Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Представитель торговый"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Представитель торговый" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - представитель торговый I категории: высшее образование (магистр, специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Торговля", "Менеджмент"; для магистра - без вимог до стажу роботи, для специалиста - стаж работы по профессии представителя торгового II категории не менее 2 лет, квалификационная аттестация на производстве с присвоением I категории. Представитель торговый II категории: полное или базовое высшее образование (специалист, бакалавр) по одним направлениям подготовки "Экономика и предпринимательство", "Торговля", "Менеджмент"; для специалиста - без вимог до стажу роботи, для бакалавра - стаж работы по профессии представителя торгового не менее 1 года, квалификационная аттестация на производстве с присвоением II категории. Торговый представитель: базовое высшее образование (бакалавр) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Торговля", Менеджмент"; без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования внешнеэкономической деятельности, функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- тарифное и нетарифное регулирование экспорта-импорта;
- законодательство, регулирующее иностранные инвестиции;
- законодательство о защите прав потребителей;
- принципы организации рекламы;
- методы изучения конъюнктуры товарных рынков;
- порядок заключения и оформления контрактов;
- основы маркетинга;
- психологию и этику делового общения и ведения переговоров;
- 1-2 иностранные языки международного общения;
- правила эксплуатации современной компьютерной техники и систем связи;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Представляет интересы фирмы (предприятия) на определенном рынке по согласованной номенклатуре товаров.
2.2. Создает благоприятное впечатление о фирму (предприятие) и ее товары в деловых кругах и осуществляет рекламу.
2.3. Проводит маркетинговые исследования и информирует фирму (предприятие) о потенциал и тенденции развития рынка.
2.4. Определяет место товаров на рынке, выбирает оптимальные каналы сбыта, партнеров и формы сотрудничества.
2.5. Предоставляет фирме (предприятию) информацию об технические требования к товарам и цены.
2.6. Информирует фирму (предприятие) о запросы потребителей, о предусмотренные размещения заказов.
2.7. Способствует заключению и реализации контрактов.
2.8. Организует деловые контакты фирмы (предприятия) с импортерами товаров, другими организациями, от которых зависит решение о размещении заказов.
2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Представитель торговый имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Представитель торговый несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Представник торговельний"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Представник торговельний" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - представник торговельний I категорії: повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Торгівля", "Менеджмент"; для магістра - без вимог до стажу роботи, для спеціаліста - стаж роботи за професією представника торговельного II категорії не менше 2 років, кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням I категорії. Представник торговельний II категорії: повна або базова вища освіта (спеціаліст, бакалавр) за одним напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Торгівля", "Менеджмент"; для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, для бакалавра - стаж роботи за професією представника торговельного не менше 1 року, кваліфікаційна атестація на виробництві з присвоєнням II категорії. Представник торговельний: базова вища освіта (бакалавр) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Торгівля", Менеджмент"; без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності, функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- тарифне та нетарифне регулювання експорту-імпорту;
- законодавство, що регулює іноземні інвестиції;
- законодавство про захист прав споживачів;
- принципи організації реклами;
- методи вивчення кон'юнктури товарних ринків;
- порядок укладання та оформлення контрактів;
- основи маркетингу;
- психологію та етику ділового спілкування і ведення переговорів;
- 1-2 іноземні мови міжнародного спілкування;
- правила експлуатації сучасної комп'ютерної техніки і систем зв'язку;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Представляє інтереси фірми (підприємства) на певному ринку за узгодженою номенклатурою товарів.
2.2. Створює сприятливе враження про фірму (підприємство) та її товари в ділових колах і здійснює рекламу.
2.3. Проводить маркетингові дослідження та інформує фірму (підприємство) про потенціал та тенденції розвитку ринку.
2.4. Визначає місце товарів на ринку, вибирає оптимальні канали збуту, партнерів та форми співробітництва.
2.5. Надає фірмі (підприємству) інформацію про технічні вимоги до товарів та ціни.
2.6. Інформує фірму (підприємство) про запити споживачів, про передбачені розміщення замовлень.
2.7. Сприяє укладанню та реалізації контрактів.
2.8. Організує ділові контакти фірми (підприємства) з імпортерами товарів, іншими організаціями, від яких залежить рішення про розміщення замовлень.
2.9. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.10. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Представник торговельний має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Представник торговельний несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.