Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Эксперт морской"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Эксперт морской" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии, связанной с организацией перевозки грузов или технической эксплуатацией перегрузочной техники, - не менее 2 лет. Наличие сертификата компетенции.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, нормативные документы, касающиеся выполнения сюрвейерские работ;
- основные виды сюрвейерские работ;
- правила проведения пред грузовых и других инспекций;
- операции в международных банковских расчетах, их документальное оформление;
- Кодекс торгового мореплавания Украины;
- основные положения морского права, основы морского страхования и арбитража;
- Международные правила толкования терминов "Инкотермс", условия проформ чартеров;
- договор купли-продажи и договор морской перевозки груза;
- положения международных конвенций и резолюций Международной морской организации (ИМО) по охране жизни человека на море (СОЛАС), предотвращение загрязнения с судов (МАРПОЛ), о грузовой марке и т.п.;
- национальные и международные правила, кодексы и стандарты, касающиеся безопасной перегрузки, размещение, крепление, перевозке и хранение грузов;
- классификацию грузов и их свойства;
- виды тары и упаковки;
- виды маркировки на украинском и иностранном языках;
- виды транспортной опасности грузов, классификацию опасных грузов, технологию их перевозки;
- правила перевозки и перегрузки тяжеловесных и длинномерных грузов;
- специфику нагрузки, крепления, перевозки и выгрузки на специализированных судах;
- перегрузочное оборудование морских портов и их характеристики;
- организацию и технологию выполнения погрузо-разгрузочных работ;
- технические нормы и правила загрузки транспортных средств;
- расчет количества груза по осадке судна и методы расчетов количества груза на танкерах и газовозах;
- способы проверки люковых закрытий и горловин отсеков на водонепроницаемость;
- методику определения качества груза;
- правила отбора проб грузов и их упаковки, регистрации, транспортировки или хранения;
- применяемое оборудование, приборы, инвентарь;
- компьютерную технику и информатику;
- типовые программы выполнения сюрвейерские работ для различных видов грузов;
- порядок заключения договоров;
- формы и правила оформления грузовых и транспортных документов, коммерческих актов и актов общей формы;
- требования к составлению сюрвейерские отчетов и издание сертификатов, устройство грузовых помещений транспортных средств, определение и расчет водоизмещения и посадки судна;
- английский язык (морскую специфику) в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов, правила и руководящие документы по вопросам охраны окружающей среды;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет обзоры грузов различных наименований и категорий с целью экспертной оценки и выполняет сюрвейерские работы.
2.2. Оказывает консультационную помощь по обеспечению полной сохранности груза и предотвращению его повреждения при перевозке и выполнении перегрузочных работ.
2.3. Разрабатывает и предоставляет рекомендации по предотвращению дальнейших потерь груза, способствует минимизации убытков, которые уже произошли.
2.4. Обрабатывает заказы клиентов на выполнение сюрвейерские работ.
2.5. Осуществляет информационное обслуживание заказчиков.
2.6. Готовит необходимое оборудование и необходимые документы для будущих инспекций.
2.7. Расследует события или аварии, связанные с повреждением или утратой груза.
2.8. Выполняет фотосъемку и видеосъемку объектов, которые обследуются при сюрвейерских инспекциях.
2.9. Представляет заказчика в грузовых и других претензионных актах.
2.10. Участвует в решении спорных вопросов по защите интересов владельцев (заказчиков) при любых конфликтах и исках, связанных с повреждением груза, утрате или недостаче груза в процессе перевозки и перегрузки.
2.11. Выполняет грузовой сюрвей, в который входят сюрвей до погрузки или после выгрузки, сюрвей контроля укладки и размещения груза до начала разгрузки, сюрвей грузовых операций и сюрвей повреждений.
2.12. Осуществляет инспектирование количества груза, при котором выполняет расчет количества груза по осадке судна и незаполненной части грузовых танков (трюмов).
2.13. Проверяет количество груза согласно сертификатам количества и качества производителя, транспортными накладными, приемными актами порта.
2.14. Контролирует процесс взвешивания, тальманский учет, маркшейдерские измерения и расчеты, подтверждает показания весов, счетчиков, измерителей уровня и т.д..
2.15. Осуществляет инспектирование качества, в которое входит инспекция пригодности грузовых помещений для хранения и перевозки груза.
2.16. Обследует подробно состояние грузов перед погрузкой в целях выявления их соответствия тому, что указано в коносаментах.
2.17. Организует и ведет непрерывное наблюдение за грузовыми операциями.
2.18. Следит за выполнением погрузочно-разгрузочных работ в соответствии с грузовым планом, условиями перегрузки с учетом особенностей и специфики груза.
2.19. Организует отбор, упаковку, транспортирование и хранение проб грузов, обеспечивает проведение химических анализов и физических испытаний для определения их качества.
2.20. Проверяет качественные показатели груза согласно сертификатам количества и качества производителя.
2.21. Ведет установленную техническую документацию.
2.22. Подготавливает отчеты о причинах повреждений и степени вреда.
2.23. Оформляет окончательные отчеты и необходимую финансовую документацию по выполненным работам.
2.24. Выдает сертификаты по результатам сюрвейерские работ.
2.25. Выполняет все виды сюрвейерских работ согласно заказу судовладельца, грузовладельца, грузополучателя, фрахтователя, страхователя или других заинтересованных сторон.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Эксперт морской (сюрвейерский надзор за грузом) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Эксперт морской (сюрвейерский надзор за грузом) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Експерт морський"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Експерт морський" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією, пов'язаною з організацією перевезення вантажів або технічною експлуатацією перевантажувальної техніки, - не менше 2 років. Наявність сертифікату компетенції.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, нормативні та інші керівні документи, що стосуються виконання сюрвейєрських робіт;
- основні види сюрвейєрських робіт;
- правила проведення попереднавантажувальних та інших інспекцій;
- операції в міжнародних банківських розрахунках, їх документальне оформлення;
- Кодекс торговельного мореплавства України;
- основні положення морського права;
- основи морського страхування й арбітражу;
- Міжнародні правила тлумачення термінів "Інкотермс", умови проформ чартерів;
- договір купівлі-продажу та договір морського перевезення вантажу;
- положення міжнародних конвенцій та резолюцій Міжнародної морської організації (ІМО) щодо охорони життя людини на морі (СОЛАС), запобігання забрудненню з суден (МАРПОЛ), про вантажну марку тощо;
- національні й міжнародні правила, кодекси та стандарти, що стосуються безпечного перевантаження, розміщення, кріплення, перевезення та зберігання вантажів;
- класифікацію вантажів та їх властивості;
- види тари та упаковки;
- види маркування українською та іноземною мовами;
- види транспортної небезпеки вантажів, класифікацію небезпечних вантажів, технологію їх перевезення;
- правила перевезення і перевантаження важковагових та довгомірних вантажів;
- специфіку навантаження, кріплення, перевезення та вивантаження на спеціалізованих суднах;
- перевантажувальне устаткування морських портів і його характеристики;
- організацію та технологію виконання вантажно-розвантажувальних робіт;
- технічні норми та правила завантаження транспортних засобів;
- розрахунок кількості вантажу за осадкою судна та методи розрахунків кількості вантажу на танкерах і газовозах;
- способи перевірки люкових закриттів і горловин відсіків на водонепроникність;
- методику визначення якості вантажу;
- правила відбору проб вантажів та їх упакування, реєстрації, транспортування чи зберігання;
- устаткування, прилади, інвентар, що застосовується;
- комп'ютерну техніку й інформатику;
- типові програми виконання сюрвейєрських робіт для різноманітних видів вантажів;
- порядок укладання договорів;
- форми та правила оформлення вантажних і транспортних документів, комерційних актів і актів загальної форми;
- вимоги до складання сюрвейєрських звітів і видання сертифікатів;
- будову вантажних приміщень транспортних засобів;
- визначення і розрахунок водотоннажності та посадки судна;
- англійську мову (морську специфіку) в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового і побутового спілкування та оформлення документів;
- правила та керівні документи з питань охорони навколишнього природного середовища;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту;
- основи економіки, організації праці та управління;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює огляди вантажів різноманітних найменувань і категорій з метою експертного оцінювання та виконує сюрвейєрські роботи.
2.2. Надає консультаційну допомогу щодо забезпечення повного зберігання вантажу та запобігання його пошкодження під час перевезення та виконання перевантажувальних робіт.
2.3. Розробляє й надає рекомендації щодо запобігання подальших втрат вантажу, сприяє мінімізації збитків, що вже сталися.
2.4. Обробляє замовлення клієнтів на виконання сюрвейєрських робіт.
2.5. Здійснює інформаційне обслуговування замовників.
2.6. Готує необхідне устаткування та належні документи для майбутніх інспекцій.
2.7. Розслідує події або аварії, що пов'язані з пошкодженням або втратою вантажу.
2.8. Виконує фотографування й відеозйомку об'єктів, які обстежуються під час сюрвейєрського огляду.
2.9. Представляє замовника у вантажних та інших претензійних актах.
2.10. Бере участь у вирішенні спірних питань щодо захисту інтересів власників (замовників) під час будь-яких конфліктів та позовів, пов'язаних Із пошкодженням вантажу, втратою або нестачею вантажу в процесі перевезення й перевантаження.
2.11. Виконує вантажний сюрвей, до якого входять сюрвей до навантаження або після вивантаження, сюрвей контролю укладання і розміщення вантажу до початку розвантажування, сюрвей вантажних операцій та сюрвей пошкоджень.
2.12. Здійснює інспекцію кількості вантажу, під час якої виконує розрахунок кількості вантажу за осадкою судна і незаповненої частини вантажних танків (трюмів).
2.13. Перевіряє кількість вантажу згідно із сертифікатами кількості і якості виробника, транспортними накладними, приймальними актами порту.
2.14. Контролює процес зважування, тальманський облік, маркшейдерські вимірювання та розрахунки, підтверджує показання ваг, лічильників, рівневимірювачів тощо.
2.15. Здійснює інспекцію якості, до якої входить інспекція придатності вантажних приміщень для зберігання й перевезення вантажу.
2.16. Обстежує докладно стан вантажів перед навантаженням з метою виявлення їх відповідності тому, що вказали в коносаментах.
2.17. Організовує і веде безперервне спостереження за вантажними операціями.
2.18. Стежить за виконанням вантажно-розвантажувальних робіт згідно з вантажним планом, умовами перевантажування з урахуванням особливостей та специфіки вантажу.
2.19. Організовує відбір, упакування, транспортування й збереження проб вантажів, забезпечує проведення хімічних аналізів та фізичних випробувань для визначення їх якості.
2.20. Перевіряє якісні показники вантажу згідно із сертифікатами кількості і якості виробника.
2.21. Веде встановлену технічну документацію.
2.22. Підготовлює звіти про причини пошкоджень та ступені шкоди.
2.23. Оформлює остаточні звіти та необхідну фінансову документацію щодо виконаних робіт.
2.24. Видає сертифікати за результатами сюрвейєрських робіт.
2.25. Виконує всі види сюрвейєрських робіт згідно з замовленням судновласника, вантажовласника, вантажоодержувача, фрахтувальника, страхувальника або інших зацікавлених сторін.
2.26. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.27. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Експерт морський (сюрвейєрський нагляд за вантажем) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Експерт морський (сюрвейєрський нагляд за вантажем) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.