Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Редактор"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Редактор"



Инструкция для должности "Редактор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Редактор", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Редактор" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий редактор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии редактора I категории - не менее 2 лет. Редактор I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии редактора II категории - не менее 2 лет. Редактор II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии редактора - не менее 1 года. Редактор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие деятельность в издательской сфере;
      - информацию об общественно-политических событиях, состоянии и перспективах развития хозяйственной, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
      - отечественный и мировой опыт редакторской работы;
      - технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов;
      - грамматику и стилистику языка;
      - методы редактирования и художественного оформления изданий;
      - правила подготовки издательских оригиналов и выпуска изданий;
      - авторское право;
      - правила корректуры, корректурные знаки;
      - общеупотребительные обозначения, единицы измерения, сокращения;
      - основы делопроизводства;
      - порядок заключения и исполнения договоров;
      - основы экономики, организации производства и труда, трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Персонально отвечает за редактируемые рукописи, их национально-патриотическое, общественно-политическое, научно-техническое, литературное содержание и художественное оформление.

2.2. Принимает оригинал от автора, определяет актуальность, вид, целевое назначение, новизну, контролирует своевременную и качественную подготовку рукописи к изданию.

2.3. Участвует в формировании тематических планов выпуска литературы, определении тем изданий, подборе авторов, составителей, рецензентов и т.д.

2.4. Рассматривает предложения по заключению договоров с внештатными творческими работниками.

2.5. Анализирует рецензии, готовит редакторский вывод на авторский оригинал, аргументирует его одобрение или отклонение.

2.6. Редактирует принятую к изданию рукопись, редакторским мастерством способствует повышению её литературного уровня.

2.7. Подает заказ на художественное оформление издания.

2.8. Проводит предварительную работу с авторами по созданию авторского оригинала, оказывает помощь в определении композиции издания (расположение частей, разделов; подготовка аппарата книги: предисловия, библиографических справок, именных и предметных указателей, комментариев и т.п.), согласовывает дополнения, сокращения.

2.9. Обеспечивает соответствие структуры содержания издания, издательского оригинала действующим нормативным документам.

2.10. Подтверждает выводы издательства относительно оригинала, который возвращается автору на переработку, проверяет выполнение требований рецензентов после доработки рукописи.

2.11. В случае представления некачественного по структуре и содержанию авторского оригинала в определенный срок мотивирует вывод об отклонении рукописи.

2.12. Составляет рабочее содержание для технического редактора, аннотацию для книгораспространяющих организаций.

2.13. Редактирует представленные автором иллюстративные материалы, определяет их количество и место в книге, участвует в разработке проекта оформления изданий, визирует оригиналы иллюстраций, чертежей, схем, фотографий, отпечатки репродукций.

2.14. Проверяет правильность использования научных терминов, единиц измерения, сокращений, дат, написание имен.

2.15. Сверяет цитаты и заимствованные тексты с первоисточниками, переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.

2.16. Готовит и редактирует рекламные материалы на издание, оформляет знаки охраны авторского права, проверяет правильность библиотечных индексов.

2.17. Контролирует качество проверенного и вычитанного издательского оригинала, визирует рукопись к набору, верстку - к печатанию, сигнальные экземпляры - к выпуску в свет.

2.18. Участвует в разработке индивидуальных графиков подготовки и сдачи в производство изданий, отвечает за их выполнение.

2.19. Формирует паспорт издания (основные данные о рукописи, сроки движения в редакционно-производственном процессе, показатели технического редактирования и художественного оформления, дополнительные указания).

2.20. Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию.

2.21. Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках-ярмарках, презентациях, производственных совещаниях работников издательства, заседаниях редакционного и художественного совета.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Редактор имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Редактор несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Редактор" відноситься до категорії "Професіонали".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний редактор: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією редактора I категорії - не менше 2 років. Редактор I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією редактора II категорії - не менше 2 років. Редактор II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією редактора - не менше 1 року. Редактор: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Без вимог до стажу роботи. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, накази, розпорядження, методичні, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують діяльність у видавничій сфері;
      - інформацію про громадсько-політичні події, стан і перспективи розвитку господарського, наукового, культурного життя в країні та за кордоном;
      - вітчизняний і світовий досвід з редакторської роботи;
      - технологію редакційно-видавничих та поліграфічних процесів;
      - граматику та стилістику мови;
      - методи редагування і художнього оформлення видань;
      - правила підготовлення видавничих оригіналів та випуску видань;
      - авторське право;
      - правила коректури, коректурні знаки;
      - загальновживані позначення, одиниці вимірювання, скорочення;
      - основи діловодства;
      - порядок укладення та виконання договорів;
      - основи економіки, організації виробництва й праці, трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Персонально відповідає за редагований рукопис, його національно-патріотичний, громадсько-політичний, науково-технічний, літературний зміст і художнє оформлення.

2.2. Приймає оригінал від автора, визначає актуальність, вид, цільове призначення, новизну, контролює своєчасне і якісне підготовлення рукопису до видання.

2.3. Бере участь у формуванні тематичних планів випуску літератури, визначенні тем видань, доборі авторів, упорядників, рецензентів тощо.

2.4. Розглядає пропозиції щодо укладення договорів з позаштатними творчими працівниками.

2.5. Аналізує рецензії, готує редакторський висновок на авторський оригінал, аргументує його схвалення чи відхилення.

2.6. Редагує прийнятий до видання рукопис, редакторською майстерністю сприяє підвищенню його літературного рівня.

2.7. Подає замовлення на художнє оформлення видання.

2.8. Проводить попередню роботу з авторами щодо створення авторського оригіналу, надає допомогу у визначенні композиції видання (розміщення частин, розділів; підготовлення апарату книги: передмови, бібліографічних довідок, іменних та предметних покажчиків, коментарів тощо), погоджує доповнення, скорочення.

2.9. Забезпечує відповідність структури змісту видання, видавничого оригіналу чинним нормативним документам.

2.10. Потверджує висновки видавництва щодо оригіналу, який повертається авторові на перероблення, перевіряє виконання вимог рецензентів після доопрацювання рукопису.

2.11. У разі подання неякісного за структурою та змістом авторського оригіналу у визначений термін мотивує висновок про відхилення рукопису.

2.12. Складає робочий зміст для технічного редактора, анотацію для книгорозповсюджувальних організацій.

2.13. Редагує подані автором ілюстративні матеріали, визначає їх кількість і місце в книзі, бере участь у розробленні проекту оформлення видань, візує оригінали ілюстрацій, креслень, схем, фотографій, відбитки репродукцій.

2.14. Перевіряє правильність використання наукових термінів, одиниць вимірювання, скорочень, дат, написання імен.

2.15. Звіряє цитати й запозичені тексти з першоджерелами, переносить авторську правку до робочого примірника.

2.16. Готує і редагує рекламні матеріали на видання, оформляє знаки охорони авторського права, перевіряє правильність бібліотечних індексів.

2.17. Контролює якість звіреного й вичитаного видавничого оригіналу, візує рукопис до складання, верстку - до друкування, сигнальні примірники - до випуску у світ.

2.18. Бере участь у розробленні індивідуальних графіків підготовлення і здавання у виробництво видань, відповідає за їх виконання.

2.19. Формує паспорт видання (основні дані про рукопис, строки руху в редакційно-виробничому процесі, показники технічного редагування і художнього оформлення, додаткові вказівки).

2.20. Підвищує свій фаховий рівень і кваліфікацію.

2.21. Бере участь у конференціях, семінарах, виставках-ярмарках, презентаціях, виробничих нарадах працівників видавництва, засіданнях редакційної та художньої ради.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Редактор має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Редактор несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.