Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы связи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник службы связи" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 3 лет. Знание английского языка в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформление документов и конвенционных требований к судовым радиооператорам (только в судоходных компаниях сертифицированных согласно МКУБ - международным Кодексом по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращения загрязнения).
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, руководящие материалы, касающиеся деятельности службы;
- международные и национальные стандарты (правила и нормы) по радиосвязи и электрорадионавигации на море;
- сферу деятельности судоходной компании, условия эксплуатации, технико-эксплуатационные характеристики судов и Судовых средств связи и электрорадионавигации;
- материалы, документы и инструкции, регламентирующие международную организацию связи на море;
- документы и инструкции, которые определяют вопросы эксплуатации средств связи и электрорадионавигации;
- основы радиотехники, электроники и телемеханики, средства связи, электрорадионавигации, гидроакустики, мореходные инструменты;
- состояние и направление развития связи и электрорадионавигации в международном и национальном судоходстве;
- экономику, организацию труда и управления;
- правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью службы, а также работой береговых и судовых объектов связи и электрорадионавигации.
2.2. Обеспечивает их правильную техническую эксплуатацию, высококачественную и надежную эксплуатацию с целью обеспечения безопасного судоходства и оперативно-диспетчерского руководства работой флота и береговых предприятий.
2.3. Обеспечивает устойчивую и надежную связь между береговыми подразделениями и судами, что гарантирует оперативное управление судами и их безопасную эксплуатацию.
2.4. Обеспечивает оформление в органах Государственной инспекции электросвязи разрешений на право эксплуатации технических средств судовождения и связи на судах и береговых объектах; составление расписаний и схем связи и контроль обработки корреспонденции на каналах связи, в соответствии с нормативными документами; организацию технического обслуживания технических средств судовождения и связи; подготовку и осуществление программы и планов оснащения судов и береговых объектов современными техническими средствами судовождения и связи.
2.5. Осуществляет мероприятия по внедрению передового опыта, дальнейшего развития средств связи и радионавигации.
2.6. Координирует работу средств связи бассейна, организовывает контроль выполнения правил и инструкций, касающихся эксплуатации оборудования связи и радионавигации.
2.7. Обеспечивает выполнение планов внедрения новой техники, контролирует правильное расходование средств, выделяемых на оснащение судов новейшими средствами связи, электрорадионавигационными и гидроакустическими приборами.
2.8. Анализирует работу средств связи и электрорадионавигации на судах и береговых объектах и предоставляет прогнозы относительно их перспективного развития.
2.9. Ведет переговоры от имени судоходной компании и готовит контракты (соглашения) на поставку и техническое обслуживание технических средств судовождения и связи.
2.10. Участвует от имени судоходной компании в совещаниях и конференциях с морской связи и электрорадионавигации, рассмотрении новых разработок аппаратуры для объектов связи и электрорадионавигации, проектов и смет на строительство береговых объектов.
2.11. Осуществляет оперативно-техническое руководство работой инженеров и радиоспециалистов, обслуживающие средства связи и электрорадионавигации, контролирует деятельность электрорадионавигационных камер.
2.12. Участвует в подборе квалифицированных кадров службы связи, судовых и береговых объектов связи и электрорадионавигации.
2.13. Ведет в службе воспитательную работу, направленную на повышение трудовой и производственной дисциплины.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник службы связи (речной транспорт) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник службы связи (речной транспорт) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби зв'язку"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник служби зв'язку" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 3 років. Знання англійської мови в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового і побутового спілкування та оформлення документів та конвенційних вимог до суднових радіооператорів (тільки у судноплавних компаніях сертифікованих згідно з МКУБ - міжнародним Кодексом з управління безпечною експлуатацією суден та запобігання забрудненням).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, керівні матеріали, що стосуються діяльності служби;
- міжнародні та національні стандарти (правила та норми) щодо радіозв'язку та електрорадіонавігації на морі;
- сферу діяльності судноплавної компанії, умови експлуатації, техніко-експлуатаційні характеристики суден та Суднових засобів зв'язку та електрорадіонавігації;
- матеріали, документи та інструкції, що регламентують міжнародну організацію зв'язку на морі;
- документи та інструкції, що визначають питання експлуатації засобів зв'язку та електрорадіонавігації;
- основи радіотехніки, електроніки та телемеханіки, засоби зв'язку, електрорадіонавігації, гідроакустики, морехідні інструменти;
- стан та напрям розвитку зв'язку та електрорадіонавігації у міжнародному та національному судноплавстві;
- економіку, організацію праці і управління;
- правила охорони праці, виробничої санітарії і протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю служби, а також роботою берегових та суднових об'єктів зв'язку та електрорадіонавігації.
2.2. Забезпечує їх правильну технічну експлуатацію, високоякісну і надійну дію з метою забезпечення безпечного судноплавства та оперативно-диспетчерського керівництва роботою флоту і берегових підприємств.
2.3. Забезпечує стійкий та надійний зв'язок між береговими підрозділами та суднами, що гарантує оперативне управління суднами та їх безпечну експлуатацію.
2.4. Забезпечує оформлення в органах Державної інспекції електрозв'язку дозволів на право експлуатації технічних засобів судноводіння та зв'язку на суднах та берегових об'єктах; складання розкладів і схем зв'язку та контроль оброблення кореспонденції на каналах зв'язку, згідно з нормативними документами; організацію технічного обслуговування технічних засобів судноводіння та зв'язку; підготовку та здійснення програми та планів оснащення суден та берегових об'єктів сучасними технічними засобами судноводіння та зв'язку.
2.5. Здійснює заходи з упровадження передового досвіду, подальшого розвитку засобів зв'язку і радіонавігації.
2.6. Координує роботу засобів зв'язку басейну, організовує контроль за виконанням правил та інструкцій, що стосуються експлуатації устаткування зв'язку та радіонавігації.
2.7. Забезпечує виконання планів упровадження нової техніки, контролює правильне витрачання коштів, що виділяються на оснащення суден новітніми засобами зв'язку, радіонавігаційними та гідроакустичними приладами.
2.8. Аналізує роботу засобів зв'язку та електрорадіонавігації на суднах та берегових об'єктах і надає прогнози щодо їх перспективного розвитку.
2.9. Веде переговори від імені судноплавної компанії та готує контракти (угоди) на поставки та технічне обслуговування технічних засобів судноводіння та зв'язку.
2.10. Бере участь від імені судноплавної компанії у нарадах та конференціях з морського зв'язку та електрорадіонавігації, розгляді нових розробок апаратури для об'єктів зв'язку та електрорадіонавігації, проектів та кошторисів на будівництво берегових об'єктів.
2.11. Здійснює оперативно-технічне керівництво роботою інженерів і радіоспеціалістів, що обслуговують засоби зв'язку і електрорадіонавігації, контролює діяльність електрорадіонавігаційних камер.
2.12. Бере участь у доборі кваліфікованих кадрів служби зв'язку, суднових та берегових об'єктів зв'язку та електрорадіонавігації.
2.13. Веде в службі виховну роботу, спрямовану на підвищення трудової та виробничої дисципліни.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник служби зв'язку (річковий транспорт) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник служби зв'язку (річковий транспорт) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.