Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела назначения и выплаты пенсий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела назначения и выплаты пенсий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- порядок назначения и выплаты пенсий;
- порядок составления установленной отчетности;
- социологию и психологию труда;
- современные методы управления персоналом;
- трудовое и пенсионное законодательство;
- государственный язык;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по организации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения на данной территории и актов законодательства, относящихся к компетенции отдела.
2.3. Руководит проведением анализа и контроля дел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.4. Обеспечивает правильное и своевременное назначение и выплату установленных законодательством пенсий и денежной помощи, оформление пенсионных дел пенсионеров и личные дела лиц, которые получают денежную помощь, проверяет правильность оформления других документов, предусмотренные действующими правилами.
2.5. Организует выдачу пенсионных удостоверений, личных книжек многодетным и одиноким матерям и удостоверений лицам, получающим ежемесячную денежную помощь.
2.6. Оказывает правовую и методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям в работе по подготовке документов для назначения и выплаты пенсий гражданам.
2.7. Принимает участие в сотрудничестве с местными органами исполнительной власти, руководствуясь действующим законодательством.
2.8. Организует подготовку документов и вносит на рассмотрение исполкома районного (городского) совета предложения о назначении и выплате ежемесячной денежной помощи.
2.9. Решает вопрос о пересчете пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством.
2.10. Ведет прием граждан.
2.11. Рассматривает обращения от физических и юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи, готовит, согласно установленному порядку, соответствующие предложения, выводы, ответы.
2.12. Ведет разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
2.13. Оказывает практическую помощь специалистам своего отдела.
2.14. Осуществляет контроль за назначением и пересчетом пенсий, правильным применением предприятиями законодательства относительно льготного пенсионного обеспечения.
2.15. Организует проверку документов, представленных предприятиями для назначения пенсий.
2.16. Организует рассмотрение жалоб и заявлений граждан.
2.17. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные пенсионные дела.
2.18. Осуществляет руководство всей деятельностью отдела в пределах предоставленных ему прав с использованием современных методов управления персоналом (изучает функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников).
2.19. Осуществляет подбор, рациональную расстановку, повышение квалификации, аттестацию и перемещения персонала.
2.20. Составляет положения об отделе, которым руководит.
2.21. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения о назначении на должность заместителей руководителя отдела.
2.22. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела по умолчанию их взаимозаменяемости.
2.23. Разрабатывает годовые, ежеквартальные, перспективные планы работы отдела.
2.24. Осуществляет контроль за ведением в отделе делопроизводства, хранением документов.
2.25. Следит за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела назначения и выплаты пенсий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела назначения и выплаты пенсий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу з призначення та виплати пенсій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу з призначення та виплати пенсій" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи у відповідній сфері діяльності на керівних посадах - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- нормативно-правові акти Президента та Уряду України, що визначають державну політику у сфері пенсійного забезпечення;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- законодавчі акти, інструктивні та методичні документи, що стосуються діяльності місцевої державної адміністрації;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- порядок призначення та виплати пенсій;
- порядок складання встановленої звітності;
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- трудове та пенсійне законодавство;
- державну мову;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу відділу.
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо організації державної політики у сфері пенсійного забезпечення на даній території та актів законодавства, що належать до компетенції відділу.
2.3. Керує проведенням аналізу та контролю справ з питань, що належать до компетенції відділу.
2.4. Забезпечує правильне та своєчасне призначення та виплату встановлених законодавством пенсій та грошової допомоги, оформлення пенсійних справ пенсіонерів та особові справи осіб, які отримують грошову допомогу, перевіряє правильність оформлення інших документів, що передбачені чинними правилами.
2.5. Організовує видавання пенсійних посвідчень, особових книжок багатодітним та одиноким матерям та посвідчень особам, що одержують щомісячну грошову допомогу.
2.6. Надає правову та методичну допомогу підприємствам, установам та організаціям у роботі з підготовки документів для призначення та виплати пенсій громадянам.
2.7. Бере участь у співпраці з місцевими органами виконавчої влади, керуючись чинним законодавством.
2.8. Організовує підготовку документів і вносить на розгляд виконкому районної (міської) ради пропозиції про призначення та виплату щомісячної грошової допомоги.
2.9. Вирішує питання про перерахунок пенсій та грошової допомоги відповідно до чинного законодавства.
2.10. Веде прийом громадян.
2.11. Розглядає звернення від фізичних та юридичних осіб стосовно питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги, готує, згідно з установленим порядком, відповідні пропозиції, висновки, відповіді.
2.12. Веде роз'яснювальну роботу з пенсійного законодавства серед населення.
2.13. Надає практичну допомогу фахівцям свого відділу.
2.14. Здійснює контроль за призначенням і перерахунками пенсій, правильним застосуванням підприємствами законодавства щодо пільгового пенсійного забезпечення.
2.15. Організовує перевірку документів, що представлені підприємствами для призначення пенсій.
2.16. Організовує розгляд скарг і заяв громадян.
2.17. Аналізує незаконно чи несвоєчасно подані пенсійні справи.
2.18. Здійснює керівництво всією діяльністю відділу в межах наданих йому прав з використанням сучасних методів управління персоналом (вивчає функції, планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу працівників).
2.19. Здійснює підбір, раціональну розстановку, підвищення кваліфікації, атестацію та переміщення персоналу.
2.20. Складає положення про відділ, яким керує.
2.21. Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посаду заступників керівника відділу.
2.22. Розподіляє посадові обов'язки між працівниками відділу з обумовленням їх взаємозамінності.
2.23. Розробляє річні, щоквартальні, перспективні плани роботи відділу.
2.24. Здійснює контроль за веденням у відділі діловодства, зберіганням документів.
2.25. Стежить за додержанням персоналом правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.26. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.27. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу з призначення та виплати пенсій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу з призначення та виплати пенсій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.