Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела хозяйственного обеспечения"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу господарського забезпечення"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник отдела хозяйственного обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник відділу господарського забезпечення", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела хозяйственного обеспечения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра, младшего специалиста. Стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие административно-хозяйственную деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по административно-хозяйственного обеспечения в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - порядок планирования и учета материально-технического обеспечения, разработки нормативов необходимых запасов;
      - порядок заключения договоров с поставщиками и сторонними организациями по оказанию ремонтных услуг;
      - порядок оформления документации относительно объема выполненных работ для проведения расчетов;
      - прейскуранты оптовых и розничных цен;
      - оформление документации по приобретению, хранению и выдача оргтехники, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей;
      - порядок и сроки составления отчетности службами хозяйственного обеспечения;
      - основы экономики, организации производства и управления;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит работой личного состава отдела (сектора) относительно хозяйственного обеспечения, обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий, помещений и их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, вентиляции и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонтных работ и контроль за качеством их выполнения.

2.4. Обеспечивает подготовку и заключение договоров по материально-техническому обеспечению, изучает возможности расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и целесообразности установления новых связей.

2.5. Организует своевременное и в полном объеме обеспечение органа Госспецсвязи оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными материалами.

2.6. Контролирует соблюдение личным составом отдела (сектора) хозяйственного обеспечения правил оформления установленной документации относительно приобретения, хранения, списания и выдачи товарно-материальных средств.

2.7. Организует доставку товарно-материальных средств соответствующего количества, качества и комплектности, обеспечивает ведение учета их расходов и составление установленной отчетности.

2.8. Контролирует рациональное расходование товарно-материальных средств и средств, которые выделяются на хозяйственное обеспечение.

2.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий и служебных помещений, обеспечение соответствующего дизайна в оформлении фасадов зданий, холлов, залов заседаний, проходных и других помещений.

2.10. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых органом Госспецсвязи.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела (сектора) хозяйственного обеспечения имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела (сектора) хозяйственного обеспечения несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; рассматривать и согласовывать с руководством проекты договоров по вопросам хозяйственного обеспечения; согласовывать с руководством органа Госспецсвязи вопрос относительно выполнения ремонтных работ; вносить предложения руководству по вопросам совершенствования работы служб хозяйственного обеспечения Госспецсвязи.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу господарського забезпечення" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова або неповна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, молодшого спеціаліста. Стаж роботи із господарського забезпечення не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що регулюють адміністративно-господарську діяльність, нормативно-правові акти, методичні матеріали з адміністративно-господарського забезпечення у сфері діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
      - порядок планування та обліку матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів необхідних запасів;
      - порядок укладення договорів з постачальниками та сторонніми організаціями з надання ремонтних послуг;
      - порядок оформлення документації щодо обсягу виконаних робіт для проведення розрахунків;
      - прейскуранти оптових та роздрібних цін;
      - оформлення документації з придбання, зберігання та видавання оргтехніки, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя;
      - порядок та терміни складання звітності службами господарського забезпечення;
      - основи економіки, організації виробництва та управління;
      - засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку;
      - правила ділового етикету;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Керує роботою особового складу відділу (сектору) щодо господарського забезпечення, обслуговування та підтримання у належному стані будівель, приміщень та їх обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції тощо).

2.2. Бере участь у розробленні планів поточних та капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, вентиляції та інших споруд), складанні кошторисів господарських витрат.

2.3. Організовує проведення ремонтних робіт та контроль за якістю їх виконання.

2.4. Забезпечує підготовку та укладення договорів щодо матеріально-технічного забезпечення, вивчає можливості розширення прямих постійних та довготермінових господарських зв’язків з постачальниками та доцільність встановлення нових зв’язків.

2.5. Організовує своєчасне та у повному обсязі забезпечення органу Держспецзв’язку оргтехнікою, меблями, господарським інвентарем, канцелярськими та господарськими матеріалами.

2.6. Контролює дотримання особовим складом відділу (сектору) господарського забезпечення правил оформлення встановленої документації щодо придбання, зберігання, списання та видавання товарно-матеріальних засобів.

2.7. Організовує доставку товарно-матеріальних засобів відповідної кількості, якості та комплектності, забезпечує ведення обліку їх витрат та складання встановленої звітності.

2.8. Контролює раціональне витрачання товарно-матеріальних засобів та коштів, які виділяються на господарське забезпечення.

2.9. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання територій і службових приміщень, забезпечення відповідного дизайну в оформленні фасадів будинків, холів, залів засідань, прохідних та інших приміщень.

2.10. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів, що проводяться органом Держспецзв’язку.

2.11. Забезпечує виконання протипожежних заходів та утримання у справному стані пожежного інвентарю.

2.12. Вживає заходів щодо впровадження засобів зв’язку, обчислювальної та організаційної техніки.

2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу (сектору) господарського забезпечення має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу (сектору) господарського забезпечення несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ (сектор) в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях; вимагати від підлеглих неухильного та своєчасного виконання посадових обов’язків; розглядати та узгоджувати з керівництвом проекти договорів з питань господарського забезпечення; погоджувати з керівництвом органу Держспецзв’язку питання щодо виконання ремонтних робіт; вносити пропозиції керівництву з питань удосконалення роботи служб господарського забезпечення Держспецзв’язку.