроенергії звіти про залишки на рахунках розпорядника коштів оптового ринку (з урахуванням процентної ставки).
5.3. Відправляє рахунки-фактури.
5.4. Передає рахунки-фактури дебіторів для виставлення платіжних доручень.
5.5. Веде щоденний облік стану розрахунків і заборгованості по кожному дебітору та кредитору на підставі даних рахунків-фактур, переказних доручень, сертифікатів субсидій і платіжних банківських документів.
5.6. Складає і передає кожному учаснику оптового ринку щоденні звіти по розрахунках за відпущену і отриману електроенергію.
5.7. Щодня складає реєстр неплатежів в розрізі дебіторів для фінансового аналізу.
5.8. Складає акти звіряння з дебіторами і кредиторами на 1 число кожного місяця.
5.9. Передає дані для ведення бухгалтерських реєстрів.
5.10. Контролює стан старих боргів дебіторів і кредиторів.
5.11. Переводить борги дебіторів через 3 місяці в категорію "Безнадійні борги", повідомляє про ці суми розпоряднику системи розрахунків для включення їх в надбавку до оптової ціни.
5.12. Передає інформацію для ведення записів в бухгалтерських проводках.