Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный профконсультант"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный профконсультант" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Психология" (магистр, специалист). Повышение квалификации. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- действующее трудовое законодательство, Закон Украины "О занятости населения";
- Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы";
- инструкции и документы, регламентирующие проведения профконсультационной работы;
- состояние и перспективы социально-экономического развития предприятий района и региона, социально-демографические особенности региона;
- ситуацию на локальном региональном и государственном рынке труда;
- текущую потребность работодателей предприятия, района и региона в персонале;
- основы трудового законодательства по вопросам приема на работу и увольнения с работы, законодательство об оплате труда;
- перечень учебных заведений и профессий, по которым осуществляется профессиональная подготовка на территории района, региона;
- формы профориентационной работы с населением и технологию их проведения;
- основы общей и социальной психологии, конфликтологии, этики и делового общения;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет профконсультирование и работу с персоналом, которая связана с возможностями найма, определением с должностью, дальнейшим обучением и образованием, продвижением по службе, награды и т.д.
2.2. Предоставляет индивидуальные и групповые профконсультации.
2.3. Помогает клиентам в профессиональном самоопределении, используя профдиагностические методики и профконсультационные средства.
2.4. Выясняет их намерения и пожелания к будущей работе.
2.5. По желанию лица обнаруживает ее склонность к выбранной профессии и уровень мотивации к обучению.
2.6. Активизирует мотивацию людей к труду, используя психологические механизмы влияния, рациональную и эмоциональную аргументацию, средства вербального и невербального общения.
2.7. Во время оценки профессиональных навыков использует рекомендуемые тестовые методики.
2.8. Осуществляет углубленное профдиагностическое обследования граждан с целью профессионального отбора по определенным перечнем профессий и специальностей.
2.9. В соответствии с профессионально-квалификационных требований работодателя проводит профессиональный отбор и отбор из числа отобранных претендентов.
2.10. Предоставляет индивидуальные профконсультации несовершеннолетним.
2.11. Обеспечивает размещение и использование информационного материала в профінформаційних подразделениях Взаимодействует в пределах выполнения функциональных обязанностей с социальными партнерами, которые занимаются вопросами трудоустройства и социальной поддержки резких категорий населения.
2.12. Готовит и формирует базу нормативных, информационных, профессиографических, методических материалов, необходимых для профориентационной работы.
2.13. Принимает участие в организации и проведении групповых и массовых профінформаційних мероприятий, специализированных профінформаційних семинаров и социально-психологических тренингов для отдельных категорий населения по вопросам содействия занятости и оказания психологической поддержки.
2.14. Организует учебные семинары со специалистами относительно форм и методов эффективного общения, предотвращения и решения конфликтных ситуаций, повышение мотивации к поиску работы.
2.15. Ведет установленную документацию.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Главный профконсультант имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Главный профконсультант несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний профконсультант"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Головний профконсультант" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта за напрямом підготовки "Психологія" (магістр, спеціаліст). Підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- чинне трудове законодавство, Закон України "Про зайнятість населення";
- Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття";
- інструкції та документи, що регламентують проведення профконсультаційної роботи;
- стан і перспективи соціально-економічного розвитку підприємств району та регіону, соціально-демографічні особливості регіону;
- ситуацію на локальному регіональному та державному ринку праці;
- поточну потребу роботодавців підприємства, району та регіону в персоналі;
- основи трудового законодавства з питань прийому на роботу та звільнення з роботи, законодавство про оплату праці;
- перелік навчальних закладів та професій, за якими здійснюється професійна підготовка на території району, регіону;
- форми профорієнтації роботи з населенням та технологію їх проведення;
- основи загальної та соціальної психології, конфліктології, етики та ділового спілкування;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює профконсультування та роботу з персоналом, яка пов'язана з можливостями найму, визначенням з посадою, подальшим навчанням та освітою, просуванням по службі, винагородою тощо.
2.2. Надає індивідуальні й групові профконсультації.
2.3. Допомагає клієнтам у професійному самовизначенні, використовуючи профдіагностичні методики та профконсультаційні засоби.
2.4. З'ясовує їх наміри та побажання до майбутньої роботи.
2.5. За бажанням особи виявляє її схильність до вибраної професії та рівень мотивації до навчання.
2.6. Активізує мотивацію людей до праці, використовуючи психологічні механізми впливу, раціональну та емоційну аргументацію, засоби вербального й невербального спілкування.
2.7. Під час оцінки професійних навичок використовує рекомендовані тестові методики.
2.8. Здійснює поглиблене профдіагностичне обстеження громадян з метою професійного відбору за визначеним переліком професій та спеціальностей.
2.9. Відповідно до професійно-кваліфікаційних вимог роботодавця проводить професійний відбір та добір із числа підібраних претендентів.
2.10. Надає індивідуальні профконсультації неповнолітнім.
2.11. Забезпечує розміщення та використання інформаційного матеріалу в профінформаційних підрозділах Взаємодіє в межах виконання функціональних обов'язків із соціальними партнерами, які займаються питаннями працевлаштування та соціальної підтримки різких категорій населення.
2.12. Готує та формує базу нормативних, інформаційних, професіографічних, методичних матеріалів, необхідних для профорієнтаційної роботи.
2.13. Бере участь в організації та проведенні групових та масових профінформаційних заходів, спеціалізованих профінформаційних семінарів та соціально-психологічних тренінгів для окремих категорій населення з питань сприяння зайнятості та надання психологічної підтримки.
2.14. Організовує навчальні семінари зі спеціалістами щодо форм та методів ефективного спілкування, запобігання та розв'язання конфліктних ситуацій, підвищення мотивації до пошуку роботи.
2.15. Веде встановлену документацію.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Головний профконсультант має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Головний профконсультант несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.