Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник службы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, приказы, распоряжения и другие нормативно-правовые акты органов высшего уровня, которые касаются деятельности службы и оперативного управления производством;
- профиль, специализацию и особенности структуры службы;
- устройство, принцип действия, технические характеристики и конструктивные особенности оборудования, которое эксплуатируется службой;
- отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития отрасли;
- возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов;
- кадровые ресурсы службы: действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- рыночные методы хозяйствования и управления;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в соответствующей отрасли производства;
- основы экономики, трудового законодательства, менеджмента;
- организацию производства, труда и управления;
- этику делового общения;
- правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет по виду деятельности службы организационное и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью подчиненной службы предприятия.
2.2. Обеспечивает: соблюдение заданной технологии производства и правил технической эксплуатации оборудования; безаварийную работу устройств и оборудования службы; безопасное ведение работ и разработка мероприятий по предотвращению аварий в хозяйстве службы; разработка и внедрение мероприятий по повышению производительности труда и снижение издержек производства; использование рациональных форм мотивации труда; соблюдение правил и норм по охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности; соблюдение производственной и трудовой дисциплины.
2.3. Решает вопрос о производственно-хозяйственной деятельности службы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
2.4. Организует: разработка планов технического переоснащения службы и модернизации оборудования; разработка графиков осмотров и ремонтов оборудования; разработка мероприятий по экономии энергоресурсов, сырья и т.д.
2.5. Рационально использует персонал на рабочих местах, с учетом квалификации и разделения труда, обеспечивает условия для повышения квалификации персонала, технического и экономического обучения, создание благоприятного микроклимата в трудовом коллективе службы.
2.6. Принимает участие в комиссиях по приемке в эксплуатацию оборудования, в определении потребностей и обосновании заявок на материально-техническое обеспечение службы оборудованием, материалами и запасными частями.
2.7. Анализирует производственно-хозяйственную деятельность службы, состояние охраны труда, вынужденных остановок работ и аварий и разрабатывает меры их предотвращения.
2.8. Проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, принимает меры по морального поощрения и материального стимулирования работников, налагает дисциплинарные взыскания.
2.9. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм по охране труда, надлежащее санитарно-техническое состояние службы.
2.10. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации, отчетности.
2.11. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник службы (промышленность) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник службы (промышленность) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник служби" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, накази, розпорядження та інші нормативно-правові акти органів вищого рівня, які стосуються діяльності служби та оперативного керування виробництвом;
- профіль, спеціалізацію й особливості структури служби;
- будову, принцип дії, технічні характеристики та конструктивні особливості устаткування, що експлуатується службою;
- вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі;
- можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів;
- кадрові ресурси служби: чинні положення з оплати праці та форми матеріального стимулювання;
- ринкові методи господарювання та управління;
- вітчизняні і зарубіжні досягнення науки та технології у відповідній галузі виробництва;
- основи економіки, трудового законодавства, менеджменту;
- організацію виробництва, праці та управління;
- етику ділового спілкування;
- правила та норми з охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює за видом діяльності служби організаційне та технічне керівництво виробничо-господарською діяльністю підпорядкованої служби підприємства.
2.2. Забезпечує: додержання заданої технології виробництва та правил технічної експлуатації устаткування; безаварійну роботу пристроїв і обладнання служби; безпечне ведення робіт і розроблення заходів щодо запобігання аваріям у господарстві служби; розроблення і впровадження заходів щодо підвищення продуктивності праці та зменшення витрат виробництва; використання раціональних форм мотивації праці; дотримання правил і норм з охорони праці, промислової санітарії та пожежної безпеки; дотримання виробничої та трудової дисципліни.
2.3. Вирішує питання щодо виробничо-господарської діяльності служби в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам.
2.4. Організовує: розроблення планів технічного переоснащення служби та модернізації обладнання; розроблення графіків оглядів і ремонтів обладнання; розроблення заходів з економії енергоресурсів, сировини тощо.
2.5. Раціонально використовує персонал на робочих місцях, з урахуванням кваліфікації та розподілу праці, забезпечує умови для підвищення кваліфікації персоналу, технічного й економічного навчання, створення сприятливого мікроклімату в трудовому колективі служби.
2.6. Бере участь у комісіях з приймання в експлуатацію обладнання, у визначенні потреб та обґрунтуванні заявок на матеріально-технічне забезпечення служби обладнанням, матеріалами та запасними частинами.
2.7. Аналізує виробничо-господарську діяльність служби, стан охорони праці, вимушених зупинок робіт та аварій і розробляє заходи запобігання їм.
2.8. Проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни, вживає заходів щодо морального заохочення і матеріального стимулювання працівників, накладає дисциплінарні стягнення.
2.9. Забезпечує додержання працівниками правил і норм з охорони праці, належний санітарно-технічний стан служби.
2.10. Забезпечує ведення та своєчасне подання встановленої документації, звітності.
2.11. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник служби (промисловість) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник служби (промисловість) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.