Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків"



Инструкция для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
      - методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
      - методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
      - прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
      - экономику производства;
      - методы изучения спроса на продукцию предприятия;
      - правила оформления материалов для заключения договоров;
      - этику делового общения и ведения переговоров;
      - зарубежное таможенное законодательство;
      - стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
      - порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
      - возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
      - основы трудового законодательства, маркетинга.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.

2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.

2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.

2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

2.20. Руководит работниками отдела.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи із зовнішньоекономічної діяльності - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - чинне законодавство України, Митний кодекс України, постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з маркетингу;
      - методи і порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
      - методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
      - порядок ціноутворення, розроблення стратегії цін;
      - способи і методи рекламування продукції;
      - прейскуранти оптових цін на продукцію, що випускається підприємством;
      - економіку виробництва;
      - методи вивчення попиту на продукцію підприємства;
      - правила оформлення матеріалів для укладання договорів;
      - етику ділового спілкування та ведення переговорів;
      - зарубіжне митне законодавство;
      - стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
      - порядок та строки подання звітності;
      - основи технології, організації виробництва, праці та управління;
      - можливості застосування обчислювальної техніки та правила її експлуатації для виконання техніко-економічних розрахунків;
      - основи трудового законодавства, маркетингу.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує комплексне вивчення та аналіз зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції.

2.2. Розробляє поточні та перспективні плани зовнішньоекономічної діяльності підприємства, приймає стратегічні рішення з орієнтацією на ринок (умови попиту та конкуренції).

2.3. Визначає сегменти ринку з метою вибору варіанту орієнтації виробничо-збутової політики, уточнення характеру і диференціації попиту.

2.4. Вживає заходів щодо максимально швидкого і ефективного збуту нової продукції або продукції, одержаної за допомогою нової технології.

2.5. Координує роботу з проведення експортно-імпортних операцій.

2.6. Забезпечує безперебійний рух товару від виробника до споживача з метою одержання максимального прибутку.

2.7. Організовує роботу з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.

2.8. Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.

2.9. Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.

2.10. Здійснює контроль за виконанням експортно-імпортних поставок.

2.11. Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

2.12. Бере участь у підготовці техніко-економічних обґрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.

2.13. Організовує пошук вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.

2.14. Забезпечує переклад з іноземних мов національною мовою необхідної інформації з іноземних джерел.

2.15. Організовує проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.

2.16. Бере участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується.

2.17. Сприяє підвищенню конкурентоспроможності продукції підприємства на зовнішньому ринку.

2.18. Організовує підготовку, облік та аналіз річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.

2.19. Забезпечує складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекомічну діяльність підприємства.

2.20. Керує працівниками відділу.

2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.