Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Менеджер на водном транспорте"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Менеджер на водному транспорті"



Инструкция для должности "Менеджер на водном транспорте", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 67. Водный транспорт. Раздел "Речной транспорт". По состоянию на 10.05.2005 год.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Менеджер на водному транспорті", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 67. Водний транспорт. Розділ "Річковий транспорт". Станом на 10.05.2005 рік", що затверджен наказом Акціонерної судноплавної компанії "Укррічфлот" 15.07.1998 р. N 99. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер на водном транспорте" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации и эксплуатации флота - не менее 3 лет. Знание английского языка в пределах своих обязанностей (при условии выполнения компанией международных перевозок). 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, инструкции, нормативные и другие руководящие материалы по организации перевозки грузов судами компании (пароходства) согласно заключенным договорам (контрактам);
      - руководящие документы по вопросам планирования производственной и эксплуатационной деятельности флота;
      - технико-эксплуатационные и технико-экономические характеристики судов;
      - экономику и условия эксплуатации флота;
      - основные положения Кодекса торгового мореплавания Украины, касающиеся эксплуатационной деятельности флота;
      - основы технологического процесса обработки судов в портах;
      - перспективы развития компании (пароходства);
      - международные акты и правила, которые регламентируют торговое судоходство, а также местные правила государств, в порты которых заходят суда компании (пароходства);
      - порядок, методику формирования сводных регламентированных бюджетов работы подчиненных судов;
      - требования международного Кодекса управления безопасностью (ISM Code) и других стандартов безопасности мореплавания, охраны человеческой жизни и здоровья, охраны окружающей среды;
      - процедуру и порядок заключения договоров (контрактов) на перевозку грузов;
      - принципы формирования первичных документов в отношении страховых случаев и аварий судов;
      - методы действия и связи со страховыми компаниями и клубами взаимного страхования в случае возникновения страхового случая или аварии судов;
      - средства организационной, вычислительной и офисной техники;
      - процедуры системы управления качеством и безопасности, специфику производственной деятельности и управления компании (пароходства).

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает выполнение обязательств по перевозке грузов судами компании (пароходства) в соответствии с заключенными договорами (контрактами) и другими требованиями клиентов, касающиеся его деятельности или деятельности менеджерской группы (подгруппы), в которую он может входить.

2.2. Обеспечивает выполнение плана по перевозкам подчиненной группой судов в целом, обеспечивает выполнение актов компании (пароходства) в части, касающейся предмета ведения.

2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет контроль за прохождением документации, регистрации и выполняет условия хранения документов в соответствии с требованиями Системы управления качеством и безопасности.

2.4. Организовывает и осуществляет точное и неуклонное решение хозяйственных вопросов в пределах своей компетенции, осуществляет оперативное управление судами с соблюдением действующих правил, норм и положений.

2.5. Своевременно принимает решение о целесообразности выполнения конкретного рейса для конкретного судна, разрабатывает и издает капитанам рейсовые задания; осуществляет расчеты за перевозку грузов (совместно с экономической службой).

2.6. Обеспечивает использование судов для перевозки грузов в соответствии с типом судов; принимает меры с целью сокращения непроизводительных простоев судов.

2.7. Выполняет запланированные показатели маржинальной прибыли, в соответствии с бюджетом группы судов, вместе с экономической и финансовой службами (или с подчиненными группе менеджеров экономистом и финансистом), контролирует выполнение рейсовых и эксплуатационных расходов за каждым закрепленным судном.

2.8. Осуществляет контроль ведения оперативного учета рейсов, которые выполняются судами, выполняет анализ использования судами отдельных рейсов.

2.9. Принимает меры по повышению эффективности использования флота, вместе с механиком-наставником контролирует соблюдение периода эксплуатации судов в соответствии с плановыми показателями.

2.10. Своевременно информирует руководство компании об авариях, аварийных случаях или других случаях с судами, участвует в подготовке и сборе документов относительно расходов, связанных с этими случаями.

2.11. По результатам выполнения контрагентом условий перевозки принимает решение относительно выгрузки судна в порту назначения.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Менеджер (управитель) на водном транспорте (по флоту) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Менеджер (управитель) на водном транспорте (по флоту) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Менеджер на водному транспорті" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з організації та експлуатації флоту - не менше 3 років. Знання англійської мови в межах своїх обов'язків (за умови виконання компанією міжнародних перевезень). 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, накази, інструкції, нормативні та інші керівні матеріали з організації перевезення вантажів суднами компанії (пароплавства) згідно з укладеними договорами (контрактами);
      - керівні документи з питань планування виробничої та експлуатаційної діяльності флоту;
      - техніко-експлуатаційні та техніко-економічні характеристики суден;
      - економіку та умови експлуатації флоту;
      - основні положення Кодексу торговельного мореплавства України, що стосуються експлуатаційної діяльності флоту;
      - основи технологічного процесу оброблення суден у портах;
      - перспективи розвитку компанії (пароплавства);
      - міжнародні акти та правила, які регламентують торговельне судноплавство, а також місцеві правила держав, у порти яких заходять судна компанії (пароплавства);
      - порядок, методику формування зведених регламентованих бюджетів роботи підпорядкованих суден;
      - вимоги міжнародного Кодексу управління безпекою (ISM Code) та інших стандартів безпеки мореплавства, охорони людського життя і здоров'я, охорони навколишнього середовища;
      - процедуру та порядок укладання договорів (контрактів) на перевезення вантажів;
      - принципи формування первинних документів стосовно страхових випадків та аварій суден;
      - методи дії та зв'язку зі страховими компаніями і клубами взаємного страхування в разі виникнення страхового випадку або аварії суден;
      - засоби організаційної, обчислювальної та офісної техніки;
      - процедури системи управління якістю та безпеки, специфіку виробничої діяльності та управління компанії (пароплавства).

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Забезпечує виконання зобов'язань з перевезення вантажів суднами компанії (пароплавства) згідно з укладеними договорами (контрактами) та іншими вимогами клієнтів, що стосуються його діяльності або діяльності менеджерської групи (підгрупи), до якої він може входити.

2.2. Забезпечує виконання плану з перевезень підпорядкованою групою суден в цілому, забезпечує виконання актів компанії (пароплавства) в частині, що стосується предмета відання.

2.3. Веде діловодство, здійснює контроль за проходженням документації, реєстрації та виконує умови зберігання документів у відповідності до вимог Системи управління якістю та безпеки.

2.4. Організовує та здійснює точне й неухильне вирішення господарських питань у межах своєї компетенції, здійснює оперативне управління суднами з дотриманням чинних правил, норм і положень.

2.5. Своєчасно приймає рішення про доцільність виконання конкретного рейсу для конкретного судна, розробляє та видає капітанам рейсові завдання; здійснює розрахунки за перевезення вантажів (спільно з економічною службою).

2.6. Забезпечує використання суден лише для перевезення вантажів відповідно до типу суден; вживає заходів з метою скорочення непродуктивних простоїв суден.

2.7. Виконує заплановані показники маржинального прибутку, згідно з бюджетом групи суден, разом з економічною та фінансовою службами (або з підпорядкованими менеджментській групі економістом та фінансистом), контролює виконання рейсових та експлуатаційних витрат за кожним закріпленим судном.

2.8. Здійснює контроль за веденням оперативного обліку рейсів, які виконуються суднами, виконує аналіз використання суднами окремих рейсів.

2.9. Вживає заходів щодо підвищення ефективності використання флоту, разом з механіком-наставником контролює дотримання періоду експлуатації суден згідно з плановими показниками.

2.10. Своєчасно інформує керівництво компанії про аварії, аварійні випадки або інші випадки із суднами, бере участь у підготовці і зборі документів стосовно витрат, що пов'язані із цими випадками.

2.11. За результатами виконання контрагентом умов перевезення приймає рішення щодо вивантаження судна в порту призначення.

2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Менеджер (управитель) на водному транспорті (по флоту) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Менеджер (управитель) на водному транспорті (по флоту) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.