Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник транспортно-экспедиторской конторы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник транспортно-экспедиторской конторы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии экспедитора: для специалиста - не менее 3 лет, бакалавра - не менее 4 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы по вопросам организации транспортно-экспедиторской деятельности;
- согласования, правила, положения, инструкции и другие материалы, регламентирующие взаимоотношения порта с смежными видами транспорта, клиентурой, сторонними организациями, инспекциями и т.д.;
- Кодекс торгового мореплавания Украины, международные правила, кодексы и стандарты, относительно безопасной перевозки грузов;
- организацию работы портов и флота;
- основы сменно-суточного планирования работы порта;
- правила перевозки, складирования и хранения грузов;
- действующие стандарты и технические условия на тару и упаковку грузов;
- правовые отношения между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортно-экспедиторской конторой, порядок заключения договоров;
- формы, виды и правила оформления грузовых и транспортных перевозочных документов;
- тарифные руководства, порядок установки плат за перевозку, портовых сборов и платы за услуги, предоставляемые портом;
- виды коносаментов, документы экспедиторской международной ассоциации транспортных агентов (FIATA), основы логистики, комбинированных перевозок грузов с применением различных видов транспорта;
- виды страхования рисков, возникающих в транспортно-экспедиторской конторе;
- схему движения финансовых потоков в транспортно-экспедиторской конторе;
- передовой отечественный и зарубежный опыт по транспортно-экспедиторскому обслуживанию;
- основные положения транспортного права;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- экономику, основы организации труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает транспортно-экспедиторское обслуживание клиентуры морского транспорта.
2.2. Осуществляет и координирует хозяйственные взаимоотношения транспортно-экспедиторской конторы с портами, судоходными компаниями, брокерами, автоперевозчиками и железнодорожным транспортом.
2.3. Обеспечивает выполнение всего комплекса транспортно-экспедиторских операций.
2.4. Осуществляет контроль выполнения плана и условий завоза-вывоза и перевалки, графика подачи судов и железнодорожных вагонов.
2.5. Разрабатывает мероприятия по предупреждению нарушений плана и графика.
2.6. Устанавливает очередность отгрузки грузов из порта железной дороги, на внутренних водных путях или автотранспортом, контролирует выполнение сроков их доставки получателям.
2.7. Руководит работой по досылке, переотправке грузов, розыску грузов, принимает меры по отгрузке залежалых и дефектных грузов.
2.8. Участвует в сменно-суточном планировании работы порта, разработке предложений по совершенствованию организации производства и труда, а также по специализации грузовых районов, складов и причалов.
2.9. Организовывает правильное ведение учета наличия и движения грузов в порту.
2.10. Обеспечивает своевременное и качественное оформление перевозочных документов, руководит работой по их таксировки.
2.11. Осуществляет контроль начисления работниками транспортно-экспедиторской конторы платы и сборов за услуги, предоставляемые портом.
2.12. Обеспечивает своевременную разработку предварительных планов на суда, прибывающие под погрузку, и составление исполнительных грузовых планов.
2.13. Анализирует работу порта по перевалке экспортных, импортных, каботажных, местных грузов и грузов, следующих в прямом, смешанном железнодорожно-водном и прямом водном сообщениях.
2.14. Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение транспортно-экспедиторского обслуживания.
2.15. Проводит работу по повышению квалификации работников транспортно-экспедиторской конторы.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник транспортно-экспедиторской конторы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник транспортно-экспедиторской конторы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник транспортно-експедиторської контори"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник транспортно-експедиторської контори" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією експедитора: для спеціаліста - не менше 3 років, бакалавра - не менше 4 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, нормативні та інші керівні документи з питань організації транспортно-експедиторської діяльності;
- погодження, правила, положення, інструкції та інші матеріали, що регламентують взаємовідносини порту з суміжними видами транспорту, клієнтурою, сторонніми організаціями, інспекціями і т.д.;
- Кодекс торговельного мореплавства України;
- міжнародні правила, кодекси та стандарти, стосовно безпечного перевезення вантажів;
- організацію роботи портів і флоту;
- основи змінно-добового планування роботи порту;
- правила перевезення, складування та зберігання вантажів;
- чинні стандарти та технічні умови на тару та упакування вантажів;
- правові відносини між вантажовідправником (вантажоодержувачем) і транспортно-експедиторською конторою;
- порядок укладання договорів;
- форми, види та правила оформлення вантажних і транспортних перевізних документів;
- тарифні керівництва;
- порядок встановлення плат за перевезення, портових зборів та платні за послуги, що надаються портом;
- види коносаментів, документи Експедиторської міжнародної асоціації транспортних агентів (FIATA);
- основи логістики, комбінованих перевезень вантажів із застосуванням різних видів транспорту;
- види страхування ризиків, що виникають у транспортно-експедиторської контори;
- схему руху фінансових потоків у транспортно-експедиторській конторі;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід щодо транспортно-експедиторського обслуговування;
- основні положення транспортного права;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- економіку;
- основи організації праці та управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує транспортно-експедиторське обслуговування клієнтури морського транспорту.
2.2. Здійснює й координує господарчі взаємовідносини транспортно-експедиторської контори з портами, судноплавними компаніями, брокерами, автоперевізниками та залізничним транспортом.
2.3. Забезпечує виконання всього комплексу транспортно-експедиторських операцій.
2.4. Здійснює контроль за виконанням плану й умов завезення-вивезення і перевалки вантажів, графіка подачі суден і залізничних вагонів.
2.5. Розробляє заходи щодо запобігання порушенням плану й графіка.
2.6. Установлює черговість відвантаження вантажів з порту залізниці, внутрішніх водних шляхах чи автотранспортом, контролює виконання термінів їх доставки одержувачам.
2.7. Керує роботою з досилання, перевідправлення вантажів, розшуку вантажів, вживає заходів з відвантаження залежаних і дефектних вантажів.
2.8. Бере участь у змінно-добовому плануванні роботи порту, розробленні пропозицій щодо вдосконалення організації виробництва й праці, а також зі спеціалізації вантажних районів, складів і причалів.
2.9. Організовує правильне ведення обліку наявності й руху вантажів у порту.
2.10. Забезпечує своєчасне і якісне оформлення перевізних документів, керує роботою з їх таксування.
2.11. Здійснює контроль за нарахуванням працівниками транспортно-експедиторської контори плати і зборів за послуги, що надаються портом.
2.12. Забезпечує своєчасну розробку попередніх планів на судна, що прибувають під навантаження, і складання виконавчих вантажних планів.
2.13. Аналізує роботу порту щодо перевалки експортних, імпортних, каботажних, місцевих вантажів і вантажів, що слідують у прямому, змішаному залізнично-водному і прямому водному сполученнях.
2.14. Розробляє заходи, спрямовані на поліпшення транспортно-експедиторського обслуговування.
2.15. Проводить роботу з підвищення кваліфікації працівників транспортно-експедиторської контори.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник транспортно-експедиторської контори має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник транспортно-експедиторської контори несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.