Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отделения"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отделения" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отделения, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.
2.2. Составляет текущие и специальные планы работы отделения, организует и контролирует их выполнение.
2.3. Несет персональную ответственность за результаты работы личного состава отделения, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение режима секретности и законности в служебной деятельности.
2.4. Регулирует работу относительно эффективного взаимодействия отделения с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями при решении вопросов, относящихся к направлениям работы отделения.
2.5. Анализирует состояние содержания и надлежащей эксплуатации помещений, отведенных для отделения, контрольно-измерительной, специальной и электронно-вычислительной техники.
2.6. Требует выполнение личным составом отделения своих должностных обязанностей.
2.7. Решает в пределах своей компетенции вопросы назначения и перемещения личного состава.
2.8. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы статистических материалов и других данных по направлению работы отделения.
2.9. Обеспечивает высокий уровень служебной подготовки личного состава.
2.10. Анализирует состояние исполнительской дисциплины по направлению работы отделения, принимает меры по ее укреплению.
2.11. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в отделении, организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.12. Выполняет другие обязанности, вытекающие из возложенных на него служебных задач.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отделения (департамент обеспечения) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отделения (департамент обеспечения) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділення"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділення" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням програмні засоби роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділення, розподіляє обов`язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Складає поточні та спеціальні плани роботи відділення, організовує та контролює їх виконання.
2.3. Несе персональну відповідальність за результати роботи особового складу відділення, виконавську та службову дисципліну, дотримання режиму секретності та законності у службовій діяльності.
2.4. Регулює роботу щодо ефективної взаємодії відділення з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами під час вирішення питань, що належать до напрямів роботи відділення.
2.5. Аналізує стан утримання та належної експлуатації приміщень, відведених для відділення, контрольно-вимірювальної, спеціальної та електронно-обчислювальної техніки.
2.6. Вимагає виконання особовим складом відділення своїх посадових обов`язків.
2.7. Вирішує в межах своєї компетенції питання призначення та переміщення особового складу.
2.8. Забезпечує повноту, достовірність і своєчасність подання до керівних органів статистичних матеріалів та інших відомостей за напрямом роботи відділення.
2.9. Забезпечує високий рівень службової підготовки особового складу.
2.10. Аналізує стан виконавської дисципліни за напрямом роботи відділення, вживає заходів щодо її зміцнення.
2.11. Здійснює контроль за веденням діловодства у відділенні, організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.12. Виконує інші обов`язки, що випливають з покладених на нього службових завдань.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділення (департамент забезпечення) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділення (департамент забезпечення) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції закладу; одержувати в установленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на заклад завдань; вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи з питань, що належать до компетенції закладу; забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб начальницького складу Держспецзв’язку.