Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи"



Инструкция для должности "Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 69. Автомобильный транспорт.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 69. Автомобільний транспорт", що затверджен наказом Міністерства транспорту та зв'язку України від 14.02.2006 р. N 136. Зі змінами, затвержденими наказом Міністерства транспорту та зв'язку України від 04.09.2008 р. N 1097.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации транспортно-экспедиционного обслуживания - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
      - правила перевозок грузов автомобильным транспортом (в том числе - опасных, тяжеловесных, негабаритных);
      - требования к организации сопровождения грузов;
      - технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;
      - методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
      - основы маркетинга на автомобильном транспорте;
      - назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики автотранспортных средств и правила их технической эксплуатации;
      - основы организации труда, производства и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает организацию транспортно-экспедиционного обслуживания заказчиков услуг на условиях и в сроки, установленные договорными обязательствами.

2.2. Руководит работой по заключению и своевременному выполнениюя договоров транспортной экспедиции, сохранению и соблюдению установленных сроков доставки грузов, выдачи грузов в установленном порядке, а также других условий, оговоренных договором транспортной экспедиции.

2.3. Участвует в разработке маршрутов перевозок опасных грузов.

2.4. Контролирует и организует взаимодействие всех участников доставки грузов.

2.5. Обеспечивает эффективное использование автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования, повышения качества транспортно-экспедиционного обслуживания.

2.6. Осуществляет уведомление получателей о прибытии грузов в их адрес.

2.7. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов, безопасной перевозки опасных грузов, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.

2.8. Анализирует характер, объемы и направления перевозок грузов.

2.9. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением товарно-транспортных накладных, грузовых таможенных деклараций, другой дорожной документации.

2.10. Контролирует оформление документов, связанных со страхованием грузов, претензионных актов в соответствии с установленными формами в случае поступления грузов и автотранспортных средств в поврежденном состоянии.

2.11. Контролирует выполнение комплекса мероприятий по отправке грузов, поступивших в некондиционном состоянии, с браком.

2.12. Контролирует работу по розыску грузов, автотранспортных средств, которые пропали, и ведение претензионных дел.

2.13. Рассматривает жалобы клиентов относительно качества транспортно-экспедиционного обслуживания, анализирует и устраняет причины их возникновения.

2.14. Обеспечивает в процессе деятельности соблюдение законов и других нормативно-правовых актов, а также международных конвенций и соглашений по транспортно-экспедиционной деятельности.

2.15. Руководит работниками отдела.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з організації транспортно-експедиційного обслуговування - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації транспортно-експедиційного обслуговування;
      - правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (у тому числі - небезпечних, великовагових, негабаритних);
      - вимоги до організації супроводження вантажів;
      - технологію і організацію транспортно-експедиційного обслуговування;
      - методи оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів;
      - основи маркетингу на автомобільному транспорті;
      - призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики автотранспортних засобів і правила їх технічної експлуатації;
      - основи організації праці, виробництва та управління;
      - основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує організацію транспортно-експедиційного обслуговування замовників послуг на умовах і в терміни, визначені договірними зобов'язаннями.

2.2. Керує роботою щодо укладання та своєчасного виконання угод транспортної експедиції, збереження і дотримання встановлених термінів доставки вантажів, видачу вантажів у встановленому порядку, а також інших умов, обумовлених договором транспортної експедиції.

2.3. Бере участь у розробленні маршрутів перевезень небезпечних вантажів.

2.4. Контролює та організовує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.

2.5. Забезпечує ефективне використання автотранспортних засобів, навантажувально-розвантажувальних механізмів і обладнання, підвищення якості транспортно-експедиційного обслуговування.

2.6. Здійснює повідомлення одержувачів про прибуття вантажів на їх адресу.

2.7. Вживає заходів щодо забезпечення збереження вантажів, що перевозяться, безпечного перевезення небезпечних вантажів, розширення мережі транспортно-експедиційних послуг, підвищення культури обслуговування.

2.8. Аналізує характер, обсяги і напрямки перевезень вантажів.

2.9. Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням товарно-транспортних накладних, вантажних митних декларацій, іншої дорожньої документації.

2.10. Контролює оформлення документів, пов'язаних із страхуванням вантажів, претензійних актів згідно із встановленими формами у разі надходження вантажів і автотранспортних засобів в пошкодженому стані.

2.11. Контролює виконання комплексу заходів з відправлення вантажів, що надійшли у некондиційному стані, з браком.

2.12. Контролює роботу з розшуку вантажів, автотранспортних засобів, які пропали, та ведення претензійних справ.

2.13. Розглядає скарги замовників щодо якості транспортно-експедиційного обслуговування, аналізує й усуває причини їхнього виникнення.

2.14. Забезпечує в процесі діяльності дотримання законів та інших нормативно-правових актів, а також міжнародних конвенцій і угод з транспортно-експедиційної діяльності.

2.15. Керує працівниками відділу.

2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.