Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер по связям с общественностью"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер із зв'язків з громадськістю"



Инструкция для должности "Менеджер по связям с общественностью", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Менеджер із зв'язків з громадськістю", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер по связям с общественностью" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины и нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
      - нормативно-правовые акты по вопросам СМИ;
      - основы рыночной экономики, предпринимательства и коммерческой деятельности;
      - ведения бизнеса, основы маркетинга;
      - теорию менеджмента, состояние и перспективы развития предприятия;
      - теорию и практику работы с персоналом;
      - формы и методы ведения рекламных кампаний;
      - порядок разработки бизнес-планов и коммерческих соглашений, договоров, контрактов;
      - основы социологии, психологии и мотивации труда;
      - этику делового общения, основы технологии, организации производства;
      - структуру управления предприятием;
      - перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
      - методы оценки деловых качеств работников;
      - основы делопроизводства;
      - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
      - основы законодательства о труде;
      - правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию связей и непосредственно связь предприятия с общественностью согласно общей цели предприятия.

2.2. Разрабатывает соответствующие меры и планы развития связей предприятия с общественностью.

2.3. Осуществляет информационные программы в целях информирования законодателей, СМИ и широкой общественности о планах, достижениях и принципы своего предприятия.

2.4. Организовывает пресс-конференции, встречи с общественностью, выступления в СМИ руководителей предприятия.

2.5. Готовит соответствующие материалы для прессы, заявления, информацию, сообщения.

2.6. Контролирует материалы средств массовой информации с целью проверки правильности отображения информации, которая исходит от предприятия.

2.7. Обеспечивает контакты с соответствующими подразделениями министерств, других органов исполнительной власти относительно обмена информационными материалами.

2.8. Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности предприятия.

2.9. Проводит переговоры относительно контактов с представителями газет, журналов, радио, телевидение, спортивных и культурных организаций.

2.10. Участвует в подготовке и выпуске рекламно-информационных изданий, способствующих расширению международных и межотраслевых связей.

2.11. Обеспечивает координацию связей и непосредственно осуществляет связь с периодическими изданиями (газетами, журналами).

2.12. Осуществляет сотрудничество с соответствующими пресс-службами других предприятий.

2.13. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении спорных вопросов и конфликтов, привлекает к их решению соответствующих консультантов и экспертов (правовых, технических, финансовых).

2.14. Принимает решения относительно планирования и управления различными фондами, рационального использования предоставленных средств.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Менеджер (управляющий) по связям с общественностью имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Менеджер (управляющий) по связям с общественностью несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Менеджер із зв'язків з громадськістю" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта напряму підготовки "Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (магістр, спеціаліст), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом "Менеджмент". 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують діяльність підприємства;
      - нормативно-правові акти з питань масової інформації;
      - основи ринкової економіки, підприємництва й комерційної діяльності;
      - ведення бізнесу;
      - основи маркетингу;
      - теорію менеджменту, стан і перспективи розвитку підприємства;
      - теорію і практику роботи з персоналом;
      - форми і методи ведення рекламних кампаній;
      - порядок розробки бізнес-планів і комерційних угод, договорів, контрактів;
      - основи соціології, психології і мотивації праці;
      - етику ділового спілкування;
      - основи технології, організації виробництва;
      - структуру управління підприємством;
      - перспективи інноваційної та інвестиційної діяльності;
      - методи оцінки ділових якостей робітників;
      - основи діловодства;
      - методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій і зв'язку, обчислювальної техніки;
      - основи законодавства про працю;
      - правила та норми охорони праці.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює координацію зв'язків і безпосередньо зв'язок підприємства з громадськістю відповідно до загальної мети підприємства.

2.2. Розробляє відповідні заходи і плани розвитку зв'язків підприємства з громадськістю.

2.3. Здійснює інформаційні програми з метою інформування законодавців, засобів масової інформації та широкого загалу про плани, досягнення та принципи свого підприємства.

2.4. Організовує прес-конференції, зустрічі з громадськістю, виступи в засобах масової інформації керівників підприємства.

2.5. Готує відповідні матеріали для преси, заяви, інформацію, повідомлення.

2.6. Контролює матеріали засобів масової інформації з метою перевірки правильності відображення інформації, яка виходить із підприємства.

2.7. Забезпечує контакти з відповідними підрозділами міністерств, інших органів виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами.

2.8. Надає засобам масової інформації матеріали про діяльність підприємства.

2.9. Проводить переговори щодо контактів з представниками газет, журналів, радіо, телебачення, спортивних та культурних організацій.

2.10. Бере участь у підготовленні й випуску рекламно-інформаційних видань, які сприяють розширенню міжнародних і міжгалузевих зв'язків.

2.11. Забезпечує координацію зв'язків і безпосередньо здійснює зв'язок з періодичними виданнями (газетами, журналами).

2.12. Здійснює співробітництво з відповідними прес-службами інших підприємств.

2.13. Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні спірних питань та конфліктів, залучає до їх вирішення відповідних консультантів і експертів (правових, технічних, фінансових).

2.14. Приймає рішення щодо планування та управління різними фондами, раціонального використання наданих коштів.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Менеджер (управитель) із зв'язків з громадськістю має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Менеджер (управитель) із зв'язків з громадськістю несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.