Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Инспектор по кадрам заграничного плавания"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Инспектор по кадрам заграничного плавания" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по специальности: для бакалавра - не менее 3 лет, младшего специалиста - не менее 4 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, положения, инструкции и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учет личного состава, сохранение документов;
- порядок оформления приема, перемещения и увольнения кадров заграничного плавания, порядок ведения и сохранения их трудовых книжек и личных дел, а также ведение учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
- основы социологии труда и передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- трудовое законодательство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Занимается подбором и расстановкой кадров плавсостава по закрепленной группе судов заграничного плавания.
2.2. Осуществляет в соответствии со штатным расписанием совместно с капитанами укомплектование судов квалифицированными кадрами.
2.3. Разрабатывает на базе анализа причин текучести кадров меры по закреплению кадров и образованию постоянных судовых экипажей.
2.4. Обеспечивает своевременное правильное оформление документов на членов экипажей судов, выполняющих международные рейсы.
2.5. Следит за своевременным предоставлением морякам отпускных и выходных дней, и отгулов.
2.6. Проводит по заказам судов необходимые замены членов экипажей.
2.7. Изучает деловые и моральные качества плавсостава, анализирует состояние трудовой дисциплины, выполнение таможенных правил и принимает необходимые меры по устранению выявленных недостатков и вносит предложения о поощрении личного состава судов.
2.8. Ведет учет плавсостава закрепленной группы судов по специальностям, квалификациям и морским дипломам.
2.9. Составляет проекты приказов о назначении членов экипажей на суда, предварительно согласовав их с соответствующими службами.
2.10. Готовит предложения относительно направления членов экипажей судов на курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
2.11. Изучает передовой опыт работы с кадрами.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Инспектор по кадрам заграничного плавания имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Инспектор по кадрам заграничного плавания несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Інспектор з кадрів закордонного плавання"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Інспектор з кадрів закордонного плавання" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за фахом: для бакалавра - не менше 3 років, молодшого спеціаліста - не менше 4 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, положення, інструкції та інші керівні матеріали, що стосуються роботи з кадрами, обліку особового складу, збереження документів;
- порядок оформлення прийняття, переміщення і звільнення кадрів закордонного плавання, порядок ведення та збереження їх трудових книжок і особових справ, а також ведення обліку руху кадрів та складання звітності про стан трудової дисципліни;
- основи соціології праці і передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з кадрами;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- трудове законодавство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Займається добором та розставленням кадрів плавскладу по закріпленій групі суден закордонного плавання.
2.2. Здійснює згідно зі штатним розписом спільно з капітанами укомплектування суден кваліфікованими кадрами.
2.3. Розробляє на базі аналізу причин плинності кадрів заходи із закріплення кадрів та утворення постійних суднових екіпажів.
2.4. Забезпечує своєчасне правильне оформлення документів на членів екіпажів суден, що виконують закордонні рейси.
2.5. Стежить за своєчасним наданням морякам відпускних та вихідних днів, і відгулів.
2.6. Проводить на замовлення суден необхідні заміни членів екіпажів.
2.7. Вивчає ділові та моральні якості плавскладу, аналізує стан трудової дисципліни, виконання митних правил та вживає необхідних заходів щодо усунення виявлених недоліків та вносить пропозиції про заохочення особового складу суден.
2.8. Веде облік плавскладу закріпленої групи суден за спеціальностями, кваліфікаціями та морськими дипломами.
2.9. Складає проекти наказів щодо призначення членів екіпажів на судна, попередньо узгодивши їх з відповідними службами.
2.10. Готує пропозиції щодо направлення членів екіпажів суден на курси підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації.
2.11. Вивчає передовий досвід роботи з кадрами.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Інспектор з кадрів закордонного плавання має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Інспектор з кадрів закордонного плавання несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.