Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Первый заместитель начальника института"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Первый заместитель начальника института" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени. Стаж работы на руководящих должностях в сфере защиты информации не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи в научно-исследовательской сфере, Дисциплинарный устав, конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся развития технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу Института в пределах делегированных начальником Института полномочий, выполняет его обязанности в случае его отсутствия.
2.2. Организует, обеспечивает и контролирует выполнение задач Института в пределах предоставленной компетенции.
2.3. Осуществляет руководство деятельностью Института в сфере криптографической защиты информации.
2.4. Организует проведение исследований и координацию соответствующих действий в сфере защиты информации, связанные с разработкой, производством, использованием, эксплуатацией, научными исследованиями, оказанием услуг в сфере криптографической и технической защиты информации, проведением соответствующих экспертиз.
2.5. Организует исследование проблем построения систем специальной связи с использованием средств криптографической защиты информации, тенденций научно-технического прогресса в сфере защиты информации.
2.6. Осуществляет надзор за соблюдением подразделениями Института законодательства Украины по вопросам, относящимся к его компетенции; анализ состояния и тенденций развития в сфере технической защиты информации, ход выполнения проектов, программ, касающихся деятельности Института, принимает меры по устранению недостатков.
2.7. Организует разработку проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Института.
2.8. Осуществляет аналитическое и информационное обеспечение органов исполнительной власти по вопросам технической защиты информации.
2.9. Организует и контролирует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта в деятельность Института.
2.10. Способствует повышению квалификации личного состава Института, вносит предложения по проведению этой работы и структуры подразделений Института.
2.11. Обеспечивает защиту государственной тайны по направлениям деятельности Института и соблюдение личным составом Института требований действующего законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Института.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Первый заместитель начальника института (научно-исследовательское учреждение) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Первый заместитель начальника института (научно-исследовательское учреждение) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; привлекать личный состав Института к рассмотрению вопросов, относящихся к его полномочий; проводить проверки и осуществлять контроль по вопросам, относящимся к его компетенции, в сфере криптографической защиты информации; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач; осуществлять личный прием личного состава Института по вопросам, касающимся его компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Перший заступник начальника інституту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Перший заступник начальника інституту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, наявність наукового ступеня. Стаж роботи на керівних посадах у сфері захисту інформації не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Міністерства освіти та науки України, Держспецзв’язку, інші нормативні документи, що регулюють діяльність Держспецзв’язку у науково-дослідній сфері, Дисциплінарний статут, конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій, що стосуються розвитку технічного захисту інформації;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням засоби програмного забезпечення. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу Інституту у межах делегованих начальником Інституту повноважень, виконує його обов’язки в разі його відсутності.
2.2. Організовує, забезпечує та контролює виконання завдань Інституту в межах наданої компетенції.
2.3. Здійснює керівництво діяльністю Інституту у сфері криптографічного захисту інформації.
2.4. Організовує проведення досліджень та координацію відповідних дій у сфері захисту інформації, що пов’язані з розробленням, виробництвом, використанням, експлуатацією, науковими дослідженнями, наданням послуг у сфері криптографічного та технічного захисту інформації, проведенням відповідних експертиз.
2.5. Організовує дослідження проблем побудови систем спеціального зв’язку з використанням засобів криптографічного захисту інформації, тенденцій науково-технічного прогресу у сфері захисту інформації.
2.6. Здійснює нагляд за дотриманням підрозділами Інституту законодавства України з питань, що належать до його компетенції; аналіз стану та тенденцій розвитку у сфері технічного захисту інформації, хід виконання проектів, програм, які стосуються діяльності Інституту, вживає заходів щодо усунення недоліків.
2.7. Організовує розроблення проектів нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності Інституту.
2.8. Здійснює аналітичне та інформаційне забезпечення органів виконавчої влади з питань технічного захисту інформації.
2.9. Організовує та контролює виконання наукових програм, проектно-конструкторських розробок, сприяє практичному впровадженню досягнень науки та техніки, нових технологій та передового досвіду у діяльність Інституту.
2.10. Сприяє підвищенню кваліфікації особового складу Інституту, вносить пропозиції щодо проведення цієї роботи та щодо структури підрозділів Інституту.
2.11. Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності Інституту та дотримання особовим складом Інституту вимог чинного законодавства з питань, що належать до компетенції Інституту.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Перший заступник начальника інституту (науково-дослідна установа) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Перший заступник начальника інституту (науково-дослідна установа) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Інститут в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; залучати особовий склад Інституту до розгляду питань, що належать до його повноважень; проводити перевірки та здійснювати контроль з питань, що належать до його компетенції, у сфері криптографічного захисту інформації; отримувати у встановленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань; здійснювати особистий прийом особового складу Інституту з питань, що стосуються його компетенції.