Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела по организации служб социальной помощи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела по организации служб социальной помощи" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в государственной службе на должностях главного специалиста - не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- Закон Украины "О государственной службе";
- Кодекс законов о труде;
- законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- основы управления, экономики, делопроизводства;
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по реализации государственной политики в сфере социальной помощи населению и актов законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.3. Организует и координирует работу по материально-бытового обслуживания пенсионеров, инвалидов, других социально незащищенных граждан, предоставление целевой денежной, гуманитарной и натуральной помощи таким лицам.
2.4. Разрабатывает нормативные документы, определяющие порядок функционирования стационарных учреждений.
2.5. Разрабатывает проекты программ по социальной защите пожилых людей и инвалидов, создание и развитие сети домов-интернатов, организации материально-бытового и культурного обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, находящихся в домах-интернатах.
2.6. Оказывает необходимую методическую, организационную помощь подведомственным учреждениям.
2.7. Организует разработку программы социальной реабилитации больных детей и детей-инвалидов, находящихся в стационарных учреждениях, поддерживает связи с научными и образовательными учреждениями по этим вопросам.
2.8. Анализирует использование коечной сети домов-интернатов, координирует заполняемость мест в интернатных учреждениях.
2.9. Организует контроль на местах.
2.10. Осуществляет контроль за выполнением предложений, рекомендаций по результатам командировок работников отдела.
2.11. Вносит предложения по перепрофилирование действующих интернатных учреждений, контролирует размещение в специальных домах-интернатах лиц, освободившихся из мест лишения свободы, и лиц без постоянного места жительства.
2.12. Рассматривает письма, заявления и жалобы населения, лично принимает граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.13. Обобщает нормативные документы, действующие в интернатных учреждениях и готовит их к изданию в бюллетенях, журналах и принимает участие в информационно-разъяснительной работе через другие средства массовой информации.
2.14. Вносит предложения относительно структуры, штатного расписания отдела.
2.15. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела по умолчанию их взаимозаменяемости.
2.16. Составляет Положения об отделе, которым руководит.
2.17. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения о назначении на должность заместителей руководителя отдела.
2.18. Организует повышение квалификации работников отдела.
2.19. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
2.20. Обеспечивает технический контроль за выполнением работниками отдела и подведомственных учреждений приказов и постановлений коллегий Министерства по вопросам работы стационарных учреждений.
2.21. Изучает и внедряет в своей работе новые прогрессивные формы и методы, позволяющие выполнять растущие объемы работ, повышать качество работы, оказывает практическую помощь по этим вопросам подведомственным учреждениям.
2.22. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник (заведующий) отдела (сектора) по организации служб социальной помощи имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник (заведующий) отдела (сектора) по организации служб социальной помощи несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу з організації служб соціальної допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу з організації служб соціальної допомоги" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом в державній службі на посадах головного спеціаліста - не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки - не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за спеціалізацією "гуманітарна та соціальна політика".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- Закон України "Про державну службу";
- Кодекс законів про працю;
- акти законодавства, розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність відділу;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- основи управління, економіки, діловодства;
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу відділу.
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері соціальної допомоги населенню та актів законодавства з питань, що належать до компетенції відділу.
2.3. Організовує та координує роботу з матеріально-побутового обслуговування пенсіонерів, інвалідів, інших соціальне незахищених громадян, надання цільової грошової, гуманітарної та натуральної допомоги таким особам.
2.4. Розробляє нормативні документи, що визначають порядок функціонування стаціонарних установ.
2.5. Розробляє проекти програм щодо соціального захисту людей похилого віку та інвалідів, щодо створення і розвитку мережі будинків-інтернатів, організації матеріально-побутового й культурного обслуговування громадян похилого віку та інвалідів, які перебувають у будинках-інтернатах.
2.6. Надає необхідну методичну, організаційну допомогу підвідомчим установам.
2.7. Організовує розроблення програми соціальної реабілітації хворих дітей та дітей-інвалідів, які перебувають у стаціонарних установах, підтримує зв'язки з науковими та освітніми закладами з цих питань.
2.8. Аналізує використання ліжкової мережі будинків-інтернатів, координує заповнюваність вільних місць в інтернатних установах.
2.9. Організовує контроль на місцях.
2.10. Здійснює контроль за виконанням пропозицій, рекомендацій за результатами відряджень працівників відділу.
2.11. Вносить пропозиції з перепрофілювання діючих інтернатних установ, контролює розміщення в спеціальних будинках-інтернатах осіб, які звільнилися з місць позбавлення волі, та осіб без постійного місця проживання.
2.12. Розглядає листи, заяви та скарги населення, особисто приймає громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
2.13. Узагальнює нормативні документи, що діють в інтернатних установах та готує їх до видання в бюлетенях, журналах і бере участь в інформаційно-роз'яснювальній роботі через інші засоби масової інформації.
2.14. Вносить пропозиції щодо структури, штатного розпису відділу.
2.15. Розподіляє посадові обов'язки між працівниками відділу з обумовленням їх взаємозамінності.
2.16. Складає Положення про відділ, яким керує.
2.17. Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посаду заступників керівника відділу.
2.18. Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу.
2.19. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, стан трудової та виконавчої дисципліни.
2.20. Забезпечує технічний контроль за виконанням працівниками відділу та підвідомчих установ наказів і постанов колегій Міністерства з питань роботи стаціонарних установ.
2.21. Вивчає та впроваджує у своїй роботі нові прогресивні форми та методи, що дозволяють виконувати зростаючі обсяги робіт, підвищувати якість роботи, надає практичну допомогу із цих питань підвідомчим установам.
2.22. Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил охорони праці та протипожежного захисту.
2.23. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.24. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник (завідувач) відділу (сектору) з організації служб соціальної допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник (завідувач) відділу (сектору) з організації служб соціальної допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.