Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы комплексного обслуживания флота"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник службы комплексного обслуживания флота" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, правила технической эксплуатации флота;
- Устав внутреннего водного транспорта, Устав службы на судах речного флота, Устав о дисциплине работников речного транспорта;
- Положение о береговом техническом обслуживание флота;
- Единые графики проведения технического обслуживания и профилактик;
- правила обслуживания судовых механизмов, устройств, систем и конструкций;
- правила Регистра;
- правила ремонта судов;
- порядок проведения дефектации и испытания, определение объемов и сроков ремонта судов;
- технико-эксплуатационные и технико-экономические характеристики судов;
- организацию перевозок грузов;
- оперативное планирование производственной и эксплуатационной деятельности флота;
- особенности районов, в которых работает флот;
- передовой отечественный и зарубежный опыт комплексного обслуживания флота;
- основы технологического процесса обработки судов в портах;
- специализацию предприятий и организаций пароходства и их производственные помещения;
- средства организации и механизации диспетчерской службы;
- основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
- правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство в пределах пароходства (судоходной компании) комплексным обслуживанием судов, выполнением работ и услуг, связанных с подготовкой судов к очередным рейсам, удовлетворением всех производственных нужд флота и созданием нормальных культурно-бытовых условий экипажей судов в рейсе и на берегу.
2.2. Дает указания береговым предприятиям пароходства и контролирует выполнение, согласно поданных заявок экипажами судов, относительно обеспечения топливом, маслом, газом, другими материалами; принятия и переработки подсланевых и хозфекальних вод, отработанных масел; принятия сухого мусора, отходов пищи; зачистка судов, обмен и стирка белья, проведение водолазного осмотра, обеспечения лоцманской проводки; проведения рейдовой-маневровых работ, плановых профилактических осмотров судовых машин, узлов и механизмов, ремонта, наладки, осмотра, испытания контрольно-измерительных, электрорадионавигационных приборов и систем; корректировки карт и навигационных пособий; обеспечения продовольственными и промышленными товарами; выдачи заработной платы, корреспонденции, газет, журналов и других услуг.
2.3. Ведет диспетчерские совещания с ответственными представителями по организации комплексного обслуживания флота и экипажей судов, которым устанавливаются объемы, очередность и сроки выполнения судовых заявок на базе сменно-суточного плана обслуживания.
2.4. Осуществляет контроль за своевременной отправкой судов в рейс согласно нормативов и суточных планов.
2.5. Информирует плавсостав и их семьи о месте нахождения судов и о времени прибытия их к порту.
2.6. Контролирует своевременное выполнение заказов транспортного флота по доукомплектованию или замене членов экипажей отделом кадров пароходства.
2.7. Обеспечивает авиа- и железнодорожными билетами членов экипажа, которые направлены на суда, согласно предварительно поданным заявкам.
2.8. Планирует и организовывает лоцманскую и морскую проводку транзитного флота и совершенствует лоцманское обслуживание в пределах пароходства.
2.9. Осуществляет расчеты в отношении сборов, работ и услуг, выполненных другими предприятиями и организациями в порядке комплексного обслуживания судов.
2.10. Организовывает планирование и учет производственно-финансовой деятельности службы и использование средств обслуживания, разработку и совершенствование нормативов по видам услуг и показателей работы предприятий и организаций пароходства, по комплексному обслуживанию флота.
2.11. Составляет проекты договоров на обслуживание судов пароходства в морских портах и осуществляет контроль их выполнения.
2.12. Организовывает разработку и внедрение новых видов и форм обслуживания флота, направленных на дальнейшее развитие непрерывного движения судов и совершенствования структуры управления комплексным обслуживанием флота в пароходстве.
2.13. Изучает и внедряет передовой отечественный и зарубежный опыт портов по комплексному обслуживанию флота и плавсостава.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник службы комплексного обслуживания флота имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник службы комплексного обслуживания флота несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби комплексного обслуговування флоту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник служби комплексного обслуговування флоту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, правила з технічної експлуатації флоту;
- Статут внутрішнього водного транспорту, Статут служби на суднах річкового флоту, Статут про дисципліну працівників річкового транспорту;
- Положення про берегове технічне обслуговування флоту;
- Єдині графіки проведення технічного обслуговування та профілактик;
- правила обслуговування суднових механізмів, пристроїв, систем та конструкцій;
- правила Регістру;
- правила ремонту суден;
- порядок проведення дефектування та випробування, визначення обсягів та строків ремонту суден;
- техніко-експлуатаційні та техніко-економічні характеристики суден;
- організацію перевезень вантажів;
- оперативне планування виробничої та експлуатаційної діяльності флоту;
- особливості районів, в яких працює флот;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід комплексного обслуговування флоту;
- основи технологічного процесу оброблення суден у портах;
- спеціалізацію підприємств та організацій пароплавства та їх виробничі приміщення;
- засоби організації та механізації диспетчерської служби;
- основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ);
- правила охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво в межах пароплавства (судноплавної компанії) комплексним обслуговуванням суден, виконанням робіт та послуг, що пов'язані з підготуванням суден до чергових рейсів, задоволенням усіх виробничих потреб флоту та створенням нормальних культурно-побутових умов екіпажів суден у рейсі та на березі.
2.2. Дає вказівки береговим підприємствам пароплавства і контролює виконання, відповідно до поданих заявок екіпажів суден, щодо забезпечення паливом, мастилом, газом, іншими матеріалами; прийняття та перероблення підсланевих та госпфекальних вод, відпрацьованих мастил; прийняття сухого сміття, відходів їжі; зачищення суден, обміну та прання білизни, проведення водолазного огляду, забезпечення лоцманської проводки; проведення рейдово-маневрувальних робіт, планових профілактичних оглядів суднових машин, вузлів та механізмів, ремонту, налагодження, огляду, випробування контрольно-вимірювальних, електрорадіо-навігаційних приладів та систем; корегування карт та навігаційних посібників; забезпечення продовольчими та промисловими товарами; видачі заробітної плати, кореспонденції, газет, журналів та інших послуг.
2.3. Веде диспетчерські наради з відповідальними представниками щодо організації комплексного обслуговування флоту та екіпажів суден, яким встановлюються обсяги, черговість та строки виконання суднових заявок на базі змінно-добового плану обслуговування.
2.4. Здійснює контроль за своєчасним відправленням суден у рейс згідно з нормативами та добовими планами.
2.5. Інформує плавсклад та їх родини про місце знаходження суден та про час прибуття їх до порту.
2.6. Контролює своєчасне виконання замовлень транспортного флоту з доукомплектування або заміни членів екіпажів відділом кадрів пароплавства.
2.7. Забезпечує авіа- та залізничними квитками членів екіпажу, що направлені на судна, згідно з попередньо поданими заявками.
2.8. Планує та організовує лоцманське та морське проведення транзитного флоту та вдосконалює лоцманське обслуговування у межах пароплавства.
2.9. Здійснює розрахунки щодо зборів, робіт та послуг, виконаних іншими підприємствами та організаціями в порядку комплексного обслуговування суден.
2.10. Організовує планування та облік виробничо-фінансової діяльності служби та використання засобів обслуговування, розроблення та удосконалення нормативів з видів послуг і показників роботи підприємств та організацій пароплавства, з комплексного обслуговування флоту.
2.11. Складає проекти договорів на обслуговування суден пароплавства у морських портах та здійснює контроль за їх виконанням.
2.12. Організовує розроблення та впровадження нових видів та форм обслуговування флоту, спрямованих на подальший розвиток безупинного руху суден та вдосконалення структури управління комплексним обслуговуванням флоту в пароплавстві.
2.13. Вивчає та впроваджує передовий вітчизняний та зарубіжний досвід портів з комплексного обслуговування флоту та плавскладу.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник служби комплексного обслуговування флоту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник служби комплексного обслуговування флоту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.