Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Главный диспетчер порта"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Головний диспетчер порту"



Инструкция для должности "Главный диспетчер порта", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Головний диспетчер порту", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 67. Водний транспорт. Розділ "Морський транспорт"(Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства транспорту та зв'язку України N 189 від 10.05.2005 р., N 671 від 06.08.2007 р.). Видання друге, доповнене, перепрацьоване станом на 06.08.2007 рік", що затверджен наказом Міністерства транспорту України 10.12.2001 р. N 863. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный диспетчер порта" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии диспетчера или руководителя в области управления транспортным процессом: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, правила, положения, инструкции, методические, нормативные материалы по организации оперативного управления деятельностью портов, по вопросам эксплуатации флота;
      - руководящие документы, регламентирующие работу судов в акватории порта;
      - технологический процесс обработки и комплексное обслуживание судов в портах;
      - особенности организационной структуры порта, перспективы его развития;
      - специализацию и территориальное расположение подразделений порта, производственные связи между ними;
      - технико-эксплуатационные характеристики судов, причалов и перегрузочной техники портов;
      - передовой отечественный и зарубежный опыт по организации работы портов;
      - организацию перевозок грузов, пассажиров и багажа;
      - технологию и организацию перегрузочных работ в портах, порядок заключения договоров, правила оформления технической документации;
      - учет и отчетность;
      - мероприятия по защите природной окружающей среды;
      - информатику, технические средства оперативного управления производством;
      - экономику, организацию производства, труда и управления;
      - трудовое законодательство.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство диспетчерской службой порта.

2.2. Определяет, планирует и координирует работу по обеспечению ритмичной деятельности подразделений порта, выполнения сменно-суточных планов и технологических процессов обработки судов у причалов порта, осуществление договорных обязательств в соответствии с установленными сроками.

2.3. Организовывает оптимальное планирование суточной работы судов в порту.

2.4. Контролирует расстановку судов по видам работ, учитывая наиболее эффективное их использование.

2.5. Осуществляет регулярный контроль выполнения судами графиков движения.

2.6. Принимает необходимые меры по предотвращению простоев судов и нарушений графиков движения и планов перевозок.

2.7. Способствует созданию условий для своевременного проведения погрузочно-разгрузочных работ, рационального использования складских площадей, грузовых причалов, портовой перегрузочной техники.

2.8. Обеспечивает обработку и передачу необходимой оперативно-плановой и диспетчерской документации, неотложное доведение диспетчерской службой порта заданий до исполнителей.

2.9. Проводит диспетчерские совещания.

2.10. Обеспечивает планирование и организацию работы пассажирских судов, корректировку их работы согласно изменениям пассажиропотока и погодных условий.

2.11. Контролирует своевременное обеспечение судов горюче-смазочными материалами и предоставление других видов портовых услуг.

2.12. Осуществляет контроль за правильным и своевременным представлением информации о штормовые предупреждения.

2.13. Принимает меры по обеспечению безаварийной работы судов и предотвращению загрязнения моря.

2.14. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт организации оперативно-производственного планирования и диспетчеризации работы портов.

2.15. Участвует в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию оперативного планирования и управления производством, повышения его эффективности.

2.16. Внедряет новые технические средства организации и механизации диспетчерской службы.

2.17. Руководит работой диспетчеров, сменных диспетчеров и других работников диспетчерской службы, контролирует ведение ими диспетчерских журналов и другой установленной технической документации.

2.18. Осуществляет контроль составления установленной отчетности.

2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Главный диспетчер порта имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Главный диспетчер порта несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Головний диспетчер порту" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією диспетчера або керівника в галузі управління транспортним процесом: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, розпорядження, правила, положення, інструкції, методичні, нормативні та інші керівні матеріали стосовно організації оперативного управління діяльністю портів, з питань експлуатації флоту;
      - керівні документи, що регламентують роботу суден в акваторії порту;
      - технологічний процес оброблення та комплексне обслуговування суден у портах;
      - особливості організаційної структури порту, перспективи його розвитку;
      - спеціалізацію і територіальне розташування підрозділів порту, виробничі зв'язки між ними;
      - техніко-експлуатаційні характеристики суден, причалів і перевантажувальної техніки портів;
      - передовий вітчизняний та зарубіжний досвід з організації роботи портів;
      - організацію перевезень вантажів, пасажирів та багажу;
      - технологію та організацію перевантажувальних робіт в портах;
      - порядок укладання договорів;
      - правила оформлення технічної документації;
      - облік і звітність;
      - заходи щодо захисту природного навколишнього середовища;
      - інформатику, технічні засоби оперативного управління виробництвом;
      - економіку;
      - організацію виробництва, праці й управління;
      - трудове законодавство.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво диспетчерською службою порту.

2.2. Визначає, планує і координує роботу щодо забезпечення ритмічної діяльності підрозділів порту, виконання змінно-добових планів і технологічних процесів оброблення суден на причалах порту, здійснення договірних зобов'язань відповідно до встановлених строків.

2.3. Організовує оптимальне планування добової роботи суден в порту.

2.4. Контролює розставлення суден за видами робіт, враховуючи найбільш ефективне їх використання.

2.5. Здійснює регулярний контроль за виконанням суднами графіків руху.

2.6. Вживає необхідних заходів щодо запобігання простоїв суден та порушень графіків руху і планів перевезень.

2.7. Сприяє створенню умов для своєчасного проведення вантажно-розвантажувальних робіт, раціонального використання складських площ, вантажних причалів, портової перевантажувальної техніки.

2.8. Забезпечує оброблення та передачу необхідної оперативно-планової та диспетчерської документації, невідкладне доведення диспетчерською службою порту завдань до виконавців.

2.9. Проводить диспетчерські наради.

2.10. Забезпечує планування та організацію роботи пасажирських суден, коригування їх роботи згідно зі змінами пасажиропотоку та погодних умов.

2.11. Контролює своєчасне забезпечення суден паливно-мастильними матеріалами та надання інших видів портових послуг.

2.12. Здійснює контроль за правильним та своєчасним поданням інформації про штормові попередження.

2.13. Вживає заходів щодо забезпечення безаварійної роботи суден та запобігання забрудненню моря.

2.14. Вивчає передовий вітчизняний і світовий досвід організації оперативно-виробничого планування і диспетчеризації роботи портів.

2.15. Бере участь у розробленні й реалізації заходів щодо удосконалення оперативного планування та управління виробництвом, підвищення його ефективності.

2.16. Впроваджує нові технічні засоби організації та механізації диспетчерської служби.

2.17. Керує роботою диспетчерів, змінних диспетчерів та інших працівників диспетчерської служби, контролює ведення ними диспетчерських журналів та іншої встановленої технічної документації.

2.18. Здійснює контроль за складанням встановленої звітності.

2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Головний диспетчер порту має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Головний диспетчер порту несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.