Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Референт директора издательства"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Референт директора видавництва"



Инструкция для должности "Референт директора издательства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Референт директора видавництва", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Референт директора издательства" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
      - основы административного, хозяйственного, авторского права и трудового законодательства;
      - постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания;
      - основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - требования к авторским оригиналам;
      - порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуску изданий в свет;
      - особенности управления издательством, его специализацию и профиль;
      - порядок разработки управленческой, организационной, другой документации;
      - компьютерную и офисную технику;
      - правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.;
      - стандарты системы организационно-распорядительной документации;
      - делопроизводство;
      - основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
      - стили литературного и делового языка;
      - один или более иностранных языков.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает действенность системы взаимосвязей по координации управленческой деятельности издательства в соответствии с установленными требованиями и порядка, а также системы взаимоотношений с полиграфическими предприятиями, организациями, которые распространяют книги, творческими союзами.

2.2. Осуществляет отбор и обработку информации для директора издательства, по его поручению готовит аналитические обзоры.

2.3. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя издательства.

2.4. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д.

2.5. Отвечает за ведение организационно-распорядительной документации издательства.

2.6. Готовит проекты административной, коммерческой и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений.

2.7. Обеспечивает своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов директора издательства, контролирует их выполнение.

2.8. Прослеживает процесс получения служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями.

2.9. Организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с директором издательства.

2.10. Осуществляет предварительный просмотр представленной автором рукописи и её оценивание на готовность к редакционной проработке.

2.11. Подбирает рекламные материалы, подготовленные редакциями для публикации в периодических изданиях.

2.12. Обрабатывает полученную корреспонденцию, готовит ответы корреспондентам.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Референт директора издательства имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Референт директора издательства несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Референт директора видавництва" відноситься до категорії "Фахівці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професійним спрямуванням у видавництві - не менше 1 року. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - законодавство України про підприємницьку діяльність;
      - основи адміністративного, господарського, авторського права й трудового законодавства;
      - постанови, розпорядження, накази, нормативні матеріали, що регламентують діяльність у галузі книговидання;
      - основи редакційно-видавничого процесу й поліграфічного виробництва;
      - вимоги до авторських оригіналів;
      - порядок підготовлення видавничих оригіналів до здавання у виробництво й випуску видань у світ;
      - особливості управління видавництвом, його спеціалізацію та профіль;
      - порядок розроблення управлінської, організаційної, іншої документації;
      - комп'ютерну й офісну техніку;
      - правила, норми та етикет організації проведення ділових заходів, зустрічей, прийомів, нарад тощо;
      - стандарти системи організаційно-розпорядчої документації;
      - діловодство;
      - основи психології спілкування, соціології та етики професійних відносин;
      - стилі літературного та ділового мовлення;
      - одну або більше іноземних мов.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує дієвість системи взаємозв'язків з координації управлінської діяльності видавництва відповідно до встановлених вимог і порядку, а також системи взаємин з поліграфічними підприємствами, книгорозповсюджувальними організаціями, творчими спілками.

2.2. Здійснює відбір та опрацювання інформації для директора видавництва, за його дорученням готує аналітичні огляди.

2.3. Бере участь у підготуванні доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника видавництва.

2.4. Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо.

2.5. Відповідає за ведення організаційно-розпорядчої документації видавництва.

2.6. Готує проекти адміністративної, комерційної, іншої кореспонденції: запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень.

2.7. Забезпечує своєчасне та адресне скерування доручень, розпоряджень і наказів директора видавництва, контролює їх виконання.

2.8. Простежує процес одержання службової кореспонденції і спеціальної документації керівниками підрозділів та іншими виконавцями.

2.9. Організовує зустрічі службових осіб, відвідувачів і гостей з директором видавництва.

2.10. Здійснює попередній перегляд поданого автором рукопису та оцінювання його на готовність до редакційного опрацювання.

2.11. Добирає рекламні матеріали, підготовлені редакціями для публікації у періодичних виданнях.

2.12. Опрацьовує одержану кореспонденцію, готує відповіді дописувачам.

2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Референт директора видавництва має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Референт директора видавництва несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.