Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
- прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
- экономику производства;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- зарубежное таможенное законодательство;
- стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
- порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
- основы трудового законодательства, маркетинга.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.
2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).
2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.
2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.
2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.
2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.
2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.
2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.
2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.
2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.
2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.
2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.
2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.
2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.
2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.
2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.
2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.
2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.
2.20. Руководит работниками отдела.
2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи із зовнішньоекономічної діяльності - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу;
- методи і порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
- методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
- порядок ціноутворення, розроблення стратегії цін;
- способи і методи рекламування продукції;
- прейскуранти оптових цін на продукцію, що випускається підприємством;
- економіку виробництва;
- методи вивчення попиту на продукцію підприємства;
- правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- зарубіжне митне законодавство;
- стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
- порядок та строки подання звітності;
- основи технології, організації виробництва, праці та управління;
- можливості застосування обчислювальної техніки та правила її експлуатації для виконання техніко-економічних розрахунків;
- основи трудового законодавства, маркетингу.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує комплексне вивчення та аналіз зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції.
2.2. Розробляє поточні та перспективні плани зовнішньоекономічної діяльності підприємства, приймає стратегічні рішення з орієнтацією на ринок (умови попиту та конкуренції).
2.3. Визначає сегменти ринку з метою вибору варіанту орієнтації виробничо-збутової політики, уточнення характеру і диференціації попиту.
2.4. Вживає заходів щодо максимально швидкого і ефективного збуту нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології.
2.5. Координує роботу з проведення експортно-імпортних операцій.
2.6. Забезпечує безперебійний рух товару від виробника до споживача з метою одержання максимального прибутку.
2.7. Організовує роботу з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.
2.8. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.
2.9. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.
2.10. Здійснює контроль за виконанням експортно-імпортних поставок.
2.11. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.
2.12. Бере участь у підготовці техніко-економічних обґрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.
2.13. Організовує пошук вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.
2.14. Забезпечує переклад з іноземних мов національною мовою необхідної інформації з іноземних джерел.
2.15. Організовує проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.
2.16. Бере участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується.
2.17. Сприяє підвищенню конкурентоспроможності продукції підприємства на зовнішньому ринку.
2.18. Організовує підготовку, облік та аналіз річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.
2.19. Забезпечує складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекомічну діяльність підприємства.
2.20. Керує працівниками відділу.
2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.