Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела кадрового обеспечения"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу кадрового забезпечення"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник отдела кадрового обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник відділу кадрового забезпечення", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела кадрового обеспечения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие кадровую деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, трудовое законодательство;
      - структуру, специализацию, перспективы развития и кадровую политику Госспецсвязи;
      - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
      - состояние рынка труда и другие источники обеспечения кадрами;
      - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
      - основы профориентационной работы;
      - основы социологии, психологии труда;
      - порядок формирования и ведения банка данных о личном составе;
      - порядок разработки планов комплектования кадрами;
      - требования к оформлению, ведению и сохранению кадровой документации;
      - возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
      - передовой отечественный и мировой опыт работы с кадрами;
      - порядок составления установленной отчетности и оформление пенсий личному составу и семьям;
      - организацию табельного учета;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Возглавляет руководство отделом (сектором) по вопросам обеспечения органа Госспецсвязи личным составом нужных профессий, специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием.

2.2. Руководит разработкой планов комплектования органа Госспецсвязи.

2.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее пополнения.

2.4. На основе анализа общей потребности органа Госспецсвязи в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений органа Госспецсвязи, результатов аттестации и информации относительно полученного образования и индивидуального обучения личного состава планирует его подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения.

2.5. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава в органе Госспецсвязи.

2.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от службы в заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования.

2.7. Контролирует соблюдение социальных гарантий личного состава в период обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.).

2.8. Осуществляет подбор, стажировка и расстановку кадров по полученной профессии и специальности, квалификацией, личными и деловыми качествами.

2.9. Осуществляет работу по созданию резерва кандидатов на замещение руководящих должностей.

2.10. Участвует в аттестации личного состава, разработке мероприятий по профессионально-квалификационного продвижения молодых кадров, реализации рекомендаций аттестационных комиссий.

2.11. Определяет личный состав подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.

2.12. Организует ведение установленной документации по вопросам кадрового обеспечения, учета личного состава, оформление документации о приеме, переводе и увольнении личного состава в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.

2.13. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы по вопросам кадрового обеспечения.

2.14. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.

2.15. Обеспечивает сохранение и заполнение трудовых книжек личного состава, выдача справок о его трудовую деятельность.

2.16. Организует подготовку материалов для представления личного состава к поощрений и вознаграждений.

2.17. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов для назначения пенсий.

2.18. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи, контролирует выполнение личным составом отдела (сектора) нормативно-правовых актов по вопросам работы с кадрами.

2.19. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

2.20. Контролирует состояние трудовой дисциплины в органе Госспецсвязи.

2.21. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению затрат рабочего времени, контролирует их выполнение

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела (сектора) кадрового обеспечения имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела (сектора) кадрового обеспечения несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых договоров по вопросам обучения личного состава и принятие на работу после обучения; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; согласовывать, визировать проекты приказов и распоряжений по принятию (назначение), перевод и увольнение личного состава органа Госспецсвязи и из других кадровых вопросов; вносить предложения о совершенствовании работы по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу кадрового забезпечення" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи з управління персоналом не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що регулюють кадрову діяльність, нормативно-правові акти, методичні матеріали з управління персоналом у сфері діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут, трудове законодавство;
      - структуру, спеціалізацію, перспективи розвитку та кадрову політику Держспецзв’язку;
      - порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
      - стан ринку праці та інші джерела забезпечення кадрами;
      - методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;
      - основи профорієнтаційної роботи;
      - основи соціології, психології праці;
      - порядок формування та ведення банку даних про особовий склад;
      - порядок розроблення планів комплектування кадрами;
      - вимоги до оформлення, ведення та збереження кадрової документації;
      - можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб;
      - передовий вітчизняний та світовий досвід роботи з кадрами;
      - порядок складання встановленої звітності та оформлення пенсій особовому складу та сім’ям;
      - організацію табельного обліку;
      - засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Очолює керівництво відділом (сектором) з питань забезпечення органу Держспецзв’язку особовим складом потрібних професій, фахів та кваліфікації згідно зі штатним розписом.

2.2. Керує розробленням планів комплектування органу Держспецзв’язку.

2.3. Організовує розроблення прогнозів визначення поточної та перспективної потреби в кадрах та джерел її поповнення.

2.4. На основі аналізу загальної потреби органу Держспецзв’язку у кадрах визначеного рівня та профілю підготовки, заявок структурних підрозділів органу Держспецзв’язку, результатів атестації та інформації щодо здобутої освіти та індивідуального навчання особового складу планує його підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації, визначає напрями, методи та терміни навчання.

2.5. Керує організацією підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації особового складу в органі Держспецзв’язку.

2.6. Розроблює та здійснює заходи щодо створення необхідних умов для навчання без відриву від служби у заочних вищих закладах освіти та закладах післядипломної освіти.

2.7. Контролює дотримання соціальних гарантій особового складу у період навчання (збереження стажу, надання скороченого робочого дня, оплачуваних відпусток тощо).

2.8. Здійснює добір, стажування та розстановку кадрів за здобутою професією та фахом, кваліфікацією, особистими та діловими якостями.

2.9. Здійснює роботу зі створення резерву кандидатів на заміщення керівних посад.

2.10. Бере участь в атестації особового складу, розробленні заходів щодо професійно-кваліфікаційного просування молодих кадрів, реалізації рекомендацій атестаційних комісій.

2.11. Визначає особовий склад, який підлягає черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

2.12. Організовує ведення встановленої документації з питань кадрового забезпечення, обліку особового складу, оформлення документації щодо прийняття, переведення та звільнення особового складу відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.

2.13. Вживає заходів щодо вдосконалення форм та методів роботи з питань кадрового забезпечення.

2.14. Вивчає та узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.

2.15. Забезпечує збереження та заповнення трудових книжок особового складу, видавання довідок про його трудову діяльність.

2.16. Організовує підготовку матеріалів для подання особового складу до заохочень та винагород.

2.17. Забезпечує підготовку та подання до органів соціального забезпечення документів для призначення пенсій.

2.18. Здійснює методичне керівництво роботою інспекторів з кадрового забезпечення органу Держспецзв’язку, контролює виконання особовим складом відділу (сектору) нормативно-правових актів з питань роботи з кадрами.

2.19. Організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток.

2.20. Контролює стан трудової дисципліни в органі Держспецзв’язку.

2.21. Розроблює та впроваджує заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу (сектору) кадрового забезпечення має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу (сектору) кадрового забезпечення несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ (сектор) в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях; розглядати та узгоджувати проекти укладених договорів з питань навчання особового складу та прийняття на роботу після навчання; вимагати від підлеглих неухильного та своєчасного виконання посадових обов’язків; погоджувати, візувати проекти наказів та розпоряджень щодо прийняття (призначення), переведення і звільнення особового складу органу Держспецзв’язку та з інших кадрових питань; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з кадрового забезпечення органу Держспецзв’язку.