Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный юристконсультант"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный юристконсультант" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности предприятия;
- действующее законодательство;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовую деятельность предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- правила делового этикета;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство правовой работой на предприятии, обеспечивая соблюдение законности в деятельности предприятия и защита его правовых интересов.
2.2. Возглавляет разработку и разрабатывает документы правового характера.
2.3. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в процессе деятельности предприятия, проектов нормативных актов, поступающих в предприятия, а также разработка предложений по совершенствованию деятельности предприятия.
2.4. Обеспечивает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям по претензионной работы, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения; подготовку материалов о хищениях, растратах, недостачи, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и о других правонарушениях.
2.5. Обеспечивает подготовку и передачу необходимых материалов к хозяйственного суда, контроль своевременного представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.6. Контролирует своевременное оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.7. Представляет интересы предприятия в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных дел.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий судебных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений для устранения выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, заключении хозяйственных договоров, готовит заключения о их юридическую обоснованность.
2.10. Обеспечивает контроль за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров по количеству и качеству.
2.11. Организует совместно с подразделениями предприятия подготовку предложений об изменении действующих или отмене тех приказов, которые утратили силу.
2.12. Обеспечивает систематический учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие.
2.13. Обеспечивает правовую пропаганду, а также организацию работы по ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые касаются их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве.
2.14. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.15. Организует предоставление консультаций работникам предприятия по правовым вопросам.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный юристконсультант имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный юристконсультант несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний юристконсультант"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний юристконсультант" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансову діяльність підприємства, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з правової діяльності підприємства;
- чинне законодавство;
- цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право;
- податкове законодавство;
- екологічне законодавство;
- порядок ведення обліку і складання звітності про господарсько-фінансову діяльність підприємства;
- порядок укладення і оформлення господарських договорів, колективних договорів, тарифних угод, порядок систематизації, обліку і ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- правила ділового етикету;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво правовою роботою на підприємстві, забезпечуючи додержання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів.
2.2. Очолює розроблення та розробляє документи правового характеру.
2.3. Організовує підготовку висновків з правових питань, які виникають у процесі діяльності підприємства, проектів нормативних актів, що надходять до підприємства, а також розроблення пропозицій для удосконалення діяльності підприємства.
2.4. Забезпечує правову допомогу структурним підрозділам і громадським організаціям з претензійної роботи, роз'яснення чинного законодавства і порядок його застосування; підготовку матеріалів про розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції, порушення екологічного законодавства та про інші правопорушення.
2.5. Забезпечує підготовку і передавання необхідних матеріалів до господарського суду, контроль своєчасного подання довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії.
2.6. Контролює своєчасне оформлення матеріалів щодо притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
2.7. Представляє інтереси підприємства в господарському суді, а також у державних і громадських організаціях у процесі розгляду правових питань, здійснює ведення судових справ.
2.8. Очолює роботу з аналізу і узагальнення результатів розгляду претензій судових справ, а також практики укладення і виконання господарських договорів з метою розроблення відповідних пропозицій для усунення виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.
2.9. Бере участь у підготовці та укладенні колективних договорів, галузевих тарифних угод, укладенні господарських договорів, готує висновки про їх юридичну обґрунтованість.
2.10. Забезпечує контроль за додержанням на підприємстві встановленого чинним законодавством порядку сертифікації продукції, приймання товарів за кількістю і якістю.
2.11. Організовує разом з підрозділами підприємства підготовку пропозицій про зміну чинних або відміну тих наказів, що втратили чинність.
2.12. Забезпечує систематичний облік, зберігання, внесення прийнятих змін в законодавчі і нормативні акти, що надходять на підприємство.
2.13. Забезпечує правову пропаганду, а також організацію роботи з ознайомлення посадових осіб підприємства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.
2.14. Дотримується конфіденційності у роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.15. Організовує надання консультацій працівникам підприємства з правових питань.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний юристконсультант має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний юристконсультант несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.