Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист-юрисконсульт"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист-юрисконсульт" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3 лет или по специальности в других сферах не менее 4 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие финансово-хозяйственную, финансовую и правовую деятельность центра;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное, уголовное право;
- бюджетное, налоговое и экологическое законодательство;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- порядок подготовки проектов нормативных актов;
- порядок заключения и оформления договоров и соглашений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство обеспечением правовой работы по вопросам деятельности центра.
2.2. Организует и обеспечивает контроль и анализ состояния дел по определенному направлению правовой работы.
2.3. Участвует в анализе нормативных актов и других документов, регулирующих деятельность центра по вопросам стандартизации, сертификации, защиты информации, обеспечения безопасности специальной связи в системе государственных органов и т.д.
2.4. Осуществляет подготовку письменных заключений по правовым вопросам, относящимся к его компетенции, нормативных документов с предоставлением замечаний, содержательных разъяснений и предложений.
2.5. Готовит предложения по пересмотру и внесению изменений и дополнений в действующие нормативно-правовых актов по вопросам деятельности центра.
2.6. Обеспечивает рассмотрение проектов контрактов, договоров и соглашений, касающихся деятельности центра.
2.7. В пределах предоставленных полномочий представляет интересы центра в судах и составляет исковые заявления в судебные органы.
2.8. Оказывает методическую помощь и консультации по правовым вопросам, относящихся к его компетенции, личному составу центра.
2.9. По поручению руководства принимает участие в работе временных и постоянных комиссий, которые создаются в центре.
2.10. Обеспечивает разработку и осуществление организационно-практических мероприятий с соблюдением требований действующего законодательства относительно сохранения государственной собственности, социальной защиты личного состава, соблюдения финансовой дисциплины, привлечение, при необходимости, должностных лиц к материальной ответственности.
2.11. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение порядка использования информации с ограниченным доступом.
2.12. Организовывает и принимает участие в семинарах, конференциях, тренингах и других обучающих мероприятиях.
2.13. Выполняет другие служебные задания и поручения руководства в пределах своих полномочий.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный специалист-юрисконсульт (региональные органы Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный специалист-юрисконсульт (региональные органы Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять интересы центра в суде и других государственных органах; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений центра материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах по вопросам практики применения нормативно-правовых актов; вносить на рассмотрение руководства предложения относительно изменений и дополнений к нормативно-правовых актов, привлечении к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен ущерб, совершенствования работы подразделения правового обеспечения, защиты прав и интересов центра.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний спеціаліст-юрисконсульт"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний спеціаліст-юрисконсульт" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі не менше 3 років або за фахом в інших сферах не менше 4 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, акти законодавства, що стосуються діяльності Держспецзв'язку, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку, нормативні та інші керівні матеріали, які регламентують фінансово-господарську, фінансову та правову діяльність центру;
- цивільне, трудове, фінансове, адміністративне, кримінальне право;
- бюджетне, податкове та екологічне законодавство;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- порядок підготовки проектів нормативних актів;
- порядок укладення та оформлення договорів і угод;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп`ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво забезпеченням правової роботи з питань діяльності центру.
2.2. Організовує і забезпечує контроль та аналіз стану справ за визначеним напрямом правової роботи.
2.3. Бере участь в аналізі нормативних актів та інших документів, що регулюють діяльність центу з питань стандартизації, сертифікації, захисту інформації, забезпечення надійності спеціального зв’язку в системі державних органів тощо.
2.4. Здійснює підготовку письмових висновків з правових питань, що належать до його компетенції, до нормативних документів з наданням зауважень, змістовних роз’яснень та пропозицій.
2.5. Готує пропозиції стосовно перегляду та внесення змін і доповнень до чинних нормативно-правових актів з питань діяльності центру.
2.6. Забезпечує розгляд проектів контрактів, договорів та угод, що стосуються діяльності центру.
2.7. У межах наданих повноважень представляє інтереси центру у судах та складає позовні заяви до судових органів.
2.8. Надає методичну допомогу та консультації з правових питань, що належать до його компетенції, особовому складу центру.
2.9. За дорученням керівництва бере участь у роботі тимчасових та постійних комісій, які створюються у центрі.
2.10. Забезпечує розробку та здійснення організаційно-практичних заходів з дотриманням вимог чинного законодавства щодо збереження державної власності, соціального захисту особового складу, додержання фінансової дисципліни, притягнення, за необхідності, посадових осіб до матеріальної відповідальності.
2.11. Забезпечує у межах своєї компетенції дотримання порядку використання інформації з обмеженим доступом.
2.12. Організовує та бере участь у семінарах, конференціях, тренінгах та інших навчальних заходах.
2.13. Виконує інші службові завдання та доручення керівництва у межах своїх повноважень.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний спеціаліст-юрисконсульт (регіональні органи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний спеціаліст-юрисконсульт (регіональні органи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти інтереси центру у суді та інших державних органах; отримувати у межах наданих повноважень від структурних підрозділів центру матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків; брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах з питань практики застосування нормативно-правових актів; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо змін та доповнень до нормативно-правових актів, притягнення до відповідальності посадових осіб, з вини яких заподіяно шкоду, вдосконалення роботи підрозділу правового забезпечення, захисту прав та інтересів центру.