Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по выплате пенсий и денежной помощи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по выплате пенсий и денежной помощи" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по выплате пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи I категории не менее 3 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи ее категории - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий и денежной помощи - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- государственный язык;
- акты законодательства, касающиеся деятельности Центра;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- основы делопроизводства;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Открывает и регистрирует лицевые счета граждан, которым была назначена пенсия или денежная помощь.
2.2. Ведет картотеку лицевых счетов лиц, которые получают пенсии и денежную помощь.
2.3. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи, на прекращение выплаты или удержание ошибочно начисленной пенсии или пособия.
2.4. Ведет начисления сумм пенсий и денежной помощи, выплачиваемые.
2.5. Готовит исходные материалы для составления актов сверки расчетов с предприятиями почтовой связи.
2.6. Ведет журнал учета движения и оплаты поручений, сумм выплаченных и невыплаченных пенсий.
2.7. Проверяет правильность составленных табуляграм, а также отчетность узлов почтовой связи по выплате пенсий и денежной помощи.
2.8. Ведет реестры учета сумм выплаченных сверх размера пенсий, подлежащих удержанию, а также сумм взысканий по исполнительным документам.
2.9. Составляет квартальную отчетность, справки о выплаченных и невыплаченные пенсии и пособия.
2.10. Осуществляет контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.
2.11. Участвует в обобщении практики применения законодательства и хода реализации государственной политики относительно пенсионного обеспечения и денежной помощи.
2.12. Рассматривает материалы, поступающие от физических и юридических лиц и касаются вопросов относительно правильности начисления пенсий и пособий, применения пенсионного законодательства.
2.13. Готовит в установленном порядке проекты ответов на обращения и заявления, поступившие на рассмотрение.
2.14. Осуществляет сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации по вопросам начисления и выплат пенсий и денежной помощи, создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующих баз данных с использованием современных компьютерных технологий, подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководителей Центра.
2.15. Разрабатывает предложения, комплексы мероприятий, планы и т.п., участвует в организации их выполнения.
2.16. Участвует в проведении экспертизы документов, касающихся направления работы отдела, в подготовке информации о результатах этой работы.
2.17. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.18. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби - не менше 1 року або стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій та грошової допомоги I категорії - не менше 3 років. Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій та грошової допомоги її категорії - не менше 2 років. Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій та грошової допомоги - не менше 2 років. Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності Центру;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- основи діловодства;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Відкриває та реєструє особові рахунки громадян, яким була призначена пенсія або грошова допомога.
2.2. Веде картотеку особових рахунків осіб, які одержують пенсію та грошову допомогу.
2.3. Оформляє документи на виплату пенсій та грошової допомоги, на припинення виплати або на утримання помилково нарахованої пенсії чи грошової допомоги.
2.4. Веде нарахування сум пенсій та грошової допомоги, що виплачуються.
2.5. Готує вихідні матеріали для складання актів звіряння розрахунків з підприємствами поштового зв'язку.
2.6. Веде журнал обліку руху і оплати доручень, сум виплачених і невиплачених пенсій.
2.7. Перевіряє правильність складених табуляграм, а також звітність вузлів поштового зв'язку щодо виплати пенсій та грошової допомоги.
2.8. Веде реєстри обліку сум виплачених понад розмір пенсій, що підлягають утриманню, а також сум стягнень за виконавчими документами.
2.9. Складає квартальну звітність, довідки про виплачені та невиплачені пенсії та допомоги.
2.10. Здійснює контроль за правильним застосуванням підприємствами пільгового пенсійного законодавства.
2.11. Бере участь в узагальненні практики застосування законодавства та ходу реалізації державної політики щодо пенсійного забезпечення та грошової допомоги.
2.12. Розглядає матеріали, що надходять від фізичних та юридичних осіб і стосуються питань щодо правильності нарахування пенсій та допомог, застосування пенсійного законодавства.
2.13. Готує у встановленому порядку проекти відповідей на звертання та заяви, що надійшли на розгляд.
2.14. Здійснює збирання, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної, статистичної, нормативно-правової, організаційно-методичної інформації з питань нарахування та виплат пенсій та грошової допомоги, створення, експлуатацію та удосконалення відповідних баз даних з використанням сучасних комп'ютерних технологій, підготовку відповідних оперативних, аналітичних та статистичних матеріалів і забезпечення ними керівників Центру.
2.15. Розробляє пропозиції, комплекси заходів, плани тощо, бере участь в організації їх виконання.
2.16. Бере участь у проведенні експертизи документів, що стосуються напряму роботи відділу, у підготовці інформації про результати цієї роботи.
2.17. За дорученням свого керівника виконує обов'язки, які передбачені характеристиками для споріднених за характером роботи посад.
2.18. Додержується правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.