Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник отдела автоматизации"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела автоматизации" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в области автоматизации обработки информации: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы о деятельности службы аэронавигационной информации и отдела автоматизации, эксплуатации и обслуживанию вычислительной техники;
- средства сбора, передачи и обработки информации;
- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации;
- технологию автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
- виды технических носителей информации;
- основы проектирования обработки информации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов работы, автоматизации обработки информации и графиков работы оборудования;
- перспективы и направления развития вычислительной техники;
- организацию ремонтного обслуживания оборудования;
- оформление технической документации;
- передовой отечественный и мировой опыт использования вычислительной техники;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует разработку и внедрение средств автоматизации службы аэронавигационной информации, которые способствуют повышению технического уровня, росту производительности труда, сокращению ручного труда, снижению себестоимости, улучшению качества, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.
2.2. Руководит составлением перспективных и годовых планов автоматизации службы аэронавигационной информации, разработкой предложений технического перевооружения.
2.3. Обеспечивает изучение производственных процессов с целью выявления работ и операций, подлежащих автоматизации.
2.4. Организует подготовку технических заданий на создание средств автоматизации.
2.5. Руководит обеспечением организаций-соисполнителей необходимыми техническими данными и материалами.
2.6. Организует составление заявок на необходимое оборудование.
2.7. Организует работы по монтажу, испытанию, наладке и вводу в эксплуатацию объектов автоматизации, осуществляет контроль за их правильным вводом.
2.8. Обеспечивает надежность и бесперебойную работу средств автоматизации, надзор за соблюдением правил эксплуатации и своевременным их ремонтом.
2.9. Координирует деятельность подразделений службы аэронавигационной информации по автоматизации, обеспечивает соответствие внедренных средств современному уровню развития техники.
2.10. Принимает меры по оказанию помощи работникам во время освоения ими новых конструкций средств автоматизации.
2.11. Организует разработку инструкций по эксплуатации оборудования и безопасного ведения работ при обслуживании средств автоматизации, правильную эксплуатацию оборудования.
2.12. Возглавляет работу по изучению отечественного и мирового опыта автоматизации служб аэронавигационной информации, распространения передовых приемов и методов труда, проводит пропаганду новых достижений в этой области.
2.13. Обеспечивает ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.
2.14. Руководит работниками отдела.
2.15. Руководит деятельностью отдела автоматизации службы аэронавигационной информации с автоматизированной обработки информации и решения инженерных, экономических и других задач на основе использования средств вычислительной техники.
2.16. Обеспечивает развитие технической базы службы аэронавигационной информации и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации.
2.17. Организует разработку перспективных и годовых планов обработки информации и вычислительных работ.
2.18. Обеспечивает контроль за выполнением работ в установленные сроки.
2.19. Создает условия для сохранения нормативной, справочной и архивной информации, которая неоднократно используется в вычислительных процессах.
2.20. Осуществляет контроль за своевременным корректировкой информационного фонда, пополнением фонда алгоритмов и программ.
2.21. Обеспечивает эффективность и высокое качество выполняемых работ, разработки и внедрения мероприятий по совершенствованию использования существующих средств и технологии автоматизированной обработки информации.
2.22. Принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, рационального планирования и оснащение рабочих мест средствами оргтехники.
2.23. Организует работу по повышению квалификации и подготовке кадров, наилучшего использования знаний и опыта работников.
2.24. Проводит работу по укреплению производственной и трудовой дисциплины.
2.25. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.26. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела автоматизации имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела автоматизации несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу автоматизації"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу автоматизації" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом в галузі автоматизації оброблення інформації: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні і нормативні матеріали щодо діяльності служби аеронавігаційної інформації та відділу автоматизації, експлуатації та обслуговування обчислювальної техніки;
- засоби збирання, передавання та оброблення інформації;
- технічні характеристики, конструктивні особливості, призначення і режими роботи основного і комплектуючого устаткування, правила його технічної експлуатації;
- технологію автоматизованого оброблення інформації та проведення обчислювальних робіт;
- види технічних носіїв інформації;
- основи проектування оброблення інформації;
- порядок розроблення перспективних і річних планів роботи, автоматизації оброблення інформації та графіків роботи устаткування;
- перспективи і напрями розвитку обчислювальної техніки;
- організацію ремонтного обслуговування устаткування;
- оформлення технічної документації;
- передовий вітчизняний і світовий досвід використання обчислювальної техніки;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує розроблення та упровадження засобів автоматизації служби аеронавігаційної інформації, які сприяють підвищенню технічного рівня, зростанню продуктивності праці, скороченню ручної праці, зниженню собівартості, поліпшенню якості, забезпеченню сприятливих умов праці та її безпеки.
2.2. Керує складанням перспективних і річних планів автоматизації служби аеронавігаційної інформації, розробленням пропозицій технічного переозброєння.
2.3. Забезпечує вивчення виробничих процесів з метою виявлення робіт і операцій, що підлягають автоматизації.
2.4. Організовує підготовку технічних завдань на створення засобів автоматизації.
2.5. Керує забезпеченням організацій-співвиконавців необхідними технічними даними і матеріалами.
2.6. Організовує складання заявок на необхідне устаткування.
2.7. Організовує роботи з монтажу, випробування, налагодження та приймання в експлуатацію об'єктів автоматизації, здійснює контроль за їх правильним введенням.
2.8. Забезпечує надійність і безперервну роботу засобів автоматизації, нагляд за додержанням правил експлуатації і своєчасним їх ремонтуванням.
2.9. Координує діяльність підрозділів служби аеронавігаційної інформації щодо автоматизації, забезпечує відповідність упроваджених засобів сучасному рівню розвитку техніки.
2.10. Вживає заходів щодо надання допомоги працівникам під час опанування ними нових конструкцій засобів автоматизації.
2.11. Організовує розроблення інструкцій з експлуатації устаткування та безпечного ведення робіт під час обслуговування засобів автоматизації, правильну експлуатацію устаткування.
2.12. Очолює роботу з вивчення вітчизняного і світового досвіду автоматизації служб аеронавігаційної інформації, розповсюдження передових прийомів і методів праці, проводить пропаганду нових досягнень у цій галузі.
2.13. Забезпечує ведення обліку та складання звітності про виконані роботи.
2.14. Керує працівниками відділу.
2.15. Керує діяльністю відділу автоматизації служби аеронавігаційної інформації з автоматизованого оброблення інформації і рішення інженерних, економічних та інших завдань на основі використання засобів обчислювальної техніки.
2.16. Забезпечує розвиток технічної бази служби аеронавігаційної інформації та інформаційного обслуговування, упровадження сучасних методів і засобів оброблення інформації.
2.17. Організовує розроблення перспективних і річних планів оброблення інформації та обчислювальних робіт.
2.18. Забезпечує контроль за виконанням робіт у встановлені строки.
2.19. Створює умови для збереження нормативної, довідкової та архівної інформації, яка неодноразово використовується в обчислювальних процесах.
2.20. Здійснює контроль за своєчасним коригуванням інформаційного фонду, поповненням фонду алгоритмів і програм.
2.21. Забезпечує ефективність і високу якість виконуваних робіт, розроблення та упровадження заходів щодо вдосконалення використання існуючих засобів і технології автоматизованого оброблення інформації.
2.22. Вживає заходів щодо створення безпечних і здорових умов праці, раціонального планування і оснащення робочих місць засобами оргтехніки.
2.23. Організовує роботу з підвищення кваліфікації та підготовки кадрів, найкращого використання знань і досвіду працівників.
2.24. Проводить роботу з укріплення виробничої і трудової дисципліни.
2.25. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.26. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу автоматизації має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу автоматизації несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.