Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник фрахтового отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник фрахтового отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся вопросов фрахтование судов;
- правила перевозки грузов на речном и морском флоте;
- нормы обработки судов в море и портах;
- технические данные флота и портов бассейна;
- порядок обслуживания (агентирования) судов в отечественных и иностранных портах;
- конъюнктуру мирового рынка;
- эксплуатационные качества судов, их типы и строение;
- формы договоров (чартер, букинг-нота и др.), типовых условий договоров;
- номенклатуру и род груза, подлежащего перевозке;
- тарифное руководство, типовые тарифы;
- организации грузовой и коммерческой работы транспорта;
- экономику и управление на транспорте;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области фрахтования;
- основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает в пароходстве (судоходной компании) работу по фрахтованию судов.
2.2. Обеспечивает заключение договоров по фрахтованию судов, уделяя особое внимание заблаговременному фрахтованию на базе долгосрочных контрактов.
2.3. Изучает конъюнктуру рынка.
2.4. Изучает, анализирует и обобщает правила (требования) перевозок грузов фрахтователей, формы чартеров, букинг-нот, коносаментов, накладных и других документов и подает предложения относительно совершенствования документации.
2.5. Разрабатывает на основании заявлений клиентов (фрахтователей), с учетом перевозочной способности флота, квартальные планы перевозок с помесячной разбивкой по видам перевозок и роду грузов.
2.6. Осуществляет расчеты валютной эффективности рейсов с грузами иностранных фрахтователей.
2.7. После заключения соглашения сообщает ее основные условия управлению пароходства (судоходной компании), финансово-валютному отделу (ФВВ), отделу оперативного планирования, коммерческой службе (отделу).
2.8. Обеспечивает расчеты с фрахтователями с учета стадийного времени, диспачу и демереджу на основе чартеров и других документов по перевозке грузов фрахтователей, сообщает в ФВО или в коммерческие службы о последствиях таких расчетов.
2.9. Осуществляет оперативный учет и анализ выполнения планов фрахтования судов и вносит предложения руководству пароходства относительно необходимых мер по увеличению объемов фрахтовки.
2.10. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению качества перевозок и ускорения доставки грузов, контролирует соблюдение сроков доставки грузов.
2.11. Организовывает ознакомление диспетчерского аппарата с основными условиями существующих контрактов, чартеров, букинг-нот, готовит материалы по этим вопросам для изучения капитанами и помощниками капитанов судов.
2.12. Организовывает каждую декаду издание фрахтового бюллетеня и передает его заинтересованным подразделениям (службам) пароходства.
2.13. Анализирует действующие тарифы фрахта и разрабатывает предложения по их усовершенствованию.
2.14. Изучает и обобщает передовые методы работы в области фрахтования судов и организовывает их внедрения.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник фрахтового отдела имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник фрахтового отдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник відділу фрахтового"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу фрахтового" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- керівні та нормативні документи, що стосуються питань фрахтування суден;
- правила перевезення вантажів на річковому та морському флоті;
- норми оброблення суден у морі та портах;
- технічні дані флоту та портів басейну;
- порядок обслуговування (агентування) суден у вітчизняних та іноземних портах;
- кон'юнктуру світового ринку;
- експлуатаційні якості суден, їх типи та будову;
- форми договорів (чартер, букінг-нота та ін.), типових умов договорів;
- номенклатуру та рід вантажу, що підлягає перевезенню;
- тарифне керівництво, типові тарифи;
- організацію вантажної та комерційної роботи транспорту;
- економіку та управління на транспорті;
- передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі фрахтування;
- основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ);
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує в пароплавстві (судноплавній компанії) роботу з відфрахтування суден.
2.2. Забезпечує укладання договорів з відфрахтування суден, приділяючи особливу увагу завчасному відфрахтуванню на базі довгострокових контрактів.
2.3. Вивчає кон'юнктуру ринку.
2.4. Вивчає, аналізує та узагальнює правила (вимоги) перевезень вантажів фрахтувальників, форми чартерів, букінг-нот, коносаментів, накладних та інших документів та подає пропозиції щодо вдосконалення документації.
2.5. Розробляє на підставі заяв клієнтів (фрахтувальників), з урахуванням перевізної спроможності флоту, квартальні плани перевезень з помісячним поділом за видом перевезень та родом вантажів.
2.6. Здійснює розрахунки валютної ефективності рейсів з вантажами іноземних фрахтувальників.
2.7. Після укладання угоди повідомляє її основні умови управлінню пароплавства (судноплавної компанії), фінансово-валютному відділу (ФВВ), відділу оперативного планування, комерційній службі (відділу).
2.8. Забезпечує розрахунки із фрахтувальниками з обліку стадійного часу, диспачу та демереджу на основі чартерів та інших документів щодо перевезення вантажів фрахтувальників, повідомляє ФВВ або комерційні служби про наслідки таких розрахунків.
2.9. Здійснює оперативний облік та аналіз виконання планів відфрахтування суден та вносить пропозиції керівництву пароплавства щодо необхідних заходів зі збільшення обсягів відфрахтування.
2.10. Розробляє та здійснює заходи щодо підвищення якості перевезень та прискорення доставлення вантажів, контролює додержання строків доставлення вантажів.
2.11. Організовує ознайомлення диспетчерського апарату з основними умовами існуючих контрактів, чартерів, букінг-нот, готує матеріали із цих питань для вивчення капітанами та помічниками капітанів суден.
2.12. Організовує кожну декаду видання фрахтового бюлетеня та передає його зацікавленим підрозділам (службам) пароплавства.
2.13. Аналізує чинні тарифи фрахту та розробляє пропозиції щодо їх удосконалення.
2.14. Вивчає та узагальнює передові методи роботи в галузі фрахтування суден та організовує їх упровадження.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник відділу фрахтового має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу фрахтового несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.