Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Старший инспектор по кадровому обеспечению"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Старший інспектор з кадрового забезпечення"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Старший инспектор по кадровому обеспечению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Старший інспектор з кадрового забезпечення", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Старший инспектор по кадровому обеспечению" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Стаж работы по специальности не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности;
      - трудовое законодательство;
      - практику применения законодательства по вопросам сферы деятельности;
      - инструкцию по делопроизводству;
      - основы государственного управления и права;
      - виды и формы отчетности;
      - правила служебного этикета;
      - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения;
      - правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет задачи по организации учета личного состава Госспецсвязи.

2.2. Контролирует разработку перспективных и годовых планов комплектования кадрами органа Госспецсвязи с учетом перспектив развития.

2.3. Контролирует ведение документации по решению вопросов приема, увольнения, перевода и расстановки личного состава в органе Госспецсвязи.

2.4. Осуществляет надзор за формированием и ведением личных дел личного состава Госспецсвязи, внесением изменений, связанных со служебной деятельностью.

2.5. Контролирует своевременность и правильность информации о количественном составе личного состава Госспецсвязи, обновление и пополнение банка данных.

2.6. Руководит подготовкой материалов, необходимых для аттестационной, квалификационной или иных комиссий.

2.7. Разрабатывает проекты документов, касающихся наград и поощрений личного состава Госспецсвязи.

2.8. Контролирует ведение учета и хранение трудовых книжек, определение трудового стажа (выслуги лет) и предоставления отпусков личному составу Госспецсвязи.

2.9. Контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков.

2.10. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов, необходимых для назначения пенсий личному состава Госспецсвязи.

2.11. Организует табельный учет личного состава Госспецсвязи, контролирует состояние служебной дисциплины в органе Госспецсвязи и соблюдения правил внутреннего распорядка.

2.12. Контролирует ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их отраслевого архива.

2.13. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Старший инспектор по кадровому обеспечению (специальная связь) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Старший инспектор по кадровому обеспечению (специальная связь) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: получать справочные материалы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Старший інспектор з кадрового забезпечення" відноситься до категорії "Фахівці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова вища освіта відповідного напряму підготовки за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра. Стаж роботи за фахом не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регламентують діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери діяльності;
      - трудове законодавство;
      - практику застосування законодавства з питань сфери діяльності;
      - інструкцію з діловодства;
      - основи державного управління та права;
      - види і форми звітності;
      - правила службового етикету;
      - відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення;
      - правила охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Виконує завдання щодо організації обліку особового складу Держспецзв’язку.

2.2. Контролює розроблення перспективних та річних планів комплектування кадрами органу Держспецзв’язку з урахуванням перспектив розвитку.

2.3. Контролює ведення документації щодо вирішення питань прийняття, звільнення, переведення та розстановки особового складу в органі Держспецзв’язку.

2.4. Здійснює нагляд за формуванням і веденням особових справ особового складу Держспецзв’язку, внесенням змін, пов’язаних зі службовою діяльністю.

2.5. Контролює своєчасність і правильність інформації про кількісний склад особового складу Держспецзв’язку, оновлення і поповнення банку даних.

2.6. Керує підготовкою матеріалів, необхідних для атестаційної, кваліфікаційної або інших комісій.

2.7. Розроблює проекти документів щодо винагород і заохочень особового складу Держспецзв’язку.

2.8. Контролює ведення обліку та зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу (вислуги років) та надання відпусток особовому складу Держспецзв’язку.

2.9. Контролює складання і дотримання графіків чергових відпусток.

2.10. Забезпечує підготовку та подання до органів соціального забезпечення документів, необхідних для призначення пенсій особовому складу Держспецзв’язку.

2.11. Організовує табельний облік особового складу Держспецзв’язку, контролює стан службової дисципліни в органі Держспецзв’язку та дотримання правил внутрішнього розпорядку.

2.12. Контролює ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених термінів поточного зберігання готує документи для здавання їх до галузевого архіву.

2.13. Забезпечує складання встановленої звітності про роботу з кадрами.

2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Старший інспектор з кадрового забезпечення (спеціальний зв'язок) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Старший інспектор з кадрового забезпечення (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: отримувати довідкові матеріали, пояснення, інформацію, необхідні для виконання своїх службових обов’язків; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення кадрової роботи; брати участь у нарадах, зборах, семінарах з питань, що належать до його компетенції.