Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по депозитарной деятельности"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з депозитарної діяльності"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Специалист по депозитарной деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Фахівець з депозитарної діяльності", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 71. Фінанси, кредит, страхування та пенсійне забезпечення. (З урахуванням додатків затвердженних: постановою правління Ощадбанку України 29.04.1999 р., постановою правління ВАТ "Ощадбанк" у серпні 2005 р., рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку 28.07.2004 р. N 323, президентом Спілки податкових консультантів України 11.02.2004 р., рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку 18.03.2002 р. N 7)", що затверджен Міністерством праці та соціальної політики України 23.10.1998 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по депозитарной деятельности" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - специалист по депозитарной деятельности I категории: полное или базовое высшее образование (специалист или бакалавр) соответствующего направления подготовки. Стаж работы по профессии специалиста по депозитарной деятельности II категории: для специалиста - не менее 1 года, бакалавра - не менее 2 лет. Наличие квалификационного свидетельства специалиста по вопросам фондового рынка. Специалист по депозитарной деятельности II категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр): для специалиста - без требований к стажу работы, бакалавра - стаж работы по профессии специалиста по депозитарной деятельности - не менее 1 года. Наличие квалификационного свидетельства специалиста по вопросам фондового рынка. Специалист по депозитарной деятельности: базовая или высшее образование (бакалавр или младший специалист) соответствующего направления подготовки. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законы и нормативно-правовые акты Украины, касающиеся правового регулирования деятельности хозяйственных обществ, выпуска и обращения ценных бумаг, правового регулирования других участников фондового рынка и правового статуса государственных органов, банковского законодательства;
      - внутренние документы депозитарного учреждения;
      - учредительные документы эмитентов, которые обслуживаются, а также других субъектов - депонентов;
      - биржевой и внебиржевой рынок ценных бумаг;
      - структуру деятельности Национальной депозитарной системы Украины: участников, функции, сферу деятельности, основы деятельности по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг, обращение ценных бумаг, выпущенных в бездокументарной форме, основы экономической теории, микроэкономики, макроэкономики, менеджмента, маркетинга, информатики и компьютерной техники.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Принимает ценные бумаги и/или их сертификаты и свидетельства об обездвиживании именных ценных бумаг.

2.2. Сохраняет ценные бумаги и/или их сертификаты на предъявителя и свидетельства об обездвиживании именных ценных бумаг.

2.3. Осуществляет перемещение, инкассация и транспортировки ценных бумаг и/или их сертификатов и свидетельств об обездвиживании именных ценных бумаг.

2.4. Выдает ценные бумаги и/или их сертификаты, которые хранились депозитарным учреждением.

2.5. Проверяет ценные бумаги и/или их сертификаты на аутентичность (подлинность).

2.6. Осуществляет инвентаризацию ценных бумаг и/или их сертификатов и свидетельств об обездвиживании именных ценных бумаг, сохраняет глобальные сертификаты и временные глобальные сертификаты.

2.7. Осуществляет административные операции: открытие счетов в ценных бумагах, внесение изменений в анкету счета, закрытие счетов в ценных бумагах, изменения способа хранения ценных бумаг и другие изменения, не связанные с изменением остатков ценных бумаг на счетах в ценных бумагах.

2.8. Осуществляет учетные операции: депозитарные операции по ведению счетов в ценных бумагах и отображения операций с ценными бумагами, следствием которых является изменение количества ценных бумаг на счетах в ценных бумагах, установка или снятие ограничений на их обращения, а также изменение режима и места хранения (нахождения) депозитарных активов, операции зачисление, списание, перевода; перемещение ценных бумаг.

2.9. Осуществляет информационные операции: депозитарные операции, следствием которых является выдача выписок из счета в ценных бумагах и другой информации относительно операций депонентов (клиентов) по счетам в ценных бумагах по запросам депонентов (клиентов) и других лиц в соответствии с их полномочиями на получение такой информации; операции по подготовке и выдаче выписок из счета в ценных бумагах, информационных справок, справочно-аналитических материалов, характеризующих рынок ценных бумаг; операции по передаче клиентам (депонентам) информации относительно операций эмитента (включая предоставление информации о проведении эмитентом общего собрания, использование права голоса и т.д.).

2.10. Осуществляет обслуживание операций эмитента относительно выпущенных им ценных бумаг - отражение операций на счетах в ценных бумагах эмитента; выкуп (приобретение эмитентом выпущенных им ценных бумаг для их последующей перепродажи, распространения среди своих работников или аннулирования); дробление (уменьшения номинальной стоимости ценных бумаг определенного выпуска с одновременным увеличением их количества без изменения объема выпуска); консолидацию (увеличение номинальной стоимости ценных бумаг определенного выпуска с одновременным уменьшением их количества без изменения объема выпуска); конвертацию (обмен эмитентом ценных бумаг одного выпуска в ценные бумаги другого выпуска в соответствии с условиями их выпуска); аннулирование (совокупность действий эмитента относительно прекращения действия всех прав, которые предоставляют ценные бумаги); погашения (совокупность действий эмитента по прекращении обращения ценных бумаг и их аннулирования в соответствии с условиями выпуска); операции, связанные с изменением размера уставного фонда акционерного общества; выплату эмитентом доходов относительно выпущенных им ценных бумаг; операции, связанные с реорганизацией.

2.11. Открывает и ведет эмиссионные счета за бездокументарными ценными бумагами, размещаемых и/или выкупаются эмитентом.

2.12. Осуществляет составление учетного реестра счетов владельцев ценных бумаг; обездвиживание ценных бумаг; перевод всего выпуска ценных бумаг, выпущенных в документарной форме, в бездокументарную форму регистрации депозитарного учреждения как номинального держателя в реестре владельцев именных ценных бумаг: обслуживание инвестиционных (взаимных) фондов и институтов совместного инвестирования (паевых и корпоративных инвестиционных фондов); внедрение, обслуживание и поддержка компьютеризированных систем обслуживания счетов в ценных бумагах.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Специалист по депозитарной деятельности имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Специалист по депозитарной деятельности несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Фахівець з депозитарної діяльності" відноситься до категорії "Фахівці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - фахівець з депозитарної діяльності I категорії: повна або базова вища освіта (спеціаліст або бакалавр) відповідного напряму підготовки. Стаж роботи за професією фахівця з депозитарної діяльності II категорії: для спеціаліста - не менше 1 року, бакалавра - не менше 2 років. Наявність кваліфікаційного свідоцтва фахівця з питань фондового ринку. Фахівець з депозитарної діяльності II категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр): для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, бакалавра - стаж роботи за професією фахівця з депозитарної діяльності - не менше 1 року. Наявність кваліфікаційного свідоцтва фахівця з питань фондового ринку. Фахівець з депозитарної діяльності: базова або неповна вища освіта (бакалавр або молодший спеціаліст) відповідного напряму підготовки. Без вимог до стажу роботи. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - закони та нормативно-правові акти України, що стосуються правового регулювання діяльності господарських товариств, випуску та обігу цінних паперів, правового регулювання інших учасників фондового ринку та правового статусу державних органів, банківського законодавства;
      - внутрішні документи депозитарної установи;
      - установчі документи емітентів, які обслуговуються, а також інших суб'єктів - депонентів;
      - біржовий та позабіржовий ринок цінних паперів;
      - структуру діяльності Національної депозитарної системи України: учасників, функції, сферу діяльності, основи діяльності з ведення реєстрів власників іменних цінних паперів, обіг цінних паперів, випущених у бездокументарній формі, основи економічної теорії, мікроекономіки, макроекономіки, менеджменту, маркетингу, інформатики та комп'ютерної техніки.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Приймає цінні папери та/або їх сертифікати і свідоцтва про знерухомлення іменних цінних паперів.

2.2. Зберігає цінні папери та/або їх сертифікати на пред'явника та свідоцтва про знерухомлення іменних цінних паперів.

2.3. Здійснює переміщення, інкасування та транспортування цінних паперів та/або їх сертифікатів і свідоцтв про знерухомлення іменних цінних паперів.

2.4. Видає цінні папери та/або їх сертифікати, які зберігалися депозитарною установою.

2.5. Перевіряє цінні папери та/або їх сертифікати на справжність (автентичність).

2.6. Здійснює інвентаризацію цінних паперів та/або їх сертифікатів і свідоцтв про знерухомлення іменних цінних паперів, зберігає глобальні сертифікати та тимчасові глобальні сертифікати.

2.7. Здійснює адміністративні операції: відкриття рахунків у цінних паперах, внесення змін до анкети рахунку, закриття рахунків у цінних паперах, зміни способу зберігання цінних паперів та інші зміни, не пов'язані зі зміною залишків цінних паперів на рахунках у цінних паперах.

2.8. Здійснює облікові операції: депозитарні операції з ведення рахунків у цінних паперах та відображення операцій із цінними паперами, наслідком яких є зміна кількості цінних паперів на рахунках у цінних паперах, встановлення або зняття обмежень щодо їх обігу, а також зміна режиму та місця зберігання (знаходження) депозитарних активів, операції зарахування, списання, переказу; переміщення цінних паперів.

2.9. Здійснює інформаційні операції: депозитарні операції, наслідком яких є видача витягів з рахунку в цінних паперах та іншої інформації щодо операцій депонентів (клієнтів) з рахунками у цінних паперах за запитами депонентів (клієнтів) та інших осіб згідно з їх повноваженнями на отримання такої інформації; операції з підготовки та видачі витягів з рахунку в цінних паперах, інформаційних довідок, довідково-аналітичних матеріалів, що характеризують ринок цінних паперів; операції з передачі клієнтам (депонентам) інформації щодо операцій емітента (включаючи надання інформації про проведення емітентом загальних зборів, використання права голосу тощо).

2.10. Здійснює обслуговування операцій емітента щодо випущених ним цінних паперів - відображення операцій на рахунках у цінних паперах емітента; викуп (придбання емітентом випущених ним цінних паперів для їх подальшого перепродажу, розповсюдження серед своїх працівників або анулювання); дроблення (зменшення номінальної вартості цінних паперів певного випуску з одночасним збільшенням їх кількості без зміни обсягу випуску); консолідацію (збільшення номінальної вартості цінних паперів певного випуску з одночасним зменшенням їх кількості без зміни обсягу випуску); конвертацію (обмін емітентом цінних паперів одного випуску на цінні папери іншого випуску згідно з умовами їх випуску); анулювання (сукупність дій емітента щодо припинення дії всіх прав, що надають цінні папери); погашення (сукупність дій емітента щодо припинення обігу цінних паперів та їх анулювання відповідно до умов випуску); операції, пов'язані зі зміною розміру статутного фонду акціонерного товариства; виплату емітентом доходів щодо випущених ним цінних паперів; операції, пов'язані з реорганізацією.

2.11. Відкриває та веде емісійні рахунки за бездокументарними цінними паперами, що розміщуються та/або викупаються емітентом.

2.12. Здійснює складання облікового реєстру рахунків власників цінних паперів; знерухомлення цінних паперів; переведення всього випуску цінних паперів, випущених у документарній формі, у бездокументарну форму; реєстрацію депозитарної установи як номінального утримувача в реєстрі власників іменних цінних паперів: обслуговування інвестиційних (взаємних) фондів та інститутів спільного інвестування (пайових та корпоративних інвестиційних фондів); упровадження, обслуговування та підтримка комп'ютеризованих систем обслуговування рахунків у цінних паперах.

2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Фахівець з депозитарної діяльності має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Фахівець з депозитарної діяльності несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.