Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник режимно-секретного отдела"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник режимно-секретного відділу"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник режимно-секретного отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник режимно-секретного відділу", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник режимно-секретного отдела" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Специальная профессиональная подготовка в сфере охраны государственной тайны. Стаж работы в сфере охраны государственной тайны не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах экономической деятельности не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законодательство Украины и нормативно-правовые акты Госспецсвязи о государственной тайне, Дисциплинарный устав, межгосударственные соглашения и нормативные акты по вопросам охраны государственной тайны;
      - принципы работы средств компьютерной техники и соответствующее программное обеспечение (в том числе криптографическое);
      - классификацию видов угроз относительно утечки и несанкционированного доступа к секретной информации и защиты информации с ограниченным доступом;
      - порядок работы с материальными носителями секретной информации, их приемка, отправка, предыдущий и инвентарный учет, копирование, уничтожение, порядок проведения экспертизы, передачи на архивное хранение;
      - требования по применению развернутого перечня сведений, составляющих государственную тайну;
      - нормативные акты по вопросам разработки и оформления секретной опытно-конструкторской и эксплуатационно-технической документации;
      - порядок и методику проведения служебного расследования по фактам нарушения законодательства о государственной тайне, воспитательной и профилактической работы;
      - требования законодательства Украины, других нормативно-правовых актов и положений по вопросам охраны, пропускного и внутри-объектового режимов;
      - порядок организации и проведения аналитической работы по вопросам изучения и ликвидации каналов утечки секретной информации, состояния производственной, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и другой деятельности. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела (сектора) по организации режима секретности и контроля за его соблюдением в органе Госспецсвязи.

2.2. Организует работу отдела (сектора) в соответствии с перспективными и текущими планами, контролирует их выполнение и своевременность представления установленной отчетности.

2.3. Обеспечивает разработку и внедрение мероприятий по обеспечению режима секретности, выявление и устранение причин и условий утечки секретной информации во время проведения работ с материальными носителями секретной информации, их хранения и уничтожения, контролирует выполнение этих мероприятий.

2.4. Анализирует и обобщает информацию по вопросам обеспечения режима секретности.

2.5. Обеспечивает формирование номенклатуры должностей личного состава, которые требуют оформления допуска к государственной тайне и оформление документов на допуск личного состава соответствующего органа Госспецсвязи к этой информации.

2.6. Организует внедрение мероприятий по предотвращению необоснованного допуска и доступа лиц к секретной информации.

2.7. Организует в отдельных случаях подготовку документов для получения или переоформления специального разрешения на осуществление деятельности, связанной с государственной тайной.

2.8. Разрабатывает и представляет руководству на утверждение инструкции, положения и другие организационно-методические документы, регламентирующие деятельность, связанную с обеспечением режима секретности в органе Госспецсвязи.

2.9. Распределяет задачи и обязанности между личным составом отдела (сектора) и контролирует их выполнение.

2.10. Обеспечивает необходимые условия для работы личного состава отдела (сектора) и исполнителей секретных работ в органе Госспецсвязи.

2.11. Проводит инструктаж лиц, допущенных к работе с материальными носителями секретной информации, и принимает предохранительно-профилактических мероприятий по защите секретной информации.

2.12. Организует проверки и принятия зачетов у личного состава органа Госспецсвязи по знанию требований по защите секретной информации.

2.13. Готовит и согласовывает с руководством органа Госспецсвязи проекты приказов о назначении личного состава на должности, внесенные в отдельной номенклатуры должностей, занятие которых требует оформления допуска к государственной тайне.

2.14. Согласовывает режимно-секретные мероприятия органа Госспецсвязи и мероприятия, предусмотренные тактико-техническими заданиями на выполнение работ, связанных с государственной тайной.

2.15. Поднимает вопрос назначения служебных расследований по фактам разглашения секретной информации, утраты материальных носителей такой информации и других нарушений режима секретности.

2.16. Способствует повышению квалификации личного состава отдела (сектора), организует подбор, расстановку и формирование резерва личного состава отдела (сектора).

2.17. Представляет руководству на рассмотрение предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела (сектора), назначение, перемещение и увольнение с должностей личного состава, его поощрения или наложения взысканий.

2.18. Организует работу по секретному делопроизводству в органе Госспецсвязи.

2.19. Обеспечивает контроль состояния режима секретности и проведение организационных мероприятий по охране, обеспечение пропускного и внутри-объектового режима в органе Госспецсвязи.

2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник режимно-секретного отдела (сектора) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник режимно-секретного отдела (сектора) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах государственной власти, органах местного самоуправления по вопросам охраны государственной тайны; вести в пределах своих полномочий и установленного регламента деловая переписка с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями; в установленном порядке получать статистические и оперативные данные, необходимые для исполнения служебных обязанностей; проводить проверку режима секретности в органе Госспецсвязи; вносить предложения руководству по вопросам совершенствования работы отдела (сектора).

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник режимно-секретного відділу" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Спеціальна фахова підготовка у сфері охорони державної таємниці. Стаж роботи у сфері охорони державної таємниці не менше 2 років або на керівних посадах в інших сферах економічної діяльності не менше 5 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, законодавство України та нормативно-правові акти Держспецзв’язку про державну таємницю, Дисциплінарний статут, міждержавні угоди та нормативні акти з питань охорони державної таємниці;
      - принципи роботи засобів комп’ютерної техніки та відповідне програмне забезпечення (у тому числі криптографічне);
      - класифікацію видів загроз щодо витоку та несанкціонованого доступу до секретної інформації та захисту інформації з обмеженим доступом;
      - порядок роботи з матеріальними носіями секретної інформації, їх приймання, відсилання, попередній та інвентарний облік, копіювання, знищення, порядок проведення експертизи, передавання на архівне зберігання;
      - вимоги щодо застосування розгорнутого переліку відомостей, що становлять державну таємницю;
      - нормативні акти з питань розробки та оформлення секретної дослідно-конструкторської та експлуатаційно-технічної документації;
      - порядок та методику проведення службового розслідування за фактами порушення законодавства про державну таємницю, виховної та профілактичної роботи;
      - вимоги законодавства України, інших нормативно-правових актів та положень з питань охорони, пропускного та внутрішньо-об’єктового режимів;
      - порядок організації та проведення аналітичної роботи з питань вивчення та ліквідації каналів витоку секретної інформації, стану виробничої, науково-дослідної, дослідно-конструкторської та іншої діяльності. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу (сектору) щодо організації режиму секретності та контролю за його дотриманням в органі Держспецзв’язку.

2.2. Організовує роботу відділу (сектору) згідно з перспективними та поточними планами, контролює їх виконання та своєчасність подання встановленої звітності.

2.3. Забезпечує розробку та впровадження заходів щодо забезпечення режиму секретності, виявлення та усунення причин і умов витоку секретної інформації під час проведення робіт з матеріальними носіями секретної інформації, їх зберігання та знищення, контролює виконання цих заходів.

2.4. Аналізує та узагальнює інформацію з питань забезпечення режиму секретності.

2.5. Забезпечує формування номенклатури посад особового складу, які потребують оформлення допуску до державної таємниці та оформлення документів на допуск особового складу відповідного органу Держспецзв’язку до цієї інформації.

2.6. Організовує впровадження заходів щодо запобігання необґрунтованому допуску та доступу осіб до секретної інформації.

2.7. Організовує в окремих випадках підготовку документів для отримання або переоформлення спеціального дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.

2.8. Розроблює та подає керівництву на затвердження інструкції, положення та інші організаційно-методичні документи, що регламентують діяльність, пов’язану із забезпеченням режиму секретності в органі Держспецзв’язку.

2.9. Розподіляє завдання та обов’язки між особовим складом відділу (сектору) та контролює їх виконання.

2.10. Забезпечує необхідні умови для роботи особового складу відділу (сектору) та виконавців секретних робіт в органі Держспецзв’язку.

2.11. Проводить інструктаж осіб, допущених до роботи з матеріальними носіями секретної інформації, та вживає запобіжно-профілактичних заходів щодо захисту секретної інформації.

2.12. Організовує перевірки та приймання заліків в особового складу органу Держспецзв’язку щодо знання вимог із захисту секретної інформації.

2.13. Готує та погоджує з керівництвом органу Держспецзв’язку проекти наказів щодо призначення особового складу на посади, внесені до окремої номенклатури посад, обіймання яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

2.14. Погоджує режимно-секретні заходи органу Держспецзв’язку та заходи, передбачені тактико-технічними завданнями на виконання робіт, пов’язаних з державною таємницею.

2.15. Порушує питання призначення службових розслідувань за фактами розголошення секретної інформації, втрати матеріальних носіїв такої інформації та інших порушень режиму секретності.

2.16. Сприяє підвищенню кваліфікації особового складу відділу (сектору), організовує добір, розстановку та формування резерву особового складу відділу (сектору).

2.17. Подає керівництву на розгляд пропозиції з питань удосконалення діяльності відділу (сектору), призначення, переміщення та звільнення з посад особового складу, його заохочення або накладення стягнень.

2.18. Організовує роботу із секретного діловодства в органі Держспецзв’язку.

2.19. Забезпечує контроль стану режиму секретності та проведення організаційних заходів щодо охорони, забезпечення пропускного та внутрішньо-об’єктового режиму в органі Держспецзв’язку.

2.20. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.21. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник режимно-секретного відділу (сектору) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник режимно-секретного відділу (сектору) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ (сектор) в органах Держспецзв’язку, органах державної влади, органах місцевого самоврядування з питань охорони державної таємниці; вести у межах своїх повноважень та встановленого регламенту ділове листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями; у встановленому порядку отримувати статистичні та оперативні дані, необхідні для виконання службових обов’язків; проводити перевірку режиму секретності в органі Держспецзв’язку; вносити пропозиції керівництву з питань щодо вдосконалення роботи відділу (сектору).