Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Начальник филиала"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Начальник філіалу"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Начальник филиала", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Начальник філіалу", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності. Розділ 3. Діяльність органів управління підприємствами", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.10.2007 р. N 583.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник филиала" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
      - особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
      - достижения науки и техники в Украине и за рубежом в соответствующей отрасли производства, опыт передовых предприятий;
      - основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
      - порядок заключения хозяйственных договоров;
      - действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - экономику, организацию производства, труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.

2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.

2.3. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры в пределах предоставленных ему полномочий.

2.4. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.

2.5. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.

2.6. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.

2.7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.

2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.

2.9. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.

2.10. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений филиала, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и улучшения качества продукции благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.

2.11. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.

2.12. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативных и других руководящих документов по направлению деятельности филиала.

2.13. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.

2.15. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.

2.16. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.

2.17. Обеспечивает рациональную расстановку работников филиала.

2.18. Организует проведение аттестации рабочих мест.

2.19. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.

2.20. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.

2.21. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.

2.22. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей природной среды.

2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Начальник филиала имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник филиала несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник філіалу" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, накази та інші керівні й нормативні документи, які стосуються діяльності філіалу;
      - особливості структури філіалу, його виробничі потужності, технологію виробництва, порядок розроблення і затвердження планів виробничо-господарської діяльності, методи господарювання та управління філіалом;
      - досягнення науки й техніки в Україні і за кордоном у відповідній галузі виробництва, досвід передових підприємств;
      - основи менеджменту і маркетингу, комерційної діяльності та податкової справи;
      - порядок укладання господарських договорів;
      - чинні положення з оплати праці і форми матеріального стимулювання;
      - засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
      - економіку, організацію виробництва, праці та управління;
      - основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує діяльність філіалу від імені підприємства в межах повноважень, наданих йому підприємством.

2.2. Діє на підставі чинного законодавства України, Положення про філіал, нормативно-правових актів органів управління та Статуту підприємства.

2.3. Укладає від імені підприємства господарські договори в межах наданих йому повноважень.

2.4. Забезпечує виконання встановлених завдань, планової, фінансової та договірної дисципліни.

2.5. Забезпечує якість виконуваних робіт та дотримання в разі потреби режиму секретності і комерційної таємниці.

2.6. Організовує складання плану доходів та кошторису витрат філіалу.

2.7. Забезпечує своєчасне та якісне ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської, статистичної та іншої звітності, сплату податків та обов'язкових платежів і відрахувань.

2.8. Видає в межах своєї компетенції накази, розпорядження, підписує грошові, звітні та інші документи.

2.9. Відповідає за дотримання порядку ведення і достовірності обліку та статистичної звітності.

2.10. Організовує роботу й ефективну взаємодію виробничих підрозділів філіалу, спрямовує їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва та поліпшення якості продукції завдяки впровадженню нової техніки й прогресивної технології, наукової організації праці, виробництва та управління.

2.11. Забезпечує досягнення фінансово-економічних показників, передбачених бізнес-планом філіалу.

2.12. Забезпечує дотримання затверджених правил, стандартів, наказів, інструкцій, нормативних та інших керівних документів з напряму діяльності філіалу.

2.13. Забезпечує раціональне використання основних фондів, трудових, матеріальних та фінансових ресурсів.

2.14. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам.

2.15. Установлює працівникам філіалу конкретні розміри тарифних ставок і посадових окладів відповідно до галузевої угоди, схеми посадових окладів та тарифних ставок, затверджених підприємством, положення про оплату праці працівників підприємства, колективного договору підприємства й філіалу та в межах доведеного підприємством фонду оплати праці філіалу.

2.16. Здійснює в межах фонду оплати праці філіалу преміювання, виплату винагород, надбавок і доплат відповідно до законодавства про працю на підставі положень про оплату праці філіалу та відповідних підрозділів.

2.17. Забезпечує раціональну розстановку працівників філіалу.

2.18. Організовує проведення атестації робочих місць.

2.19. Приймає на роботу і звільняє з роботи працівників філіалу, вживає заходів щодо їх заохочення та накладає стягнення.

2.20. Забезпечує укладання та виконання колективного договору.

2.21. Створює належні умови для високопродуктивної праці, забезпечує дотримання законодавства про працю.

2.22. Забезпечує дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту та дотримання вимог законодавства з охорони навколишнього природного середовища.

2.23. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.24. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Начальник філіалу має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Начальник філіалу несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.