Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник смены"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник смены" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы смены;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности изменения и учреждения здравоохранения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу смены, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Определяет общую линию деятельности, принимает решения по ее совершенствованию.
2.3. Обеспечивает установленный режим работы личного состава смены и выполнения возложенных на него задач по своевременному реагированию на заявления, сообщения и информацию в пределах полномочий, предусмотренных руководством заведения.
2.4. Осуществляет сбор, обработку и обобщение оперативной информации.
2.5. Контролирует и организует постоянное взаимодействие изменения с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам оперативного реагирования и во время возникновения чрезвычайных ситуаций при выполнении функций охраны объектов, материальных и других ценностей.
2.6. Организует методическое и документальное обеспечение деятельности личного состава смены.
2.7. Осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование системы информационного обеспечения ее работы.
2.8. Анализирует результаты деятельности изменения, выявляет причины и обстоятельства случаев ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей личным составом смены, различных чрезвычайных ситуаций, повреждений объектов охраны, материальных и других ценностей.
2.9. Способствует выявлению личным составом смены творческой инициативы, поиска новых путей эффективного решения задач, возложенных на нее.
2.10. Вносит предложения по повышению эффективности действий структурных подразделений учреждения в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
2.11. Организует поддержание линий и средств связи в надлежащем состоянии на случай срочных сообщений и осложнения оперативной обстановки.
2.12. Разрабатывает вместе со специалистами органов Госспецсвязи и их структурных подразделений проекты нормативных документов по совершенствованию системы оперативного информирования и реагирования на чрезвычайные события.
2.13. Контролирует прием, выдача и учет специальных средств и материалов, необходимых для осуществления возложенных на изменение задач.
2.14. Осуществляет контроль за использованием автотранспорта.
2.15. Обеспечивает обучение личного состава изменения и ведение документации согласно действующего законодательства.
2.16. Контролирует соблюдение личным составом смены режима секретности.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник смены (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник смены (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности смены; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав изменения; вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы смены; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях рабочих групп по вопросам, связанных с работой изменения.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник зміни"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник зміни" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи організації праці та управління;
- організацію роботи зміни;
- види та форми звітності;
- принципи та методи оцінки ефективної діяльності зміни та закладу охорони;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу зміни, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Визначає загальну лінію діяльності, приймає рішення щодо її вдосконалення.
2.3. Забезпечує установлений режим роботи особового складу зміни та виконання покладених на нього завдань щодо своєчасного реагування на заяви, повідомлення та інформацію в межах повноважень, передбачених керівництвом закладу.
2.4. Здійснює збір, обробку та узагальнення оперативної інформації.
2.5. Контролює та організовує постійну взаємодію зміни з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами з питань оперативного реагування та під час виникнення надзвичайних ситуацій при виконанні функцій охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей.
2.6. Організовує методичне та документальне забезпечення діяльності особового складу зміни.
2.7. Здійснює заходи, спрямовані на удосконалення системи інформаційного забезпечення її роботи.
2.8. Аналізує результати діяльності зміни, виявляє причини та обставини випадків неналежного виконання функціональних обов’язків особовим складом зміни, різних надзвичайних ситуацій, пошкоджень об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей.
2.9. Сприяє виявленню особовим складом зміни творчої ініціативи, пошуку нових шляхів ефективного вирішення завдань, покладених на неї.
2.10. Вносить пропозиції щодо підвищення ефективності дій структурних підрозділів закладу у разі виникнення непередбачуваних ситуацій.
2.11. Організовує підтримання ліній та засобів зв’язку у належному стані на випадок термінових повідомлень та ускладнення оперативної ситуації.
2.12. Розроблює разом з фахівцями органів Держспецзв’язку та їх структурних підрозділів проекти нормативних документів щодо удосконалення системи оперативного інформування та реагування на надзвичайні події.
2.13. Контролює приймання, видавання та облік спеціальних засобів та матеріалів, необхідних для здійснення покладених на зміну завдань.
2.14. Здійснює контроль за використанням автотранспорту.
2.15. Забезпечує навчання особового складу зміни та ведення документації відповідно до чинного законодавства.
2.16. Контролює дотримання особовим складом зміни режиму секретності.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник зміни (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник зміни (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: залучати у встановленому порядку відповідних фахівців для розробки пропозицій, рекомендацій, заходів з питань, що стосуються діяльності зміни; отримувати інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків, покладених на особовий склад зміни; вносити на розгляд керівництва закладу пропозиції щодо удосконалення роботи зміни; брати участь у нарадах, зборах, засіданнях робочих груп з питань, пов’язаних з роботою зміни.