Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Организатор по сбыту издательской продукции"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Організатор із збуту видавничої продукції"



Инструкция для должности "Организатор по сбыту издательской продукции", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Організатор із збуту видавничої продукції", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 18. Видавнича справа", що затверджен наказом Державного комітету телебачення і радіомовлення України 20.11.2006 р. N 288. Погоджений Міністерство праці та соціальної політики України листом N6616/0/14-06/13-15 від 10.10.2006 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Организатор по сбыту издательской продукции" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - организатор по сбыту издательской продукции I категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии организатора по сбыту издательской продукции II категории - не менее 1 года. Организатор по сбыту издательской продукции II категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии организатора по сбыту издательской продукции - не менее 2 лет. Организатор по сбыту издательской продукции: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, регламентирующие организацию рекламы и сбыта печатной продукции;
      - законодательство о рекламе;
      - основы психологии;
      - способы и методы рекламирования издательской продукции;
      - основы редакционно-издательского процесса, бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства, организации труда и трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет работы по сбыту издательской продукции.

2.2. Изучает спрос на издания, подготавливает информацию для заключения сделок с организациями и частными лицами, которые распространяют книги.

2.3. Обеспечивает надлежащее оформление заключенных договоров, следит за их выполнением.

2.4. Контролирует остатки готовой продукции на складах, сообщает руководству о необходимости допечатки тиражей.

2.5. Учитывает наличие не проданной продукции в книготорговой сети, готовит и подает руководству предложения по ее сбыту.

2.6. Изучает спрос на продукцию других издательств, предоставляет информацию о потребности в отдельных изданиях.

2.7. Принимает участие в книжных ярмарках, выездной торговли.

2.8. Использует отечественный и мировой опыт по продаже печатной продукции.

2.9. Отвечает за своевременный вывоз продукции из полиграфических предприятий, контролирует движение готовой продукции на складах издательства.

2.10. Участвует в переоценке, переучете, выявлении недостач продукции, оформлении документов во время транспортировки и продажи изданий.

2.11. Обеспечивает сохранность материальных и денежных ценностей.

2.12. Контролирует представление сопроводительных документов по реализации в планово-финансовые службы издательства.

2.13. Заботится о рациональном использовании транспорта для отгрузки готовой продукции, усовершенствовании погрузочно-разгрузочных работ.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Организатор по сбыту издательской продукции имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Организатор по сбыту издательской продукции несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Організатор із збуту видавничої продукції" відноситься до категорії "Фахівці".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - організатор із збуту видавничої продукції I категорії: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією організатора із збуту видавничої продукції II категорії - не менше 1 року. Організатор із збуту видавничої продукції II категорії: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією організатора із збуту видавничої продукції - не менше 2 років. Організатор із збуту видавничої продукції: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - нормативно-правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали, що регламентують організацію рекламування та збуту друкованої продукції;
      - законодавство про рекламу;
      - основи психології;
      - способи і методи рекламування видавничої продукції;
      - основи редакційно-видавничого процесу, бухгалтерського та податкового обліку, діловодства, організації праці й трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Виконує роботи зі збуту видавничої продукції.

2.2. Вивчає попит на видання, підготовляє інформацію для укладення угод з книгорозповсюджувальними організаціями, приватними особами.

2.3. Забезпечує належне оформлення укладених договорів, стежить за їх виконанням.

2.4. Контролює залишки готової продукції на складах, повідомляє керівництво про необхідність додрукування тиражів.

2.5. Обліковує наявність не проданої продукції у книготорговельній мережі, готує і подає керівництву пропозиції щодо її збуту.

2.6. Вивчає попит на продукцію інших видавництв, надає інформацію про потребу в окремих виданнях.

2.7. Бере участь у книжкових ярмарках, виїзній торгівлі.

2.8. Використовує вітчизняний та світовий досвід з продажу друкованої продукції.

2.9. Відповідає за своєчасне вивезення продукції з поліграфічних підприємств, контролює рух готової продукції на складах видавництва.

2.10. Бере участь у переоцінюванні, переобліку, виявленні нестач продукції, оформленні документів під час транспортування і продажу видань.

2.11. Забезпечує збереження матеріальних і грошових цінностей.

2.12. Контролює подання супровідних документів з реалізації до планово-фінансової служби видавництва.

2.13. Дбає про раціональне використання транспорту для відвантаження готової продукції, удосконалення вантажно-розвантажувальних робіт.

2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Організатор із збуту видавничої продукції має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Організатор із збуту видавничої продукції несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.