Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела организации труда и заработной платы"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу організації праці та заробітної плати"



Инструкция для должности "Начальник отдела организации труда и заработной платы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник відділу організації праці та заробітної плати", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела организации труда и заработной платы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации труда и заработной платы - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации труда, заработной платы и управления производством;
      - трудовое законодательство;
      - экономику труда;
      - экономику и организацию производства;
      - порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения;
      - условий эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования;
      - методы нормирования труда;
      - порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда;
      - положение о премировании;
      - квалификационные характеристики профессий работников;
      - порядок тарификации работ и рабочих, установление должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
      - методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
      - порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
      - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
      - методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм;
      - основы технологии производства;
      - основы социологии;
      - основы психологии труда;
      - основы профессияведения;
      - формы и методы профессиональной ориентации;
      - технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерение затрат рабочего времени, расчета научно обоснованных норм;
      - передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального потенциала каждого работника, применение эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Организовывает подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов, пересмотра норм трудовых затрат.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до сведения структурных подразделений предприятия.

2.4. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм подачи нормативов в виде математической зависимости затрат труда от переменных факторов.

2.5. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

2.6. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов и анализу организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мер по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и т.д.

2.7. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применению централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.

2.8. Организовывает работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению научно обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, служащих.

2.9. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия относительно конкретных условий их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.10. Обеспечивает контроль за расходами фондов оплаты труда и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.

2.11. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний согласно установленным нормативам численности и фонда оплаты труда.

2.12. Обеспечивает контроль рационального использования фонда оплаты труда, а также подготовку предложений по совершенствованию управления производством.

2.13. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплат по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.14. Руководит разработкой организационных мер, предотвращающих необоснованное сокращение численности работников на предприятии в случае изменения на предприятии объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, более раннего выхода на пенсию и т.д.).

2.15. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.

2.16. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия участвует в подготовке проектов смет использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль его выполнения.

2.17. Организовывает контроль соблюдения на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

2.18. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.

2.19. Организовывает проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для работников предприятия, принимает участие в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работников, распространении передового опыта.

2.20. Руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник відділу організації праці та заробітної плати" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з організації праці і заробітної плати - не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з організації праці, заробітної плати та управління виробництвом;
      - трудове законодавство;
      - економіку праці;
      - економіку та організацію виробництва;
      - порядок розроблення перспективних і річних планів з праці та заробітної плати, організаційно-технічних заходів щодо підвищення продуктивності праці, календарних планів перегляду норм, завдань зі зниження трудомісткості виробів, кошторисів використання фондів економічного заохочування;
      - умов ефективного застосування форм і систем заробітної плати, матеріального і морального стимулювання;
      - методи нормування праці;
      - порядок розроблення нормативних матеріалів для нормування праці;
      - положення про преміювання;
      - кваліфікаційні характеристики професій працівників;
      - порядок тарифікації робіт і робітників, установлення посадових окладів керівникам, професіоналам, фахівцям, технічним службовцям, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної плати, розрахунку премій;
      - методи планування, врахування та аналізу показників з праці та заробітної плати;
      - порядок розроблення і затвердження положень про підрозділи, посадових інструкцій працівникам;
      - стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
      - методи вивчення використання робочого часу, передових прийомів і методів праці, аналізу стану нормування праці та якості норм;
      - основи технології виробництва;
      - основи соціології;
      - основи психології праці;
      - основи професіознавства;
      - форми і методи професійної орієнтації;
      - технічні засоби, що застосовуються для дослідження прийомів і методів праці, вимірювання витрат робочого часу, розрахунку науково обґрунтованих норм;
      - передовий вітчизняний і світовий досвід організації, оплати праці та управління виробництвом;
      - засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує організацію процесів праці і управління на підприємстві згідно з його цілями і стратегією, спрямованими на виробництво високоякісної, конкурентоспроможної продукції, на основі раціонального потенціалу кожного робітника, застосування ефективних форм і методів мотивації праці і науково обґрунтованих трудових нормативів з метою підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт.

2.2. Організовує підготовку перспективних та річних планів з праці і заробітної плати, кошторисів витрат на утримання апарату управління, розроблення завдань щодо зниження трудомісткості продукції (робіт, послуг) і календарних планів перегляду норм трудових витрат.

2.3. Забезпечує доведення затверджених планів до структурних підрозділів підприємства.

2.4. Забезпечує впровадження прогресивних технологій створення трудових нормативів на якісно новому рівні, широке використання персональних комп'ютерів, автоматизованих робочих місць нормувальників, розробку нових форм подавання нормативів у вигляді математичної залежності витрат праці від перемінних факторів.

2.5. Аналізує ефективність застосування чинних форм і систем оплати праці, матеріального та морального заохочення, забезпечує розроблення пропозицій щодо вдосконалення, а також проектів положень про преміювання працівників підприємства.

2.6. Керує проведенням робіт з вивчення трудових процесів і аналізу організації та умов праці на підприємстві і виявлення резервів зростання продуктивності праці, а також розробленням заходів щодо вдосконалення розподілу і кооперації праці, поліпшення використання робочого часу, атестації та раціоналізації робочих місць, прийомів і методів праці, скорочення застосування важкої фізичної праці, створення сприятливих умов праці тощо.

2.7. Готує пропозиції щодо впровадження і підвищення ефективності колективних форм організації та оплати праці, а також застосування централізовано розроблених типових проектів організації праці працівників і окремих підрозділів підприємства.

2.8. Організовує роботу з нормування праці, своєчасного перегляду норм, упровадження науково обґрунтованих нормативів з праці, удосконалення нормування на основі застосування міжгалузевих, галузевих та інших прогресивних нормативів з праці, розширення сфери нормування праці робітників з погодинною оплатою праці та керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців.

2.9. Аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання, забезпечує розробку пропозицій з впровадження прогресивних форм оплати і стимулювання праці, а також розробку положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їх діяльності, здійснює контроль за правильністю застосування цих положень.

2.10. Забезпечує контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосуванням форм і систем заробітної плати, тарифних ставок та розцінок, посадових окладів, установленням розрядів робітникам і категорій працівникам.

2.11. Проводить роботу з удосконалення організаційних структур управління, організації та механізації праці працівників, розроблення положень про структурні підрозділи підприємства і посадових інструкцій працівникам, штатних розписів згідно з нормативами чисельності та встановленим фондом оплати праці.

2.12. Забезпечує контроль за раціональним використанням фонду оплати праці, а також підготовку пропозицій з вдосконалення управління виробництвом.

2.13. Забезпечує контроль за витрачанням коштів на соціальні виплати та пільги, виплати за різними видами соціального страхування, на навчання і підвищення кваліфікації персоналу, а також на виплату дивідендів.

2.14. Керує розробленням організаційних заходів, що запобігають необґрунтованому скороченню чисельності працівників на підприємстві у разі змінення на підприємстві обсягів виробництва (регулювання робочого часу, переміщення на інші дільниці роботи, введення скороченого робочого тижня, ранішого виходу на пенсію тощо).

2.15. Бере участь у розгляді проектів розширення і реконструкції підприємства.

2.16. Спільно з відповідними підрозділами підприємства бере участь у підготовці проектів кошторисів використання фондів соціально-культурних заходів і житлового будівництва за основними напрямками їх витрачання, проекту колективного договору і забезпечує контроль за його виконанням.

2.17. Організовує контроль за додержанням на підприємстві трудового законодавства, постанов, розпоряджень та інших нормативних актів з питань організації праці, заробітної плати та управління виробництвом.

2.18. Забезпечує ведення обліку показників з праці та складання встановленої статистичної звітності.

2.19. Організовує проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації і оплати праці для працівників підприємства, бере участь у розробленні умов конкурсів професійної майстерності і заходів з розвитку творчої активності працівників, розповсюдженні передового досвіду.

2.20. Керує працівниками відділу, координує діяльність підрозділів підприємства і надає їм методичну допомогу у вирішенні питань організації праці, її оплати та управління виробництвом.

2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.22. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник відділу організації праці та заробітної плати має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник відділу організації праці та заробітної плати несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.