Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы зарубежных перевозок"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби закордонних перевезень"



Инструкция для должности "Начальник службы зарубежных перевозок", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 67. Водный транспорт. Раздел "Речной транспорт". По состоянию на 10.05.2005 год.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник служби закордонних перевезень", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 67. Водний транспорт. Розділ "Річковий транспорт". Станом на 10.05.2005 рік", що затверджен наказом Акціонерної судноплавної компанії "Укррічфлот" 15.07.1998 р. N 99. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник службы зарубежных перевозок" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в области эксплуатации флота - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, правила, положения и другие руководящие документы, касающиеся перевозок экспортно-импортных грузов и использования судов заграничного плавания;
      - коммерческую эксплуатацию флота;
      - технологию перевозки грузов;
      - нормы обработки судов в море и портах;
      - технические данные флота и портов бассейна;
      - порядок обслуживания (агентирования) судов в отечественных и иностранных портах;
      - передовой опыт организации работы транспортного флота;
      - действующие тарифы;
      - законодательство по мореплаванию;
      - организацию связей в бассейне;
      - нормы снабжения судов;
      - экономику, организацию труда и управления;
      - морское и транспортное право;
      - основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
      - правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает и руководит работой службы по выполнению плана иностранных перевозок грузов.

2.2. Организовывает работу по систематическому совершенствованию эксплуатационной деятельности флота заграничного плавания и улучшению его технико-экономических показателей.

2.3. Изучает транспортные связи и конъюнктуру фрахтового рынка.

2.4. Согласовывает с внешнеторговыми объединениями, иностранными фирмами и другими организациями по установленному порядку требования, объемы и направления иностранных перевозок грузов, заключение договоров и соглашений.

2.5. Разрабатывает совместно с соответствующими подразделениями пароходства (судоходной компании) производственный план заграничных перевозок грузов и использование судов заграничного плавания.

2.6. Разрабатывает мероприятия по круглогодичной эксплуатации судов заграничного плавания, обеспечивающих рост производительности труда, рентабельности и валютной эффективности работы флота.

2.7. Ведет оперативный учет, контроль и анализ использования судов заграничного плавания, выполнение коммерческих графиков и планов отправки экспортно-импортных грузов.

2.8. Рассматривает и акцептует счета, представленные морскими портами и иностранными фирмами за предоставленные услуги судам заграничного плавания.

2.9. Изучает и обобщает правила (требования) иностранных перевозок грузов, формы чартеров, коносаментов, накладных и других перевозочных документов и подает предложения относительно усовершенствования документации.

2.10. Систематизирует правила, обычаи, сборы, действующие в иностранных портах, и организовывает ознакомление с ними экипажей судов заграничного плавания.

2.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт организации работы транспортного флота и организовывает распространение его на судах заграничного плавания.

2.12. Контролирует укомплектование экипажей судов заграничного плавания, выполнение плавсоставом правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник службы зарубежных перевозок имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник служби закордонних перевезень" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом в галузі експлуатації флоту - не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, накази, правила, положення та інші керівні документи, що стосуються перевезень експортно-імпортних вантажів та використовування суден закордонного плавання;
      - комерційну експлуатацію флоту;
      - технологію перевезення вантажів;
      - норми оброблення суден у морі та портах;
      - технічні дані флоту та портів басейну;
      - порядок обслуговування (агентування) суден у вітчизняних та іноземних портах;
      - передовий досвід організації роботи транспортного флоту;
      - чинні тарифи;
      - законодавство з мореплавства;
      - організацію зв'язків у басейні;
      - норми постачання суден;
      - економіку, організацію праці та управління;
      - морське та транспортне право;
      - основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ);
      - правила охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
      - основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує та керує роботою служби щодо виконання плану закордонних перевезень вантажів.

2.2. Організовує роботу з систематичного удосконалення експлуатаційної діяльності флоту закордонного плавання та поліпшення його техніко-економічних показників.

2.3. Вивчає транспортні зв'язки та кон'юнктуру фрахтового ринку.

2.4. Узгоджує із зовнішньоторговими об'єднаннями, іноземними фірмами та іншими організаціями за встановленим порядком вимоги, обсяги та напрямки закордонних перевезень вантажів, укладання договорів та угод.

2.5. Розробляє спільно з відповідними підрозділами пароплавства (судоплавної компанії) виробничий план закордонних перевезень вантажів та використання суден закордонного плавання.

2.6. Розробляє заходи із цілорічної експлуатації суден закордонного плавання, що забезпечують зростання продуктивності праці, рентабельності та валютної ефективності роботи флоту.

2.7. Веде оперативний облік, контроль та аналіз використання суден закордонного плавання, виконання комерційних графіків та планів відправлення експортно-імпортних вантажів.

2.8. Розглядає та акцептує рахунки, подані морськими портами та іноземними фірмами за надані послуги суднам закордонного плавання.

2.9. Вивчає та узагальнює правила (вимоги) закордонних перевезень вантажів, форми чартерів, коносаментів, накладних та інших перевізних документів та подає пропозиції щодо удосконалення документації.

2.10. Систематизує правила, звичаї, збори, що діють в іноземних портах, та організовує ознайомлення з ними екіпажів суден закордонного плавання.

2.11. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації праці транспортного флоту та організовує розповсюдження його на суднах закордонного плавання.

2.12. Контролює укомплектування екіпажів суден закордонного плавання, виконання плавскладом правил охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник служби закордонних перевезень має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник служби закордонних перевезень несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.