Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 2-го класса"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 2-го класса" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии сортировке почтовых отправлений 3 класса - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Почтовые правила;
- Правила пользования услугами почтовой связи;
- порядок получения, обработки и отправки почтовых отправлений и периодических изданий;
- тарифы за пересылку почтовых отправлений;
- контрольные сроки обработки и отправки почты для своего рабочего места;
- планы направления почтовых отправлений;
- действующую систему сортировки почтовых отправлений и периодических изданий, порядок приписки почтовых отправлений и периодических изданий к документам и упаковки их в постпакети (пачки) и мешки;
- Правила учета почтовых отправлений и периодических изданий, мешкотары;
- Правила распространения периодических печатных изданий;
- Инструкции по экспедирование периодических изданий;
- административно-территориальное деление Украины;
- схему маршрутов почтовых вагонов, планы направления международной почты для своего рабочего места;
- порядок пользования Алфавитному списку стран и территорий мира, латинский шрифт;
- Инструкцию по контролю денежной отчетности;
- порядок работы на листосортувальних машинах.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет сортировку почтовых отправлений и периодических изданий в установленном порядке.
2.2. Запаковывает постпакети (пачки), мешки с корреспонденцией и периодическими изданиями в указанные сроки и отправляет их в соответствии с планами направления почты.
2.3. Вносит изменения в инструкций и пособий по сортировке и направления почты.
2.4. Осуществляет сортировки корреспонденции: в цехах и участках; выходных простых и регистрируемых почтовых отправлений в учреждения международного почтового обмена в соответствии с планом направления; входящих международных регистрируемых почтовых отправлений; периодических изданий в структурных и производственных подразделениях, которые находятся в пунктах децентрализованного печатание общеукраинских газет; выходных периодических изданий в структурных производственных подразделениях, которые не являются учреждениями международного почтового обмена, по учреждениях почтового обмена с другими государствами в соответствии с планами направление и самостоятельное оформление документов на эту почту; посылок, писем и бандеролей с объявленной ценностью, мешков с почтой и газетных пачек на одному или поочередно на нескольких рабочих местах; периодических изданий и филателистической продукции по газетных узлах (пунктах посыла), торговых точках и почтовых вагонах, включая сортировку других товаров; упаковывает их в мешки, постпакети (пачки), бандероли и отправляет их в соответствии с планами направление в установленные контрольные сроки и вносит изменения в инструкции и пособия по сортировке и направления периодических изданий, филателистической продукции, других товаров и отправлений.
2.5. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.6. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 2-го класса имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Сортировщик почтовых отправлений и изделий печати 2-го класса несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Стаж роботи за професією сортувальника поштових відправлень 3 класу - не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Поштові правила;
- Правила користування послугами поштового зв'язку;
- порядок отримання, оброблення та відправлення поштових відправлень і періодичних видань;
- тарифи за пересилку поштових відправлень;
- контрольні терміни оброблення і відправлення пошти для свого робочого місця;
- плани направлення поштових відправлень;
- діючу систему сортування поштових відправлень і періодичних видань, порядок приписки поштових відправлень і періодичних видань до документів і запаковування їх у постпакети (пачки) і мішки;
- Правила обліку поштових відправлень і періодичних видань, мішкотари;
- Правила розповсюдження друкованих періодичних видань;
- Інструкції щодо експедирування періодичних видань;
- адміністративно-територіальний поділ України;
- схему маршрутів поштових вагонів, плани направлення міжнародної пошти для свого робочого місця;
- порядок користування Алфавітним списком країн і територій світу, латинський шрифт;
- Інструкцію щодо контролю грошової звітності;
- порядок роботи на листосортувальних машинах.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює сортування поштових відправлень і періодичних видань в установленому порядку.
2.2. Запаковує постпакети (пачки), мішки з кореспонденцією і періодичними виданнями у зазначені терміни та відправляє їх згідно з планами направлення пошти.
2.3. Вносить зміни до інструкцій і посібників із сортування і направлення пошти.
2.4. Здійснює сортування: кореспонденції у цехах і дільницях; вихідних простих і реєстрованих міжнародних поштових відправлень до установ міжнародного поштового обміну згідно з планом направлення; вхідних міжнародних реєстрованих поштових відправлень; періодичних видань у структурних та виробничих підрозділах, які знаходяться у пунктах децентралізованого друкування загальноукраїнських газет; вихідних періодичних видань у структурних виробничих підрозділах, які не є установами міжнародного поштового обміну, по установах поштового обміну з іншими державами відповідно до планів направлення та самостійне оформлення документів на цю пошту; посилок, листів і бандеролей з оголошеною цінністю, мішків з поштою і газетних пачок на одному чи почергово на декількох робочих місцях; періодичних видань та філателістичної продукції по газетних вузлах (пунктах посилу), торгових точках і поштових вагонах, включаючи сортування інших товарів; запаковує їх у мішки, постпакети (пачки), бандеролі і відправляє їх згідно з планами направлення в установлені контрольні терміни та вносить зміни в інструкції і посібники із сортування і направлення періодичних видань, філателістичної продукції, інших товарів та відправлень.
2.5. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.6. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.