Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии специалиста по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) I категории - не менее 2 лет. Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии специалиста по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) II категории - не менее 2 лет. Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии специалиста по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) - не менее 1 года. Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и руководящие материалы органов государственного управления, органов и профессиональных союзов по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений;
- специализацию производства и особенности структуры предприятия, перспективы его технического, экономического и социального развития;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- формы и системы заработной платы;
- основы социологии и психологии труда;
- отечественный и мировой опыт регулирования коллективных и индивидуальных трудовых отношений;
- порядок оформления и ведения трудовой и правовой документации и деловых бумаг.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Участвует в создании условий для солидарных действий, доверия и взаимопонимания между работодателем и работниками, которые должны обеспечивать эффективную работу предприятия и выполнения экономических, социально-бытовых и других требований работников.
2.2. Обеспечивает взаимодействие и согласование интересов работодателя и работников, участвующих в разработке, изменении и дополнении коллективных договоров и соглашений между работодателем или уполномоченным им органом и одной или несколькими профсоюзными организациями, другими организациями и представителями работников.
2.3. Организует прямые и непосредственные связи с представителями работников (профессиональных союзов или их членами, других работников организаций, групп работников, которые не являются членами профсоюзов и других организаций) по вопросам, которые принадлежат к компетенции работодателя.
2.4. Участвует в проведении мероприятий и действий, предусмотренных законодательством, коллективным договором и другими совместными документами при условии, если их результаты не влияют на снижение эффективности работы предприятия.
2.5. Обосновывает действия и готовит решение работодателя относительно установления нормальных взаимоотношений между администрацией предприятия и работниками, проводит консультации с государственными и иными органами и организациями по этому поводу.
2.6. Разрабатывает и по согласованию с представителями работников подает предложения для принятия администрацией решений для установления и реализации политики и системы регулярных связей работодателя с организациями работников.
2.7. Организует и участвует в проведении мероприятий: совещаний для обмена информацией, сообщений для отдельных групп работников, массовых информационных каналов связи (газет, журналов, бюллетеней, объявлений, выставок, кинофильмов, радиовещания, телевидения и др.), а также социологических исследований и периодических сборах предложений работников по вопросам деятельности предприятия.
2.8. Готовит информацию о работе предприятия и перспективе его развития, в том числе об условиях найма, перевода и увольнения, применение профессиональных обязанностей, которые должны быть выполнены на производстве или на рабочих местах, возможностях профессионального продвижения, условий труда, охраны труда и гигиены труда, предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний, социально-бытовом обслуживании работников (медицинское обслуживание, питание, решение жилищных проблем, отдыха и т.п.), социального обеспечения, экономического и финансового состояния предприятия.
2.9. Участвует в урегулировании изменений в организации производства, нормировании труда, заработной платы, установлении гарантий, компенсаций и льгот, участия трудового коллектива, отдельных групп трудящихся и их представителей в формировании, распределении и использовании прибыли, режима работы, условий и охраны труда, социально-бытового обслуживания работников предприятия и других вопросов, возникающих в процессе предпринимательской деятельности.
2.10. Разрабатывает совместно с другими специалистами сметы расходов в объеме и на условиях, определяемых соглашениями между представителями работников и работодателя, которые необходимы для реализации коллективных договоров.
2.11. Разъясняет решение администрации с использованием консультаций, дискуссий, различных форм сотрудничества между представителями работодателя и представителями работников.
2.12. Участвует в урегулировании противоречий во время проведения коллективных переговоров, организации процедур примирения, составлении протоколов разногласий, в которые вносятся сформулированные предложения сторон, и их исполнение.
2.13. Разрабатывает методы рассмотрения обращений и жалоб, заявлений об обжаловании действий и защиты работников в случае нарушения правовых норм, нанесения ущерба или недобросовестного к ним отношения со стороны представителей работодателя.
2.14. Во время проведения собраний, митингов, забастовок и пикетов изучает выдвинутые требования, которые ведут к решению спорных вопросов.
2.15. Консультирует работодателя, представителей администрации (руководителей предприятия, подразделений и т.п.), которые уполномочены принимать решения по вопросам коллективных и индивидуальных трудовых отношений.
2.16. Разрабатывает мероприятия по контролю выполнения коллективных договоров и соглашений.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по вопросам разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів): повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією спеціаліста з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) I категорії - не менше 2 років. Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією спеціаліста з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) II категорії - не менше 2 років. Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією спеціаліста з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) - не менше 1 року. Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів): повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та керівні матеріали органів державного управління, органів і професійних союзів з регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин;
- спеціалізацію виробництва і особливості структури підприємства, перспективи його технічного, економічного і соціального розвитку;
- економіку, організацію виробництва, праці і управління;
- форми і системи заробітної плати;
- основи соціології і психології праці;
- вітчизняний і світовий досвід регулювання колективних і індивідуальних трудових відносин;
- порядок оформлення і ведення трудової і правової документації і ділових паперів.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Бере участь у створенні умов для солідарних дій, довіри і взаєморозуміння між роботодавцем та працівниками, які повинні забезпечувати ефективну роботу підприємства і виконання економічних, соціально-побутових та інших вимог працівників.
2.2. Забезпечує взаємодію і погодження інтересів роботодавця і працівників, які беруть участь у розробленні, зміні та доповненні колективних договорів і згод між роботодавцем або уповноваженим ним органом та однією або кількома профспілковими організаціями, іншими організаціями і представниками працівників.
2.3. Організовує прямі і безпосередні зв'язки з представниками працівників (професійних спілок або їх членами, інших організацій працівників, груп працівників, які не є членами профспілок та інших організацій) з питань, які належать до компетенції роботодавця.
2.4. Бере участь у проведенні заходів та дій, передбачених законодавством, колективним договором та іншими спільними документами за умови, якщо їх результати не впливають на зниження ефективності роботи підприємства.
2.5. Обґрунтовує дії і готує рішення роботодавця щодо встановлення нормальних взаємовідносин між адміністрацією підприємства і працівниками, проводить консультації з державними та іншими органами і організаціями з цього приводу.
2.6. Розроблює і після узгодження з представниками працівників подає пропозиції для прийняття адміністрацією рішень для встановлення і реалізації політики та системи регулярних зв'язків роботодавця з організаціями працівників.
2.7. Організовує і бере участь у проведенні заходів: нарад для обміну інформацією, повідомлень для окремих груп працівників, масових інформаційних каналів зв'язку (газет, журналів, бюлетенів, об'яв, виставок, кінофільмів, радіомовлення, телебачення тощо), а також соціологічних досліджень і періодичні збирання пропозицій працівників з питань діяльності підприємства.
2.8. Готує інформацію про роботу підприємства і перспективу його розвитку, у тому числі про умови найму, переводу і звільнення, застосування професійних обов'язків, які мають бути виконані на виробництві або на робочих місцях, можливостях професійного просування, умов праці, охорони праці і гігієни праці, запобігання нещасним випадкам і професійним захворюванням, соціально-побутовому обслуговуванні працівників (медичне обслуговування, харчування, рішення житлових проблем, відпочинку тощо), соціального забезпечення, економічного і фінансового стану підприємства.
2.9. Бере участь в урегулюванні змін в організації виробництва, нормуванні праці, заробітної плати, встановленні гарантій, компенсацій і пільг, участі трудового колективу, окремих груп трудящих та їх представників у формуванні, розподіленні і використанні прибутку, режиму роботи, умов і охорони праці, соціально-побутового обслуговування працівників підприємства та інших питань, які виникають у процесі підприємницької діяльності.
2.10. Розроблює разом з іншими спеціалістами кошториси витрат в обсязі і на умовах, обумовлених згодами між представниками працівників і роботодавця, які необхідні для реалізації колективних договорів.
2.11. Роз'яснює рішення адміністрації з використанням консультацій, дискусій, різних форм співробітництва між представниками роботодавця і представниками працівників.
2.12. Бере участь в урегулюванні суперечностей під час проведення колективних переговорів, організації процедур примирення, складанні протоколів розбіжностей, у які вносяться сформульовані пропозиції сторін, і їх виконання.
2.13. Розроблює методи розглядання звернень і скарг, оскаржень дій і захисту працівників у разі порушення правових норм, нанесення збитку або несправедливого до них ставлення з боку представників роботодавця.
2.14. Під час проведення зборів, мітингів, страйків і пікетів вивчає висунуті вимоги, які ведуть до розв'язання спірних питань.
2.15. Консультує роботодавця, представників адміністрації (керівників підприємства, підрозділів тощо), які уповноважені приймати рішення з питань колективних та індивідуальних трудових відносин.
2.16. Розробляє заходи з контролю виконання колективних договорів і угод.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Спеціаліст з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.