Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник службы грузовой и коммерческой работы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник службы грузовой и коммерческой работы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения и другие нормативные документы по вопросам грузовой и коммерческой работы;
- Устав внутреннего водного транспорта;
- Устав железной дороги;
- Устав автомобильного транспорта;
- правила перевозок грузов на речном, морском, железнодорожном и автомобильном транспорте;
- правила перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;
- тарифное руководство;
- организацию грузовой и коммерческой работы на транспорте;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области грузовой и коммерческой работы;
- основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает грузовую и коммерческую работу в судоходной компании (пароходстве) по выполнению плана перевозки.
2.2. Принимает необходимые меры по переводу грузов на речной транспорт, в том числе в малозагруженных направлениях, улучшению организации перевозок в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении и в сочетании между морскими и речными портами, развитию перевозок в универсальных и специальных контейнерах и внедрению других рациональных способов транспортировки грузов.
2.3. Обеспечивает работу по заключению договоров и соглашений с клиентурой на сдачу в аренду складов, погрузочно-разгрузочных механизмов, перевозки грузов, буксировки судов и другие работы, связанные с перевозкой, и осуществляет контроль за исполнением этих договоров и соглашений.
2.4. Организовывает завоз грузов в порты (пристани) и на причалы грузоотправителей в межнавигационный период, объявляет сроки приема грузов портами (пристанями) от железной дороги.
2.5. Разрабатывает на основе плановых заявок клиентуры с учетом перевозочной способности флота квартальные планы перевозок с помесячной разбивкой по видам перевозок и грузов.
2.6. Осуществляет оперативный учет и анализ выполнения планов перевозок и перевалки грузов и вносит предложения руководству пароходства (судоходной компании) относительно необходимых мер по увеличению перевозок тех или иных грузов и отгрузки из пунктов перевалки.
2.7. Через грузоотправителей и управления железной дороги обеспечивает равномерную подачу грузов в пункты перевалки и свободных вагонов портам согласно плановых норм.
2.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению качества перевозок и ускорения доставки грузов, ведет учет и анализ случаев несохранности грузов во время перевозок, контролирует соблюдение сроков доставки грузов.
2.9. Анализирует действующие тарифы на перевозки грузов, погрузочно-перегрузочные работы и разрабатывает предложения по их усовершенствованию.
2.10. Совместно с басейновими управлениями пути и управлениями судоходных каналов устанавливает и подает на утверждение тарифные расстояния между портами (пристанями) пароходства, публикует сведения местных тарифов после их утверждения и осуществляет контроль за правильностью применения тарифов.
2.11. Разрабатывает совместно со службой портового хозяйства и механизации мероприятия, способствующие повышению рентабельности работы портов (пристаней), принимает меры по закреплению кадров грузовых и коммерческих работников портов (пристаней) в межнавигационный период.
2.12. Изучает и обобщает передовые методы работы в области грузовой и коммерческой деятельности и организовывает их внедрение.
2.13. Организовывает и руководит ведомственным расследованием фактов несохранности грузов и их некачественных перевозок и по результатам расследования готовит предложения по предотвращению случаев не сохранения грузов.
2.14. Оформляет в действующем порядке переадресацию грузов, дает по этим вопросам указания портам (пристаням), ведет учет и реализацию грузов, не имеющих документов и невостребованных.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник службы грузовой и коммерческой работы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник службы грузовой и коммерческой работы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник служби вантажної і комерційної роботи"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник служби вантажної і комерційної роботи" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження та інші нормативні документи з питань вантажної та комерційної роботи;
- Статут внутрішнього водного транспорту;
- Статут залізниці;
- Статут автомобільного транспорту;
- правила перевезень вантажів на річковому, морському, залізничному та автомобільному транспорті;
- правила перевезень вантажів у прямому, змішаному залізнично-водному сполученні;
- тарифне керівництво;
- організацію вантажної і комерційної роботи на транспорті;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі вантажної та комерційної роботи;
- основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ);
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує вантажну та комерційну роботу у судноплавній компанії (пароплавстві) щодо виконання плану перевезення.
2.2. Вживає необхідних заходів щодо переведення вантажів на річковий транспорт, у тому числі у малозавантажених напрямках, поліпшення організації перевезень у прямому, змішаному залізнично-водному сполученні та в сполученні між морськими й річковими портами, розвитку перевезень в універсальних та спеціальних контейнерах і впровадження інших раціональних засобів транспортування вантажів.
2.3. Забезпечує роботу з укладання договорів та угод з клієнтурою на здавання в оренду складів, вантажно-розвантажувальних механізмів, перевезення вантажів, буксирування суден та інші роботи, пов'язані з перевезенням, і здійснює контроль за виконанням цих договорів та угод.
2.4. Організовує завезення вантажів у порти (пристані) та на причали вантажовідправників у міжнавігаційний період, оголошує строки прийому вантажів портами (пристанями) від залізниці.
2.5. Розробляє на основі планових заявок клієнтури з урахуванням перевізної спроможності флоту квартальні плани перевезень з помісячним поділом за видами перевезень та родами вантажу.
2.6. Здійснює оперативний облік та аналіз виконання планів перевезень та перевалки вантажів та вносить пропозиції керівництву пароплавства (судноплавної компанії) щодо необхідних заходів стосовно збільшення перевезень тих чи інших вантажів та відвантаження їх з пунктів перевалки.
2.7. Через вантажовідправників та управління залізниці забезпечує рівномірне подавання вантажів у пункти перевалення та вільних вагонів портам відповідно до планових норм.
2.8. Розробляє та здійснює заходи щодо підвищення якості перевезень та прискорення доставлення вантажів, веде облік та аналіз випадків незбереження вантажів під час перевезень, контролює додержання строків доставлення вантажів.
2.9. Аналізує чинні тарифи на перевезення вантажів, вантажно-перевантажувальні роботи та розробляє пропозиції щодо їх удосконалення.
2.10. Спільно з басейновими управліннями шляху та управліннями судноплавних каналів установлює та подає на затвердження тарифні відстані між портами (пристанями) пароплавства, публікує зведення місцевих тарифів після їх затвердження та здійснює контроль за правильністю застосування тарифів.
2.11. Розробляє спільно зі службою портового господарства та механізації заходи, що сприяють підвищенню рентабельності роботи портів (пристаней), вживає заходів щодо закріплення кадрів вантажних та комерційних працівників портів (пристаней) у міжнавігаційний період.
2.12. Вивчає та узагальнює передові методи роботи в галузі вантажної і комерційної діяльності та організовує їх упровадження.
2.13. Організовує та керує відомчим розслідуванням фактів незбереження вантажів та їх неякісних перевезень і за наслідками розслідування готує пропозиції щодо запобігання випадкам незбереженості вантажів.
2.14. Оформлює в чинному порядку переадресацію вантажів, дає із цих питань вказівки портам (пристаням), веде облік та реалізацію вантажів, що не мають документів та незапитані.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник служби вантажної і комерційної роботи має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник служби вантажної і комерційної роботи несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.