Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Помощник главы службы"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Помічник голови служби"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Помощник главы службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Помічник голови служби", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Помощник главы службы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Кабинета Министров Украины, Верховной Рады Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся государственной службы и деятельности Госспецсвязи;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - требования нормативно-правовых актов относительно секретного и несекретного делопроизводства;
      - распределение обязанностей между руководством Госспецсвязи;
      - организационно-штатную структуру, основные задачи и функции органов Госспецсвязи;
      - основы государственного управления, экономики и права;
      - методы проведения международных переговоров и заключения международных договоров;
      - формы и методы работы со средствами массовой информации;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь Главе Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.

2.2. Осуществляет работу с документами, поступающими на имя Главы Госспецсвязи и выходят за его подписью.

2.3. Готовит совместно с руководителями органов Госспецсвязи проекты текущих и перспективных планов работы, предложения по выполнению нормативно-правовых актов Верховной Рады Украины, Президента Украины, Кабинета Министров Украины и поручений, направленных на координацию деятельности Госспецсвязи.

2.4. Готовит информационные материалы, выступления, проекты докладов, содокладов, распоряжений по вопросам деятельности Госспецсвязи для рассмотрения на коллегиях, совещаниях Госспецсвязи, по результатам их рассмотрения оформляет протокольные поручения, информирует Председателя Госспецсвязи об их выполнении, сопровождает его во время официальных поездок.

2.5. Обобщает материалы о ходе исполнения документов, распоряжений, поручений руководства Госспецсвязи.

2.6. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Председателя Госспецсвязи в мероприятиях, проводимых органами государственной власти.

2.7. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя Председателя Госспецсвязи, выполнения его указаний и поручений.

2.8. Участвует в подготовке и согласовании с органами государственной власти нормативно-правовых актов, главным разработчиком которых является Администрация Госспецсвязи, проведении специальных и научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. По поручению Председателя Госспецсвязи, в пределах предоставленных им полномочий, проводит переговоры с юридическими и физическими лицами.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Помощник главы службы имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Помощник главы службы несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: запрашивать от исполнителей информацию о ходе выполнения распорядительных документов, которая необходима для анализа; привлекать личный состав Госспецсвязи к участию в разработке проектов различных документов и обобщении материалов; вносить на рассмотрение Главе Госспецсвязи предложения по совершенствованию деятельности Госспецсвязи; по поручению Председателя Госспецсвязи для выполнения возложенных задач посещать органы государственной власти и местного самоуправления, министерства, другие центральные органы исполнительной власти, предприятия, учреждения и организации; участвовать в мероприятиях, проводимых в рамках международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Помічник голови служби" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються державної служби та діяльності Держспецзв'язку;
      - порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
      - вимоги нормативно-правових актів щодо секретного та несекретного діловодства;
      - розподіл обов’язків між керівництвом Держспецзв'язку;
      - організаційно-штатну структуру, основні завдання та функції органів Держспецзв'язку;
      - основи державного управління, економіки та права;
      - методи проведення міжнародних переговорів та укладення міжнародних договорів;
      - форми та методи роботи із засобами масової інформації;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
      - основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Надає консультативну, методичну та практичну допомогу Голові Держспецзв'язку з питань, що належать до компетенції Держспецзв'язку.

2.2. Здійснює роботу з документами, що надходять на ім'я Голови Держспецзв'язку та виходять за його підписом.

2.3. Готує разом з керівниками органів Держспецзв'язку проекти поточних та перспективних планів роботи, пропозиції щодо виконання нормативно-правових актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України та доручень, спрямованих на координацію діяльності Держспецзв'язку.

2.4. Готує інформаційні матеріали, виступи, проекти доповідей, співдоповідей, розпоряджень з питань діяльності Держспецзв'язку для розгляду на колегіях, нарадах Держспецзв'язку, за результатами їх розгляду оформляє протокольні доручення, інформує Голову Держспецзв'язку про їх виконання, супроводжує його під час офіційних поїздок.

2.5. Узагальнює матеріали про хід виконання документів, розпоряджень, доручень керівництва Держспецзв'язку.

2.6. Забезпечує вирішення усіх організаційних питань, пов'язаних з участю Голови Держспецзв'язку в заходах, що проводяться органами державної влади.

2.7. Контролює своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надійшли на ім'я Голови Держспецзв'язку, виконання його вказівок та доручень.

2.8. Бере участь у підготовці та узгодженні з органами державної влади нормативно-правових актів, головним розробником яких є Адміністрація Держспецзв'язку, проведенні спеціальних та наукових досліджень, науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт.

2.9. За дорученням Голови Держспецзв'язку, в межах наданих ним повноважень, проводить переговори з юридичними та фізичними особами.

2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Помічник голови служби має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Помічник голови служби несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: запитувати від виконавців інформацію про хід виконання розпорядчих документів, яка необхідна для аналізу; залучати особовий склад Держспецзв'язку до участі в розробленні проектів різних документів та узагальненні матеріалів; вносити на розгляд Голові Держспецзв'язку пропозиції щодо вдосконалення діяльності Держспецзв'язку; за дорученням Голови Держспецзв'язку для виконання покладених завдань відвідувати органи державної влади та місцевого самоврядування, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, підприємства, установи та організації; брати участь у заходах, що проводяться у рамках міжнародного співробітництва з питань, що належать до компетенції Держспецзв'язку.