Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник флота"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник флота" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии, связанной с организацией и эксплуатацией флота: для специалиста - не менее 5 лет, бакалавра - не менее 7 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, положения, нормативные документы, касающиеся вопросов технической эксплуатации флота, организации общесудовых служб;
- положения Кодекса торгового мореплавания Украины;
- технико-эксплуатационные характеристики судов портового флота;
- требования Регистра судоходства Украины, порядок проведения технического обслуживания и определения сроков ремонта судов;
- правила ремонта судов;
- оперативное планирование производственной и эксплуатационной деятельности флота, правила, инструкции и распоряжения по вопросам безопасности судоходства;
- местные правила плавания, лоцию района плавания судов портофлота;
- обязательные постановления по порт;
- свод обычаев порта, правила обслуживания морских судов судами портофлота;
- нормы снабжения судов портофлота навигационным оборудованием, средствами связи, аварийным имуществом и спасательными средствами;
- мероприятия по защите окружающей среды;
- правила санитарного надзора;
- основы транспортного права;
- экономику, организацию труда и управления;
- трудовое законодательство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство, планирует, координирует и организовывает работу портофлота, как подразделения порта.
2.2. Обеспечивает его эффективное взаимодействие с другими подразделениями порта для выполнения задач по своевременному, качественному и безопасному обслуживанию транспортного и пассажирского флота судовладельцев в акватории порта и на внешнем рейде.
2.3. Направляет деятельность персонала портофлота на достижение высоких экономических и финансовых результатов.
2.4. Анализирует производственную и хозяйственно-финансовой деятельности структурных подразделений портофлота, в том числе служебно-вспомогательных, транспортных, пассажирских судов порта, плавающей мастерской и других.
2.5. Принимает меры по повышению стабильности безопасной эксплуатации портового флота и береговых механизмов.
2.6. Организовывает проведение своевременного технического обслуживания и ремонта судов портофлота в мастерских порта или размещения судов на ремонт на судоремонтные предприятия.
2.7. Организовывает оперативный контроль обеспечения технической документацией, регламентирующей эксплуатацию и ремонт судов порта.
2.8. Обеспечивает постоянное рекламирование работы портофлота, участвует в привлечении заказчиков, устанавливает и поддерживает деловые контакты с ними.
2.9. Планирует и осуществляет расстановку флота по периодам эксплуатации и направлениям.
2.10. Обеспечивает разработку планов работы судов, пополнения и списания портового флота, графиков судоремонтных работ по определению трудоемкости и затрат материалов.
2.11. Внедряет организационно-технические мероприятия, направленные на сокращение расходов за счет экономного использования существующих ресурсов, удешевление услуг.
2.12. В соответствии с поданными экипажами судов портофлота заявками по зачистке судовых емкостей, снабжения топливом, маслами, сменными запасными частями обеспечивает необходимым оборудованием.
2.13. Участвует в составлении договоров, касающихся деятельности портофлота.
2.14. Участвует в подборе кадров рядового состава портофлота, вносит предложения руководству порта по подбору работников различных профессиональных групп и командного состава.
2.15. Обеспечивает нормальные условия труда и отдыха, организацию питания плавсостава.
2.16. Контролирует повышение квалификации, проверку знаний командного плавсостава.
2.17. Осуществляет проверку знаний рядового плавсостава портофлота.
2.18. Контролирует соблюдение подчиненным персоналом правил внутреннего трудового распорядка.
2.19. Представляет предложения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей технологической дисциплины, применении при необходимости мер по возмещению материального ущерба.
2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник флота (портового) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник флота (портового) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник флоту"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник флоту" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією, пов'язаною з організацією та експлуатацією флоту: для спеціаліста - не менше 5 років, бакалавра - не менше 7 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, положення, нормативні та інші керівні документи, що стосуються питань технічної експлуатації флоту, організації загальносуднової служби;
- положення Кодексу торговельного мореплавства України;
- техніко-експлуатаційні характеристики суден портового флоту;
- вимоги Регістру судноплавства України;
- порядок проведення технічного обслуговування та визначення строків ремонту суден;
- правила ремонту суден;
- оперативне планування виробничої та експлуатаційної діяльності флоту;
- правила, інструкції та розпорядження з питань безпеки судноплавства;
- місцеві правила плавання, лоцію району плавання суден портофлоту;
- обов'язкову постанову порту;
- звід звичаїв порту;
- правила обслуговування морських суден суднами портофлоту;
- норми постачання суден портофлоту навігаційним устаткуванням, засобами зв'язку, аварійним майном і рятувальними засобами;
- заходи щодо захисту навколишнього природного середовища;
- правила санітарного нагляду;
- основи транспортного права;
- економіку;
- організацію праці й управління;
- трудове законодавство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво, планує, координує й організовує роботу портофлоту як підрозділу порту.
2.2. Забезпечує його ефективну взаємодію з іншими підрозділами порту для виконання завдань із своєчасного, якісного й безпечного обслуговування транспортного та пасажирського флоту судновласників в акваторії порту й на зовнішньому рейді.
2.3. Спрямовує діяльність персоналу портофлоту на досягнення високих економічних та фінансових результатів.
2.4. Аналізує виробничу та господарсько-фінансову діяльність структурних підрозділів портофлоту, у тому числі службово-допоміжних, транспортних, пасажирських суден порту, плаваючої майстерні та інших.
2.5. Вживає заходів щодо підвищення стабільності безпечної експлуатації портового флоту та берегових механізмів.
2.6. Організовує проведення своєчасного технічного обслуговування та ремонту суден портофлоту на майстерні порту або розміщення суден на ремонт на судноремонтні підприємства.
2.7. Організовує оперативний контроль за забезпеченням технічною документацією, що регламентує експлуатацію та ремонт суден порту.
2.8. Забезпечує постійне рекламування роботи портофлоту, бере участь у залученні замовників, встановлює й підтримує ділові контакти з ними.
2.9. Планує й здійснює розстановку флоту за періодами експлуатації і напрямками.
2.10. Забезпечує розроблення планів роботи суден, поповнення та списання портового флоту, графіків судноремонтних робіт з визначенням трудомісткості та затрат матеріалів.
2.11. Упроваджує організаційно-технічні заходи, спрямовані на скорочення витрат за рахунок економного використання існуючих ресурсів, здешевлення послуг, що надаються.
2.12. Забезпечує відповідно до поданих екіпажами суден портофлоту заявок щодо зачищення суднових ємностей, постачання паливом, мастилами, змінними запасними частинами, необхідним устаткуванням.
2.13. Бере участь у складанні договорів, що стосуються діяльності портофлоту.
2.14. Бере участь у доборі кадрів рядового складу портофлоту, вносить пропозиції керівництву порту з добору працівників різних професійних груп та командного складу.
2.15. Забезпечує нормальні умови праці й відпочинку, організацію харчування плавскладу.
2.16. Контролює підвищення кваліфікації, перевірку знань командного плавскладу.
2.17. Здійснює перевірку знань рядового плавскладу портофлоту.
2.18. Контролює дотримання підлеглим персоналом правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.19. Подає пропозиції щодо заохочення працівників, накладання дисциплінарних стягнень на порушників технологічної дисципліни, застосування в разі потреби заходів для відшкодування матеріальних збитків.
2.20. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.21. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Начальник флоту (портового) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник флоту (портового) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.