Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный специалист по выплате пенсий и денежной помощи"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Главный специалист по выплате пенсий и денежной помощи", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Головний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 71. Фінанси, кредит, страхування та пенсійне забезпечення. (З урахуванням додатків затвердженних: постановою правління Ощадбанку України 29.04.1999 р., постановою правління ВАТ "Ощадбанк" у серпні 2005 р., рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку 28.07.2004 р. N 323, президентом Спілки податкових консультантів України 11.02.2004 р., рішення Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку 18.03.2002 р. N 7)", що затверджен Міністерством праці та соціальної політики України 23.10.1998 р.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный специалист по выплате пенсий и денежной помощи" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в должности ведущего специалиста по выплате пенсий и денежной помощи - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - государственный язык;
      - акты законодательства, касающиеся деятельности Центра;
      - практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - основы делопроизводства;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - правила работы на компьютере;
      - правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство одним из направлений работы подразделения.

2.2. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения и денежной помощи.

2.3. Организует учет лиц, которые получают пенсии и денежную помощь, ведение необходимых учетных регистров, проверку табуляграм и составление актов взаиморасчетов с узлами почтовой связи по выплате пенсий и денежных пособиях, выплачиваемых.

2.4. Проверяет правильность составления документов на выплату пенсий и денежной помощи, личные счета пенсионеров и оформляет их.

2.5. Обеспечивает своевременное передачи документации на компьютерное проработки.

2.6. Проводит анализ отказных дел и незаконно поданных документов для назначения пенсий.

2.7. Рассматривает материалы, поступающие от физических и юридических лиц и касаются вопросов относительно правильности начисления пенсий и денежной помощи в соответствии с пенсионным законодательством.

2.8. Готовит в установленном порядке соответствующие предложения, выводы, ответы.

2.9. Осуществляет сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации по вопросам начисления и выплаты пенсий и пособий, создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующих баз данных с использованием современных компьютерных технологий, подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководителей Центра.

2.10. Оказывает практическую помощь специалистам, которые заняты вопросами назначения пенсий и денежной помощи.

2.11. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся соответствующего направления работы, участвует в организации их выполнения.

2.12. Принимает участие в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций по вопросам назначения пенсий и денежной помощи.

2.13. В пределах предоставленной компетенции обеспечивает подготовку проектов решений и предложений руководству на выполнение поручений государственных органов исполнительной власти высшего уровня.

2.14. Участвует в разработке нормативных и организационно-методических документов.

2.15. Следит за соблюдением правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Главный специалист по выплате пенсий и денежной помощи имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Главный специалист по выплате пенсий и денежной помощи несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Головний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби за фахом - не менше 2 років або стаж роботи на посаді провідного фахівця з виплати пенсій та грошової допомоги - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України;
      - розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність органів соціального захисту з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
      - державну мову;
      - акти законодавства, що стосуються діяльності Центру;
      - практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
      - основи діловодства;
      - профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
      - правила роботи на комп'ютері;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює координацію та методичне керівництво одним з напрямів роботи підрозділу.

2.2. Узагальнює у межах наданої компетенції практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики у сфері пенсійного забезпечення та грошової допомоги.

2.3. Організовує облік осіб, які одержують пенсії та грошову допомогу, ведення необхідних облікових реєстрів, перевірку табуляграм і складання актів взаєморозрахунків з вузлами поштового зв'язку по пенсіях та грошових допомогах, що виплачуються.

2.4. Перевіряє правильність складання документів на виплату пенсій та грошової допомоги, особисті рахунки пенсіонерів та оформляє їх.

2.5. Забезпечує своєчасне передавання документації на комп'ютерне опрацювання.

2.6. Проводить аналіз відмовних справ та незаконно поданих документів для призначення пенсій.

2.7. Розглядає матеріали, що надходять від фізичних та юридичних осіб і стосуються питань щодо правильності нарахування пенсій та грошової допомоги згідно з пенсійним законодавством.

2.8. Готує у встановленому порядку відповідні пропозиції, висновки, відповіді.

2.9. Здійснює збирання, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної, статистичної, нормативно-правової, організаційно-методичної інформації з питань нарахування та виплати пенсій та допомог, створення, експлуатацію та удосконалення відповідних баз даних з використанням сучасних комп'ютерних технологій, підготовку відповідних оперативних, аналітичних та статистичних матеріалів і забезпечення ними керівників Центру.

2.10. Надає практичну допомогу фахівцям, які зайняті питаннями призначення пенсій та грошової допомоги.

2.11. Забезпечує розроблення пропозицій, комплексів заходів, планів, що стосуються відповідного напряму роботи, бере участь в організації їх виконання.

2.12. Бере участь в організації та проведенні нарад, семінарів, конференцій з питань призначення пенсій та грошової допомоги.

2.13. У межах наданої компетенції забезпечує підготовку проектів рішень та пропозицій керівництву на виконання доручень державних органів виконавчої влади вищого рівня.

2.14. Бере участь у розробленні нормативних та організаційно-методичних документів.

2.15. Стежить за додержанням правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.

2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Головний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Головний фахівець з виплати пенсій та грошової допомоги несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.