* *

Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей"



Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины, в Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу;
      - методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
      - методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок ценообразования, разработки стратегии цен;
      - способы и методы рекламирования продукции;
      - прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием;
      - экономику производства;
      - методы изучения спроса на продукцию предприятия;
      - правила оформления материалов для заключения договоров;
      - этику делового общения и ведение переговоров;
      - зарубежное таможенное законодательство;
      - стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
      - порядок и сроки представления отчетности;
      - основы технологии, организации производства, труда и управления;
      - возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
      - основы трудового законодательства, маркетинга.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

2.4. Принимает меры по максимально быстрого и эффективного сбыта новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

2.7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единовременная закупка т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.9. Обеспечивает декларирования и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.12. Принимает участие в подготовке технико-экономических обоснований к контрактов с иностранными покупателями.

2.13. Организует поиск достоверных источников информации о конъюнктуры мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальном языке необходимой информации из иностранных источников.

2.15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

2.16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.

2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

2.18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности про внешнеэкономическую деятельность предприятия.

2.20. Руководит работниками отдела.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела внешнеэкономических связей (обработка металлов) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела внешнеэкономических связей (обработка металлов) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.


Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків"



Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи із зовнішньоекономічної діяльності - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу;
      - методи і порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
      - методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
      - порядок ціноутворення, розроблення стратегії цін;
      - способи і методи рекламування продукції;
      - прейскуранти оптових цін на продукцію, що випускається підприємством;
      - економіку виробництва;
      - методи вивчення попиту на продукцію підприємства;
      - правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
      - етику ділового спілкування та ведення переговорів;
      - зарубіжне митне законодавство;
      - стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
      - порядок та строки подання звітності;
      - основи технології, організації виробництва, праці та управління;
      - можливості застосування обчислювальної техніки та правила її експлуатації для виконання техніко-економічних розрахунків;
      - основи трудового законодавства, маркетингу.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує комплексне вивчення та аналіз зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції.

2.2. Розробляє поточні та перспективні плани зовнішньоекономічної діяльності підприємства, приймає стратегічні рішення з орієнтацією на ринок (умови попиту та конкуренції).

2.3. Визначає сегменти ринку з метою вибору варіанту орієнтації виробничо-збутової політики, уточнення характеру і диференціації попиту.

2.4. Вживає заходів щодо максимально швидкого і ефективного збуту нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології.

2.5. Координує роботу з проведення експортно-імпортних операцій.

2.6. Забезпечує безперебійний рух товару від виробника до споживача з метою одержання максимального прибутку.

2.7. Організовує роботу з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

2.8. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

2.9. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

2.10. Здійснює контроль за виконанням експортно-імпортних поставок.

2.11. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

2.12. Бере участь у підготовці техніко-економічних обґрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.

2.13. Організовує пошук вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.

2.14. Забезпечує переклад з іноземних мов національною мовою необхідної інформації з іноземних джерел.

2.15. Організовує проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.

2.16. Бере участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується.

2.17. Сприяє підвищенню конкурентоспроможності продукції підприємства на зовнішньому ринку.

2.18. Організовує підготовку, облік та аналіз річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.

2.19. Забезпечує складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекомічну діяльність підприємства.

2.20. Керує працівниками відділу.

2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків (обробка металів) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків (обробка металів) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.